Когда выплачивается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по взаимному согласию справедливо считается одним из самых удобных вариантов для обеих сторон. Зачастую именно эту причину используют при сокращении сотрудников или ликвидации предприятия. В любом случае должно быть правильно рассчитано и выдано выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Какие нюансы этого процесса необходимо знать и работникам, и руководству организаций?

Этапы увольнения по обоюдному согласию

Трудовой договор в любой момент может прекратить свое действие по инициативе как сотрудника, так и его нанимателя. Прекращение трудового договора по соглашению сторон может осуществляться в любой период времени.

Основным преимуществом выбора такой причины является простота оформления. Не надо извещать работника или руководителя о решении заранее, ставить в известность профсоюзы и ждать окончания двухнедельного срока отработки.

Кадровый порядок в любой организации изначально предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон, причем написание письменного заявления совершенно не требуется. К дате завершения трудовой деятельности работник обязан:

• вернуть все товарно-материальные ценности, состоящие на балансе организации;
• отчитаться по денежным суммам, полученным под отчет;
• передать всю необходимую документацию и отчетность новому ответственному лицу.

Работодатель со своей стороны должен составить соглашение об окончании трудовых отношений, указав корректную причину, издать приказ об их прекращении, поставить отметку в учетную карточку увольняющегося и сделать запись в его личной трудовой книжке.

Трудовое законодательство РФ не предусматривает никаких ограничений, касающихся разных категорий граждан, следовательно, наемный работник может быть сокращен в любое время при наличии обоюдного желания вне зависимости от того, находится он в отпуске или на больничном. Для категорий сотрудников, которых можно рассмотреть под сокращение, относятся трудящиеся по срочному и бессрочному договору, а также лица на испытательном сроке. Кроме того, закон не запрещает прекращать сотрудничество по взаимному согласию с беременной работницей, но при условии, что инициатором выступает сама сотрудница. При несоблюдении данного условия суд признает правоту и ущемление прав женщины. Поэтому руководителю надо учитывать все важные нюансы при подписании такого соглашения.

Основные преимущества и недостатки

Когда трудовые отношения заканчиваются по договоренности между сторонами, существует довольно много плюсов для сотрудника, основные из них:

• при остром конфликте с руководящим лицом официально можно разойтись мирно;
• при постановке на учет в службе занятости можно рассчитывать на пособие, превышающее по размеру то, что полагается в случае ухода с работы по собственному желанию;
• отсутствие разглашения основной причины прекращения трудовых отношений;
• стаж работы прерываться не будет еще целый месяц с даты ухода.

Недостатки:

• позволяет уволить сотрудника в отпуске, при беременности, в декрете и на больничном;
• обязательные выплаты не гарантируются;
• отсутствие возможности обратиться к помощи судебного разбирательства;
• нельзя отозвать решение по одностороннему желанию.

Выгода руководителя:

• самостоятельное регулирование оплаты сотруднику;
• возможность избежать неблагоприятных последствий;
• выбор даты увольнения.

Прежде чем выбрать данный вид увольнения, следует ознакомиться подробнее с законом и взвесить все «за» и «против», так как отказаться от решения работнику в одностороннем порядке будет уже невозможно.

 Размер пособия

Главным условием при окончании отношений между нанимателем и работником по общему согласию выступает денежная компенсация увольняющемуся. В каком размере выплачивается выходное пособие при общем решении сторон? Величина этой суммы не регламентируется законом, а зависит исключительно от договоренности между сторонами.

Размер выходного пособия при увольнении отражается в договоре или заключаемом соглашении о его прекращении. Расчет компенсации базируется на величине среднемесячного заработка, оклада, или перевод средств осуществляется в фиксированной денежной сумме.

Актуальные на данный момент правовые акты в сфере труда обязывают работодателей предоставлять пособие, если контракт разрывается по следующим причинам:

• отказ от рабочего места вследствие поменявшихся условий труда или уровня зарплаты;
• нарушение соглашения со стороны руководителя;
• прекращения деятельности предприятия;
• уменьшение числа работающих;
• нежелание переходить в другой филиал;
• нетрудоспособность по состоянию здоровья;
• отправление на военную службу.

При увольнении на основании взаимного согласия работнику предоставляется:

• расчет за отработанное время;
• компенсация при увольнении по соглашению сторон;
• оплата отпуска.

В статье 140 Трудового кодекса зафиксировано право работника получить все предназначенные ему средства, в том числе компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, в день ухода. Работодатель предоставляет собой своего рода «отступные», которые должны быть переведены на счет сотрудника. Сумма может быть различной, смотря по договоренности между сторонами. При ее отсутствии работодатель вправе сам регулировать размер выплаты выходного пособия при увольнении.

Как начисляются пособия

На основании пункта 3 статьи 217 НК РФ, НДФЛ не берется с таких выплат, как:

• компенсационные суммы руководителям и их заместителям, а также главному бухгалтеру;
• выходное пособие;
• средняя зарплата на период поиска нового места службы.

Выплата выходного пособия, превышающего уровень средней зарплаты в 3 раза, подлежит налогообложению.

Например, сумма выходного пособия при увольнении в размере 178 750 рублей освобождается от налогообложения, а с величины 121 250 рублей необходимо оплатить НДФЛ 13% и страховые взносы с выходного пособия в стандартном порядке.

Исключением являются регионы Крайнего Севера, для них предусмотрена выплата с учетом отсутствия превышения среднего заработка в 6 раз. Если лимит нарушен, денежную компенсацию необходимо облагать НДФЛ и страховыми взносами.

Работающие на системе налогообложения ОСН и УСН могут учитывать в статье расходов суммы денежного пособия выходного дня при уходе сотрудника по взаимному согласию. Основное условие применения такого способа заключается в обязательно оформленном соглашении или коллективном договоре, предусматривающем данный вид оплаты.

Сотрудникам, выбравшим вид увольнения по взаимному согласию с работодателем, прежде чем подписать приказ, необходимо ознакомиться с нюансами. В особенности это касается лиц, которые относятся к таким группам, как:

1. Планирующие уйти или уже находящиеся в декретном отпуске. При прекращении трудовых отношений им не полагаются выплаты и льготы, а пособие по уходу за ребенком начисляет социальная служба.
2. Совместители, в трудовой книжке которых прописывается информация об увольнении с места совмещения.
3. Многодетные семьи или одинокий родитель теряют денежные средства и льготы.
4. Пенсионеры.

Для вышеперечисленных категорий граждан решение должно быть обдуманным, взвешенным и основанным исключительно на собственном желании.

К сожалению, прекращение сотрудничества по взаимному согласию не всегда гарантирует такой шаг, как выплата выходного пособия. Работодатель имеет право сам назначить сумму в минимальном или заранее оговоренном размере, а иногда может и отказаться от выплат полностью. В таком случае сотрудник имеет право обратиться за помощью к суду, но на практике такие требования редко бывают удовлетворены, за исключением случаев, в котором договоренность закреплена официальным соглашением.

Статья 118 ТК РФ предусматривает моменты, когда сотруднику при сокращении льготы не положены. Относится к такому случаю доказательство со стороны руководителя, что, несмотря на указанную причину, работник был уволен по причине виновных действий.

Обжалование соглашений

По факту решения всех споров и конфликтных ситуаций между работником и работодателем происходят моменты, когда первого могут не устроить размеры денежной компенсации или возникнуть сомнения, что его сокращение было правомерно. В состоянии недовольства многих начинают обращаться с жалобой в суд на бывшее руководство.

В практике судебных процессов дела такого характера часто разрешаются в пользу работодателя. Во-первых, свидетели, в настоящем времени являющиеся действующими сотрудниками, будут на стороне руководства, во-вторых, доказать, что денежные суммы занижены, без оформленного соглашения невозможно.

Суд чаще всего опирается в своем решение на факт, который не учитывает обязательную выплату выходного пособия, в отличие от заработной платы и компенсации за неиспользуемый отпуск.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон: новый порядок учета расходов и налогообложения

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не относится к распространенным методам, но только так в короткое время можно урегулировать множество кадровых вопросов и сгладить конфликт с руководством. Далеко не все жизненные обстоятельства и моменты можно предусмотреть, а тем более отобразить информацию о них. Поэтому такой способ расторжения сотрудничества относится к самому оптимальному варианту для обеих сторон.