В структуре юридического или правового документа обязательно присутствует вводная часть – преамбула. Она сжато формулирует условия, которые послужили поводом для создания акта, реквизиты сторон. Грамотно оформленный вводный блок позволит избежать серьезных проблем при разрешении судебных споров.
Что такое преамбула?
Преамбула – это вступительная часть правового или законодательного акта, которая содержит концентрацию целей и задач, условия, обстоятельства и мотивы, послужившие поводом для написания документа.
В переводе с латинского языка это понятие означает «идущий впереди, предшествующий». Формулировки толкования преамбулы уточняются в профессиональных словарях. Википедия также трактует это понятие в общепринятом смысле.
Нельзя путать преамбулу и фабулу. Фабула – это хронологическая последовательность событий, изложенных в художественном произведении. Изучает фабулу и другие композиционные элементы произведения литературоведение. Сфера употребления вступительного блока в документе – бизнес, политика и юриспруденция. Включается в законы, декларации, международные и гражданско-правовые соглашения.
Преамбула в законодательстве
Вводный блок законодательных актов поясняет причины (мотивы) конкретного закона, сжато излагает описываемые нормы, указывает на цели, которые будут достигнуты, когда акт вступит в силу. Перечисляются категории лиц, деятельность которых регулируется законом.
Например, во вступительной части Закона РФ «О защите прав потребителей» указывается следующее:
- сфера применения закона (заключение и исполнение сделок купли-продажи);
- толкование ключевых понятий, которые используются в законе (потребитель, продавец, исполнитель и др.).
Рекомендовано не дробить на параграфы вводную часть нормативного акта, начинать с выражения «в целях».
Формулы вступительной части акта в правовой сфере:
- Развернутые названия организаций, от лица которых заключается контракт. Например, «Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерство иностранных дел Республики Беларусь…».
- Предыстория заключения соглашения (информация о предыдущих сделках, об их отмене и дополнениях).
- Мотивы и цели заключения соглашения.
- Констатация факта достижения согласия между сторонами: «Решили заключить договор…».
- Фамилии, должности назначенных для заключения соглашения лиц.
- Зафиксированное согласие сторон.
Значение преамбулы в законодательном акте велико, потому что вводный блок истолковывает основания и цели принятия закона или соглашения.
Преамбула в юриспруденции
Нужно понимать, что такое преамбула в юриспруденции. В юридическом делопроизводстве это понятие встречается часто. С вводной части начинается большинство соглашений, которые заключаются юридическими лицами или частными. В юриспруденции во вступительном блоке указываются причины заключения сделки, перечисляются участники.
Важно знать, что вступление факультативно для юридического акта. Допустимо отсутствие вступительного блока в сделках по второстепенным вопросам и в дополнительных соглашениях. У сведений, содержащихся во вступительной части контракта, нет юридической силы, но в суде они учитываются для пояснения остальных положений.
Преамбула договора
В бизнесе договоры также начинаются с преамбулы – это «шапка» документа. Вводную часть деловых бумаг оформляют просто. Указывается информация, которая ценится в конкретном случае. Например, сведения о паспортных данных или юридический адрес.
При оформлении контрактов в бизнесе можно обойтись и без преамбулы. Но стороны, участвующие в подписании соглашения, понимают ощутимую пользу этой части. Например, по номеру, указанному во введении, проще найти деловую бумагу в архиве.
Специальных требований к структуре вступительной части нет. Важно, чтобы введение не раскрывало коммерческой тайны и не противоречило юридическим нормам.
Преамбула договора имеет следующую структуру:
- Название документа. Например, договор об аренде или о предоставлении услуг.
- Порядковый номер. В дальнейшем облегчает поиск в архиве.
- Дата заключения контракта. Определяет временные границы сделки.
- Место, где подписано соглашение. Специфика муниципального законодательства регулирует отношения участников сделки.
- Полное и точное наименование сторон, участвующих в заключении контракта. Для юридических лиц – наименование с указанием организационной формы, Для физических лиц и ИП – паспортные данные и расшифрованные инициалы, номер регистрации ИП.
Право заключения контракта без доверенности доступно только руководителям. Для остальных лиц, указанных в соглашении, необходима доверенность от руководства. Обязательно указание реквизитов доверенности (номер, дата, кем выдана), если одна из сторон заключает соглашение по доверенности.
Представление о том, как составляется вводный блок, дает анализ следующего образца:
Договор № 5543-21
на поставку торгового оборудования
г. Санкт-Петербург
30 июня 2017 г
Страховое открытое акционерное общество «Дельта», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Сидорова Сергея Антоновича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Бета», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Смирнова Степана Степановича, действующего на основании Устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.
Этот образец преамбулы заключаемого договора универсален. Если цель контракта иная, например аренда, то просто строка «на поставку» заменяется «на аренду».
Место преамбулы в договоре
Деловое соглашение не имеет строго определенной структуры. Если вступление необходимо, его размещают первым.
Структурные части стандартного соглашения следующие:
- Преамбула.
- Информация о предмете соглашения.
- Права каждого участника и вменяемые обязанности.
- Порядок ведения расчета и установленная цена.
- Дополнения к контракту и примечания (например, информация об ответственности сторон).
- Подписи
Ошибки, допущенные при составлении вводной части контракта, приводят к серьезным последствиям.
Самые частотные ошибки следующие:
| Ошибка вводного блока
|
Последствия
|
|
Индивидуальный предприниматель указан как физическое лицо
|
Дополнительные финансовые расходы, повышение налоговой ставки |
|
Отсутствует информация о полномочиях сторон, заключающих контракт, или указаны недостоверные сведения |
Расторжение контракта, потому что у документа нет юридической силы; невозможно предъявить претензии контрагенту |
|
Не указано место заключения сделки |
Сделка купли-продажи совершается с учетом муниципального законодательства |
|
Исправления, опечатки |
Признание контракта недействительным |
Самостоятельное составление вводного блока требует внимательности к мелочам:
- Расшифровка аббревиатур и сокращений.
- Прописная буква для наименования должностей.
- Каждый участник ставит свою дату подписания договора.
Полезное видео: о преамбуле Российской конституции
Знание специфики вступительного блока договора повышает уровень правовой и юридической культуры. Грамотное оформление вводной части юридического документа исключит недопонимание между партнерами при заключении сделки. Профессионально составленная вступительная часть – дополнительный козырь в судебном разбирательстве.
