Заявление на материальную помощь: образец формы для сотрудников, при рождении ребенка

В человеческой жизни время от времени складываются тяжелые ситуации, с которыми самостоятельно трудно справиться. Система нашего существования устроена таким образом, что большинство трудностей решается при содействии финансов.

Чтобы работодатель поддержал, нужно составить заявление на материальную помощь образец которого рассматривается ниже.

Кому оказывается поддержка

Матпомощь принадлежит к социальным компенсациям. Закон не дает четких указаний, как поступать работодателю, если к нему пришли за поддержкой. Предоставлять служащему подспорье или отказать в нем – решает только руководитель компании. Работник, в свою очередь, не может принудить руководство к участию, он в состоянии только попросить и надеяться на сочувствие.

Для возникновения права на выплату в организации принимается внутренний нормативный акт, регулирующий величину и основания подспорья.

Традиционно разрабатывается положение о социальных гарантиях работников или коллективный договор.

В документе прописываются все гарантии, положенные по закону, в том числе, какая может быть выделена сумма, как написать заявление на материальную помощь.

Обычно прописывается ряд событий, которые включают в рапорт на материальную помощь:

смерть работника или близкого родственника;
рождение ребенка;
свадьба;
пострадавшим от бедствий или преступлений;
расходы на лечение.

Это традиционный, общепринятый перечень причин, в связи с которыми выделяются деньги сотруднику. Список не окончательный и может быть расширен по воле работодателя.

Внимание! Если событие, случившееся у работника, не входит в перечень, перечисленный в положении о социальных гарантиях, руководитель все равно имеет право оказать поддержку.

Для чего надо писать обращение к руководству

Финансовая поддержка выдается работнику на основании приказа на мат помощь, образец которого может содержаться в программе или в приложениях к положению о социальных гарантиях.

Но сначала у руководства должна появиться просьба о материальной помощи в письменном виде, то есть соответствующее заявление. Если обратиться к законодательству, то можно увидеть, что никакой унифицированной формы для такого обращения не предусмотрено. Большей частью оно составляется в свободной форме, или компания своими силами разрабатывает шаблон.

Итак, сотрудник задумывается, как написать заявление на материальную помощь. Он должен совершить ряд действий:

предоставить документы;
составить заявление;
отдать весь пакет секретарю или отделу кадров.

Финансовая поддержка выдается работнику на основании приказа на мат помощь.

Основания для поддержки

Прежде всего, служащему надо документально доказать, что действительно нуждается в поддержке предприятия. Это необходимо для того, чтобы у бухгалтерии были основания для налогообложения. Для этой цели сотрудник предоставляет оригиналы и копии документации, в зависимости от возникшего повода.

Если наступила смерть

При составлении заявления на матпомощь в связи со смертью родственника, надо помнить, что по умолчанию подразумеваются близкие люди прямой линии, то есть супруги, родители, дети. Работник должен принести:

Свидетельство о смерти.
Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении).

Важно! Материальная помощь в связи со смертью выделяется и при кончине более дальних родственников, если руководство этого пожелает.

Образец заявления на выплату материальной помощи содержит следующие атрибуты:

должность и ФИО руководителя, которому предназначено обращение;
должность, отдел и ФИО работника;
слово «Заявление»;
причину, то есть «в связи со смертью моего родственника» с указанием родства;
просьбу о выделении выплаты (можно указать сумму);
перечисление прилагающихся документов;
дату;
подпись работника.

Бланк

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью

Расшифровка атрибутов руководителя и обращающегося с просьбой, традиционно прописывается в правом верхнем углу заявления.

Если в компании существует собственная форма заявления на выплату, то в нем обычно указывается документ, дающий право работнику просить об участии, то есть ссылка на коллективный договор или положение о социальных гарантиях.

Денежная поддержка может предоставляться, если умер работник предприятия, его родственникам. Для этого рапорт на материальную помощь содержит комплект документов, доказывающих смерть человека, и степень родства обратившихся за подспорьем.

Нередки случаи, когда деньги предоставляются в случае смерти уволившихся сотрудников.

Размеры компенсации

Размер денежной компенсации имеет варианты:

в рамках суммы, прописанной в локальном нормативном акте компании;
по потребностям заявителя;
по желанию начальника.

Внимание! Какую бы сумму ни утвердил руководитель, не облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами исключительно 4000 рублей.

Если руководитель согласен с суммой, которую просит работник, в левом верхнем углу образца заявления на матпомощь он пишет «согласовано» и ставит подпись. В случае собственного видения того, сколько предприятие может выделить денежных средств, размер выплаты руководитель дописывает перед своим согласием.

Если руководитель согласен с суммой, он пишет «согласовано» и ставит подпись.

Не финансовая и прочая поддержка

Материальная помощь сотруднику может быть выделена в имущественной форме. Например, если у человека при пожаре сгорела мебель, то допускается обратиться на свое предприятие с просьбой помочь восполнить свои потери. Как правило, на предприятии, если это не крохотная фирма из одного офиса, достаточно запасов мебели, которыми оно вполне может поделиться с пострадавшим. Без особых затрат для себя фирма может отдать нуждающемуся сотруднику:

стол;
шкаф;
тумбочку;
стулья.

При этом к заявлению надо приложить справку из органов контроля о случившемся бедствии. Тяжелые жизненные обстоятельства носят разнообразный характер. Помимо стихийных бедствий и преступлений, это могут быть затраты на проведение медицинской операции, покупку дорогих лекарств при болезни, а в многодетной семье подобной ситуацией может стать даже подготовка детей к новому учебному году.

Трудные ситуации

Компенсация сотруднику в подобных ситуациях оказывается на основании чеков на расходы.

То есть, если работник покупает лекарства или учебники, он должен приложить к своему обращению к руководству товарные и кассовые чеки, в которых содержится соответствующий перечень предметов.

При расходах на проведение медицинской операции, человек получает от лечебного учреждения справку и приходный кассовый ордер. Эти документы — основание для подтверждения произведенных затрат.

Материальная помощь на работе в таких случаях может быть выделена в полном объеме в соответствии с представленными документами. Но при этом она подлежит правилу необлагаемых 4000 рублей. Так что, расходы свыше данной суммы, облагаются налогами.

Помимо печальных событий, радостные жизненные ситуации тоже могут нанести существенный урон бюджету работника. Рождение ребенка – одно из самых счастливых событий, которое случается с человеком. Однако появление нового члена семьи влечет за собой дополнительные финансовые затраты.

Когда родился ребенок

Материальная помощь при рождении ребенка отличается от прочих видов дополнительным пакетом документов и суммой поддержки. При рождении государство предоставляет некоторое количество пособий через работодателя. Помимо больничного листа по беременности и родам, женщина получает единовременное пособие при рождении ребенка, которое также будет оплачиваться за счет средств фонда социального страхования.

Но кроме обязательных государственных пособий, работодатель может предоставить добровольную поддержку новоиспеченным родителям. Материальная помощь при рождении ребенка выделяется не только матери, но и отцу, а также опекуну. При этом законодательно закреплено, что она не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если соблюден ряд условий:

сумма поддержки не превышает 50000 рублей на одного ребенка;
поддержка оказывается единовременно;
выплата происходит в первый год после рождения ребенка;
служащий официально трудоустроен на предприятии.

Материальная помощь при рождении ребенка выдается на основании обращения работника, к которому необходимо прикрепить копию свидетельства о рождении.

Внимание! Работнику надо знать, что работодатель не обязан оказывать ему денежную поддержку при рождении ребенка сверх того, что установлено в рамках социального страхования. Если вердикт руководителя будет отрицательным – оспорить его не получиться.

Чаще всего руководство не отказывает в подспорье при таком счастливом событии, но может существенно изменить размер суммы.

Материальная помощь при рождении ребенка выдается на основании обращения работника.

Компенсация к отпускным

Любые формы заявлений, независимо от причин, типовые, так как их предназначение – зафиксировать просьбу сотрудника в письменном виде. Финансовая поддержка к отпуску может носить разные названия: от премии до пособия.

От выбора названия зависит способ налогообложения, но сути действия это не меняет. Чаще всего сумма к отпуску всем сотрудникам выплачивается одинаковая, но руководство при желании может привязать ее размер к трудовым успехам.

Как оформляется приказ

Просьба о материальной помощи, получившая одобрение у руководства предприятия, находит свое отражение в приказе, который составляет специалист отдела кадров или секретарь. Утвержденной унифицированной формы для составления такого распоряжения нет, но примерный образец можно представить в следующем виде.

Прежде всего, приказ на материальную помощь должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия. В нем должна прописываться:

дата составления;
дата вручения для ознакомления работнику;
исходящий номер согласно правилам внутреннего делопроизводства.

Видео: Заполнение заявления на материальную помощь

Также в обязательном порядке присутствует текст распоряжения, сумма выделяемой поддержки и место для визы руководителя. В типовых приказах содержится ссылка на документ-основание для возникновения права на компенсацию, образец такого права – коллективный договор.