Внесение изменений по условиям трудовых договоров – инициатива, которая может исходить только от работодателей. Но при этом требуется соблюсти определённую процедуру, оповестить самих сотрудников. Особенно, если это касается и заработной платы.
Когда составляется
Только организационные или технологические причины могут стать основанием для того, чтобы законно корректировать условия. При подобных обстоятельствах и составляются уведомления.
Технологические корректировки представлены:
- Сменой деятельности.
- Модернизацией.
- Приобретением, вводом новых видов оборудования в эксплуатацию.
- Инновационными технологиями по технологическим процессам.
Что касается организационной части, то в неё входят следующие корректировки:
- Относительно режима работы.
- Переезд на территорию другого города.
- Объединение нескольких филиалов в один, либо обратный процесс – разделение.
Другие основания не позволяют менять трудовые договоры. Например, снижение продаж либо ухудшение других финансовых показателей не считаются серьезными обоснованиями при подобных обстоятельствах.
Обычно такие документы оформляются, чтобы:
- Описать причины, по которым подобные решения стали необходимыми.
- Предоставить сотрудникам возможность согласиться либо отказаться от нововведений.
- Предложить другую вакантную должность при наличии, если сотрудник отказался.
Требования и сроки
Законодательство говорит о том, что работникам надо сообщить об изменениях не позднее, чем за два месяца перед тем, как начнут предпринимать хоть какие-либо действия. Но можно сделать это и раньше. Подобный шаг будет актуален для тех, кто планирует оформлять ежегодные оплачиваемые отпуска. Время от времени накладывается обязанность за три месяца направлять уведомления не только работникам, но и представителям профсоюзов.
Сотрудник отдела кадров и руководитель подписывают документ обязательно. То же самое касается присутствия печати организации на бланке. Унифицированной формы для уведомлений не существует, на каждом предприятии используют свой вариант.
Формат
Трудовой Кодекс РФ определяет основные требования к подобным бумагам.
В частности, обязательным становится наличие следующей информации:
- работодатель даёт свои реквизиты вместе с полным наименованием;
- далее ставят дату, за которой следует порядковый номер документа;
- не обойтись без наличия ФИО сотрудника;
- надо написать день, с которого считается, что решения вступили в силу;
- обязательное требование – описание вакансий, которые станут доступны, если работник отказывается от предложения;
- отдельно пишут о причинах;
- пункт договора, требующий корректировок по тем или иным основаниям;
- стоит указать срок, за который сотруднику рекомендуется принять решение по предложению;
- отдельный пункт посвящается последствиям для работника, если он отказывается. Обычно это бывает назначение на другую вакантную должность, либо увольнение.
Если хотя бы один пункт будет отсутствовать – у сотрудника появляется законное право оспорить документ. Для этого достаточно обратиться к представителям судебной инстанции.
Подтверждающие документы
Только объективные причины с соответствующими доказательствами могут быть основанием для составления такого документа, как соглашение об изменении условий трудового договора.
Например, следующие бумаги потребуются, когда речь идёт о внедрении новых технологий:
- Технические паспорта для старого оборудования.
- Заключения экспертизы по поводу того, насколько изношена техника.
- Технические документы по новому оборудованию.
- Рапорты или докладные записки о том, насколько целесообразным считается принятое решение. Например, что требуется ускорить процесс производства.
Эти документы помогут подтвердить, что сохранение старых условий труда стало невозможным.
Не позднее, чем за два месяца, также издается отдельный приказ по текущему вопросу. Его регистрируют отдельно, а потом на его основании готовят отдельные уведомления для каждого из сотрудников. Тогда соглашение об изменении условий трудового договора признается действительным.
Как правильно заполнить бланк
Оформляется уведомление об изменении в должностной инструкции в количестве двух экземпляров. Одно – для работника, другое – для бухгалтерии. Основные пункты для документа уже были описаны выше. Главное – не забыть о подписи бухгалтера и руководителя, а также о печати организации.
Образец уведомления об изменении оплаты труда можно найти по ссылке: http://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/уведомление-об-изменении-условий-оплаты-труда/
Только письменное соглашение обеих сторон может говорить официально об изменении должностной инструкции. Но существуют отдельные ситуации, когда процедура немного меняется. Тогда стоит подробнее изучить вопрос.
Вероятные односторонние изменения
Основания могут быть односторонними либо двусторонними. Например, перевод на другую работу. Инициатором в данном случае выступает лишь одна сторона. Согласия работника не требуется, если он меняет должность в пределах одной и той же организации. Самим работникам достаточно оформлять письменные заявления, если они считают необходимым дополнить трудовой договор.
Оклады всегда описываются в основном соглашении. Если они меняются, то надо оформлять дополнительный документ. И такой вариант вполне допустим на практике.
Изменение условий труда возможно только в том случае, если они улучшаются. А вот ухудшение позиции работника недопустимо, ни в коем случае. Если новое положение будет хуже, чем в первоначальном трудовом коллективном договоре, всё соглашение об изменении условий трудового договора признается недействительным и даже незаконным.
Перевод на другую работу
Чаще всего такие предложения оформляются как отдельные приказы.
Что нужно обязательно написать:
- Наименование должности и описание основных обязанностей.
- Перечисление основных из новых условий.
- Срок, на протяжении которого нужно высказать своё отношение к переводу.
Главное – заранее учесть возможность того, что ситуация может измениться, пока идет рассмотрение вопроса. Тогда уведомление об изменении существенных условий труда может корректироваться или отзываться.
Прекращение трудовых отношений
Трудовой договор прекращается, если сотрудник отказывается от предложения руководства и отсутствуют должности, которые бы соответствовали требованиям или пожеланиям второй стороны. Тогда кадровая служба должна подготовить соответствующий приказ о том, что трудовые отношения прекращены. Для этого используют унифицированную форму Т-8. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку. Не стоит забывать о соответствующих расчетах, когда оформляется уведомление об изменении условий трудового договора.
Трудовые споры часто возникают из-за того, что работники сомневаются в необходимости внесения корректировок. Если подобная ситуация доходит до судебных разбирательств, руководителю надо будет подтвердить, что меры, которые он предпринял, действительно, были необходимы.
Это интересно! Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
Ответственность работников
У сотрудника всегда есть право согласиться с предложениями работодателя, либо отказаться от них. Главное – позаботиться о получении мнения начальника в письменной форме. Для этого создается отдельный документ, самостоятельно разрабатываемый работодателем. Либо решение можно зафиксировать, используя бланк уведомления. Надо только заранее сообщить о том, где ставятся соответствующие отметки. Например, можно использовать отдельную строку, когда направляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.
Судебная практика уже показала, что велика вероятность вынесения решений для сотрудников. Ведь руководители обычно предпочитают сокращать штат, а не вносить какие-либо изменения.
Полезное видео:пошаговые схемы и порядок оформления изменений условий трудового договора
Главное – оформить всё так, чтобы не было дополнительных штрафных санкций и права сотрудников не нарушались. Лишь в этом случае можно избежать появления дополнительных проблем, когда оформляют уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора.
Это интересно! Как грамотно составить приказ о премировании сотрудников: образец
