Устраиваясь на работу, каждый человек надеется на хорошую заработную плату, успешную карьеру и дружественный коллектив. Однако ожидания не всегда полностью совпадают с реальностью. Рано или поздно наступает разочарование, и приходится искать новое место. К счастью, крепостное право давно позади, и человек может менять работу по своей воле. Для этого законодательством предусмотрено заявление на увольнение по собственному желанию.
Процедура ухода по своему желанию
По закону это обращение могут составить только служащие, которые самостоятельно приняли решение сменить место работы. На практике бывает, что собственным намерением маскируется взаимное соглашение начальства и служащих разойтись мирно при ряде обстоятельств:
- личные конфликты с руководством, коллективом;
- при нарушении трудовой дисциплины, чтобы не испортить трудовую книжку;
- при нарушении трудовых прав работника.
Для решения проблем Трудовым кодексом предусмотрена другая процедура, но зачастую этого не происходит во избежание судебных разбирательств.
Порядок увольнения работника по собственному желанию имеет четкие правила. Служащий должен заранее оповестить руководство о своем стремлении уйти, чтобы было достаточно времени:
- Передать дела.
- Найти замену работнику.
Законодатель диктует, что заявление на увольнение по собственному желанию служащий пишет за две недели. При этом надо понимать, что последний день должен быть рабочим.
Допустим, если сотрудник ведет отсчет с 22 декабря 2017 года, надеясь не выходить на работу в будущем году, то его намерение не исполнится. 14 дней истекают 4 января, но этот день входит в новогодние каникулы. Поэтому в примере заявления на увольнение в описанной ситуации последним рабочим днем будет 9 января. В этот день служащему придется выйти на работу, чтобы получить документы, распрощаться с коллективом и, возможно, выполнить другие обязанности.
Закон предусматривает наличие договоренности с работодателем. Можно попросить начальство сократить срок отработки. Это можно сделать письменно, указав причину в обращении, или устно. В принципе работник и руководитель могут составить соглашение о расторжении договора, в котором день отставки может быть назначен любой. При расторжении договора по соглашению сторон шаблон заявления на увольнение не заполняется, так как все прописывается в указанном договоре.
Как происходит досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника?
Что писать в заявлении?
Какого-либо утвержденного бланка не существует. Тем не менее, в нем должны в обязательном порядке присутствовать реквизиты:
- должность и ФИО получателя (директора);
- должность и ФИО составителя (работника);
- слово «заявление»;
- просьба об отставке;
- дата увольнения;
- дата составления документа;
- подпись составителя.
Можно использовать рукописный или печатный вариант, главное, чтобы присутствовала подпись служащего. Многие организации разрабатывают собственный типовой шаблон заявления на увольнения, в котором сотруднику остается вписать даты и расшифровку своей подписи.
В шаблоне обычно прописывается 80 статья ТК РФ, но при собственноручном составлении обращения указывать ее не обязательно. Достаточно написать фразу: «прошу уволить меня по собственному желанию». Любой специалист отдела кадров знает, какую статью ему надо указать в последующих документах. Прописывать причину ухода при стандартном порядке сотрудник не обязан.
Подробности отработки
Кроме того, надо подумать, как правильно написать заявление на увольнение, чтобы срок наступил в нужный день. Если написать в обращении: «прошу уволить с 26 октября», то специалист отдела кадров может решить, что последний день работы – 25 октября. Поэтому лучше просто написать: «прошу уволить 26 октября».
Время отработки не предполагает, что можно не ходить на работу. Сотруднику все также придется выполнять свои обязанности, соблюдать дисциплину и заниматься передачей дел коллегам либо новому работнику. В противном случае его могут уволить за прогулы или нарушения, и уход по собственной воле потеряет силу.
Однако он имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением в случае, если для этого накопилось достаточно дней. В отпуск разрешается уйти, если служащий отработал год без отдыха. При этом за день отставки принимается последний день отпуска. Однако расчет в таких случаях делают перед уходом в отпуск, чтобы работник получил все задолженности компании перед ним. Предоставлять сотруднику отпуск с последующим увольнением руководство не обязано.
Как написать заявление на увольнение, если человек находится на больничном? Законодательство не запрещает этого делать, но только если инициатива исходит от самого сотрудника. Человек может уволиться во время пребывания на больничном. Причем днем отставки будет указанная в заявлении дата, независимо от срока окончания листа временной нетрудоспособности.
Чтобы не возникало ситуации, когда начальство не поддерживает желание работника уйти, руководствуясь своими интересами, сотруднику необходимо зарегистрировать бланк у секретаря. Секретарь должен принять обращение как входящую документацию, присвоив ему номер и записав в журнал регистрации.
Если канцелярия отказывается принять обращение, то его можно отправить почтой заказным письмом. При этом на руки работнику выдается квитанция почтового отправления, которая служит доказательством подачи обращения. Если письмо не дошло до компании за две недели, сотрудника никто не может удерживать. Он уйдет в установленный законодательством срок. То, что компания не нашла за этот срок ему замену, не может быть причиной насильственного удержания.
Когда можно не отрабатывать?
Как написать заявление на увольнение в ситуации, когда сотрудник может не отрабатывать две недели? Для такого ухода существуют специальные нормы. Это возможно при следующих обстоятельствах:
- переезд в другой город;
- поступление в учебное заведение;
- выход на пенсию;
- госпитализация;
- лишение свободы за преступления;
- перевод;
- срочный трудовой договор на 2 месяца или сезон.
При этом законом не предусматривается особенная форма заявления на увольнение. Оно заполняется стандартно, так же, как типовое при уходе по собственной воле, только служащий указывает причину, по которой он может не отрабатывать две недели. В подобных ситуациях обращение может быть составлено за три дня до ухода либо за день.
К примеру, срочный трудовой договор, заключенный на два месяца или на время сезонных работ, можно расторгнуть по инициативе сотрудника до окончания срока действия. Для этого ему достаточно составить заявку к работодателю за 3 дня до предполагаемой даты ухода.
Образец заявления на увольнение при расторжении срочного трудового договора при более долгих сроках действия не отличается от общепринятого в организации шаблона. Подобные срочные договоры расторгаются по намерению служащего по аналогии с бессрочными контрактами.
Увольняя работника по собственному желанию, предприятие должно издать приказ, в котором прописывается статья Трудового Кодекса, дата отставки, повеление бухгалтерии произвести расчет и выплату в установленные сроки. Специалисту отдела кадров надо указать количество дней неиспользованного отпуска, за которые служащему полагается денежная компенсация.
Расчет с работником происходит в день отставки, что утверждено на законодательном уровне. Задержка выплат может повлечь за собой штрафные санкции трудовой инспекции, кроме того, сотрудник может обратиться в прокуратуру и в суд. Исключение допускается только, если служащий работает посменно. Например, последняя рабочая смена закончилась за два дня до того, как человек может считать, что он уволен по собственному желанию. В таких случаях, расчет производится в день окончания двухнедельного срока отработки независимо от того, что по факту служащий уже не выходит на работу.
В трудовой книжке специалист отдела кадров может сделать несколько вариантов записи:
- уволен по собственному желанию согласно статье;
- договор прекращен по инициативе работника по статье;
- трудовой договор расторгнут на основании статьи.
Все эти записи имеют право на существование и являются законными. Ссылка на статью 80 Трудового кодекса обязательна, чтобы ни у кого не возникло недопонимания по поводу причин отставки.
Если работник передумал
Если работник передумал покидать организацию, он имеет право забрать свое обращение обратно. Сделать это необходимо до окончания срока отработки, максимум за день. Совершить действие возможно несколькими способами:
- Выразить устное желание и забрать заявление из канцелярии.
- Написать отзыв на самом обращении.
- Составить новую заявку на отзыв.
Пример заявления на отзыв, которое также нигде не утверждено, будет похож на обращение при увольнении. Только вместо просьбы об увольнении по собственному намерению служащему надо написать: «прошу отозвать мое заявление».
Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. Пономарева
Работодатель не имеет права отказать человеку, если он передумал, несмотря на мотивы или неприязнь. Исключением будет только обстоятельство, если на его место уже письменно приглашен новый работник.
