Прекращение трудовых отношений между работодателем и работником может производиться по разным причинам, которые обозначены в Трудовом кодексе, одной из них считается кончина трудящегося. Как в таких ситуациях происходит увольнение в связи со смертью работника, и какие требуются документы?
Законодательная база
Статья 83 пункт 6 Трудового кодекса Российской Федерации удостоверяет, что трудовые отношения прекращаются на основании предоставления документа родственниками, указывающего на смерть сотрудника. Это может быть:
- свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом;
- судебный документ о признании человека умершим.
Поэтому работодатель, основываясь на таких бумагах, должен издать приказ о смерти своего работника, оформив образец соответствующего документа, свидетельством которому является регламентированная статья касательно увольнения работника, где указывается «в связи со смертью работника» (84 ч.1 ТК РФ). Предоставляется приказ непосредственно родственникам скончавшегося трудящегося.
Инструкция по увольнению
Увольнение, основанное на причине смерти сотрудника, считается окончанием рабочих отношений на основании факта кончины, и производится, когда работодателю будут представлен документ. Это либо свидетельство, удостоверяющее факт кончины, выданное в ЗАГСе на основании медицинского заключения, либо решение суда о признании гражданина умершим или без вести пропавшим.
Необходимые документы
К ним относится:
- увольнение по смерти сотрудника осуществляется при наличии св-та, выданного ЗАГСом, на основании медицинского заключения;
- решение суда, если гражданин признан умершим или без вести пропавшим;
- документ, удостоверяющий личность обратившегося родственника;
- сведения, а точнее реквизиты для перечисления пособия, если заявитель желает получить его в безналичной форме;
- справка из ПФ, если работник был пенсионного возраста;
- при наличии лицевого счета, его реквизиты также необходимо указать.
В случаях, когда умершим является работодатель, то запись в трудовую о прекращении рабочей деятельности вносит его заместитель. Когда такого должностного лица нет, то данные вносятся в трудовую книжку согласно постановлению суда, по предварительной просьбе бывших сотрудников.
Как уволить человека, а именно, умершего сотрудника? Когда работодателю предоставляются бумаги, свидетельствующие, о факте кончины трудящегося, он обязан создать соответствующий приказ и внести сведения в трудовую книжку.
Форма и структура приказа
Увольнения в связи со смертью работника, касательно прекращения рабочих отношений, оформляется по специальной форме Т-8. В ней указываются все требующиеся сведения, и обязательно заверяются уполномоченным лицом. Кроме этого, непременно должны быть удостоверены печать предприятия и подпись лица, которое оформляло приказ.
При оформлении приказа, относительно увольнения в связи с кончиной работника, обязательным считается сохранение его структуры. Ее наличие будет свидетельствовать о правильности оформления документов:
- графа №1 – фиксируется порядковый номер записи ТК;
- графа №2 – прописывается дата прекращения контракта;
- графа №3 – в ней свидетельствуется причина, послужившая основанием для увольнения;
- графа №4 – здесь указывается номер приказа, ставший причиной прекращения рабочих отношений.
Оформление документов по факту кончины рабочего производится согласно обозначенным нормам трудового законодательства. Удостоверенный образец приказа должен содержать все данные, так как при их отсутствии он может быть признан недействительным.
Запись в трудовой книжке
Если директору будут предоставлены бумаги родственниками, о том, что работник умер, он должен прописать соответствующую запись в трудовой книжке в связи со смертью. Для этого требуется правильно заполнить соответствующие графы в документе. Надлежащую запись может внести сам работодатель или служащий отдела кадров. Если фирма, организация небольшая, то таким полномочиями обладает главный бухгалтер.
Увольнение в связи с кончиной работника осуществляется после внесения данных на основании представленных бумаг. Работодатель или ответственный сотрудник отдела кадров должен поставить фирменную печать, кроме этого, должна присутствовать роспись уполномоченного лица. Такими данными являются:
- основания прекращения трудовых обязательств;
- указание документа, что подтверждает такие основания;
- номер выданного приказа;
- подпись уполномоченного лица и печать организации (предприятия);
- дата увольнения.
Дата кончины и дата увольнения могут отличаться по причине предоставления бумаг о смерти работника. К примеру, если сотрудник умер 15 числа, а родственники предоставили документ 22 числа, то датой увольнения считается день передачи удостоверенного документа.
Пример заполнения трудовой книжки
Трудовая книжка — это документ, который отображает трудовую деятельность человека, храниться она по месту работы вплоть до дня увольнения. Но по причине смерти сотрудника рабочие отношения прекращаются и, соответственно, записи в ней не будут производиться. В таком случае документ передается близким родственникам умершего под роспись. Он может быть отправлена по почте ценным письмом с уведомлением, которое получается непосредственно адресатом под роспись, тем самым удостоверив его получение.
Начисление выплат
После того, как будет оформлен приказ, свидетельствующий о смерти работника, и верно оформлен образец, то при «увольнении» работника ему полагаются соответствующие выплаты, регламентированные трудовым законодательством, это же касается и обстоятельств его кончины. В таком неприятном случае работодателем осуществляются положенные выплаты при смерти своего сотрудника в организации, а именно:
- при смерти сотрудника родственникам выплачивается денежные средства за все отработанные дни умершим;
- если предусмотрены надбавки или премии трудовым контрактом, то они также должны быть выплачены;
- обязательным к выплатам начисляются компенсации за неотгулянный отпуск;
- когда у бывшего сотрудника имелись несовершеннолетние дети, то также предусматривается материальная помощь;
- оплата производится при предоставлении больничного листа, если работник перед кончиной находился на больничном.
Помимо основных выплат, которые предусмотрены трудовым законодательством и контрактом, работодатель вправе издать приказ, о назначении материальной помощи родственникам умершего сотрудника. Здесь стоит отметить такой факт, что в случае отсутствия обращения касательно положенных выплат со стороны близких материальная помощь переходит по праву наследникам. Но при этом, нужно не только написать соответствующее заявление и указать степень родства, но и предоставить документальное подтверждение этого факта.
Полезное видео: что делать если работник умер?
Завершить рабочую деятельность можно по многим причинам. В основном это происходит по обоюдному соглашению сторон. Но случаются ситуации, когда работник умирает, то здесь соответственно возникает вопрос, как уволить умершего трудящегося, и какие бумаги нужно предоставить родственникам, поскольку на основании правовых норм им полагается соответствующие выплаты от лица организации, где трудился человек. Исходя из представленной информации, становится понятным, как производится увольнение работника, что умер, а также действия, которые осуществляются работодателем.
