Как понять, стоит ли сотрудничать с той или иной компанией? В вопросе благонадежности лучше полагаться не на интуицию, а на сухую статистику и точные факты. Легче предотвратить появление проблем, не связываясь с сомнительной фирмой или индивидуальным предпринимателем, чем потом тратить время, силы и денежные средства на устранение возникших сложностей. Помочь составить полный и правдивый портрет могут только сервисы для проверки контрагентов, в которых содержатся все необходимые данные.
При комплексной проверке посредством специальных баз обращать внимание необходимо сразу на несколько рисков бизнес-партнера. К ним относятся, в том числе, финансовые и налоговые. Проверять контрагента важно в тех случаях, когда сделка заключается в первый раз; компания новая и зарегистрирована совсем недавно; если имеются отрицательные отзывы или предлагается схема работы по предоплате.
Должная осмотрительность позволить избежать финансовых потерь, претензий от налоговой и других внештатных ситуаций, которые испортят репутацию или подведут в самый ответственный момент.
Что, где и как смотреть? Лучшие сервисы для проверки контрагентов
На просторах сети Интернет имеются десятки сервисов для проверки контрагентов. Одни из них абсолютно бесплатные. Правда, для сбора достоверной информации на таких сайтах понадобится больше времени и телодвижений. Можно воспользоваться платными ресурсами, которые функциональны и предоставят самые важные сведения в одном месте за небольшую стоимость. Каков бы ни был выбор, результат будет одинаковым: по окончании проверок не останется сомнений, стоит ли работать с контрагентом.
К ключевым, самым лучшим сервисам для проверки контрагентов относятся:
- Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, обновляемый ФНС России (https://egrul.nalog.ru). Позволяет получить выписку с наименованием и датой регистрации, сведения об уставном капитале для ООО, ФИО организатора, номера лицензий и сроки их действия, коды ОКВЭД.
- Сервис — Контрагенто. Сервис позволяет контролировать контрагентов в режиме реального времени. Защита от банкротств, ликвидаций, «лжешек», должников и ненадёжных компаний — https://contragento.by/
- Реестр сообщений о ликвидации, реорганизации и иных обязательных сообщений (http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/). Стоит обращать внимание на актуальность данных, так как документы не всегда направляются своевременно. Аналогичные сведения возможно получить при помощи Единого федерального реестра сведений о банкротстве (http://bankrot.fedresurs.ru/).
- Узнать о блокировке банковских счетов позволит налоговый реестр сведений https://service.nalog.ru/bi.do. Информация о наличии ограничений служит веским поводом для более осмотрительной работы или отказа от сотрудничества.
Вычислить компании с долгами по налогам или не сдающие итоговую отчетность более года дает возможность государственный сервис https://service.nalog.ru/zd.do. Он позволяет иметь в виду, что контрагент испытывает финансовые трудности. Если с таким и сотрудничать, то только на условиях предварительной оплаты для исполнителя и оплаты постфактум для заказчика. - Картотека арбитражных дел (http://kad.arbitr.ru/). Важный инструмент, который не только выявит банкрота, но и поможет понять, как часто и почему потенциальный партнер не исполняет свои обязательства.
- Единая информационная система в сфере госзакупок (http://zakupki.gov.ru/epz/contract/quicksearch/search.html). Чем больше у компании государственных контрактов, тем выше ее благонадежность и тем реже развитие таких событий, как банкротство, ликвидация или «бросание».
- Сайт Росреестра незаменим для того, чтобы выявить объекты недвижимости контрагента и узнать об имеющемся обременении. Ресурс располагает информацией и о движимом имуществе.
- Сервис «Главбух Контрагенты» проверяет по особой методике ФНС и предоставляет список опасных факторов. Он единственный предупредит о возможности углубленной налоговой проверки. Ресурс особенно удобен для тех, кому нужен отчет о проверке на признаки однодневности.
- Экономичным решением станет «Контур.Фокус». Облачный сервис за несколько минут осуществит экспресс-проверку и предоставит все сведения в одном месте.
- Для масштабных проверок лучше использовать сервисы подороже, такие как «Спарк» или «Интегрум». Они не только соберут информацию воедино, но и осуществят расчет рисков по внутреннему алгоритму.
С сервисами для проверки контрагентов важно дружить и, в случае получения информации о банкротстве, ликвидации или исключении из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), лучше не искушать судьбу и подыскать себе другого бизнес-партнера.
