Как оплачивается учебный отпуск на работе — особенности расчета

Ситуации, когда работник устраивается в организацию, и параллельно обучается по этой или иной специальности, встречаются достаточно часто. Человеку приходится быть студентом без отрыва от производства, что поощряется трудовым законодательством. В кодексе закреплено не только дополнительное время отдыха для обучения, но и указано, как оплачивается учебный отпуск на работе.

Законодательное регулирование

Человек, который одновременно проходит обучение в учебном заведении и осуществляет трудовую деятельность, может воспользоваться правом на получение дополнительных дней перерыва от работы. А возможность его возмещения зависит от того, какое это по счету образование, в каком формате оно получается, и какую степень имеет.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

Нельзя подменять учебный отпуск иным временем отдыха. Некоторые работодатели предлагают своим занятым обучением сотрудникам брать ежегодный оплачиваемый, таким образом лишая их полноценного отдыха. Это незаконно.

Когда не компенсируется

Перерыв не оплачивается в нескольких ситуациях:

  1. Если гражданин получает диплом по той же степени обучения, по которой он ранее уже закончил учиться, что подтверждается дипломом. Но он оплачивается, если руководитель сам направил сотрудника на учебу.
  2. Время, потраченное на экзамены при поступлении.
  3. Дни проведения аттестационной проверки на курсах.

Условия предоставления оплачиваемых дней

Когда должен оплачиваться учебный отпуск на работе, соблюдается сразу несколько условий:

  1. Обучение по программе определенного уровня проводится в первый раз.
  2. Программа обучения аккредитована государством.
  3. Форма обучения заочная.
  4. Студент должен успешно проходить обучение, что подтверждается справкой.

Справка-подтверждение

Продолжительность учебного периода

Определена максимальная продолжительность отпуска, которая оплачивается за счет работодателя:

  1. Если человек обучается на степени бакалавра или магистра, то продолжительность его сессии может быть до 40 суток на первом и втором курсе и 50 дней на последующих. Для сдачи итоговых экзаменов и защиту диплома отводится 4 месяца.
  2. При прохождении аспирантуры, продолжительность учебного отпуска составляет 30 дней в течение года.
  3. Если студент защищает кандидатскую диссертацию, то продолжительность отрыва от работы доходит до трех месяцев.
  4. Получение среднего специального образования занимает до 30 суток на первых двух курсах, до 40 суток на последующих, и 2 месяца на подготовку диплома и его защиту.
  5. Если студент обучается в вечерней школе, то для сдачи экзаменов ему дается 9 дней, в общеобразовательной школе период сдачи экзаменов может занимать до 22 дней.

Если студенту не хватает оплачиваемых дней учебного отпуска, он может взять дни без оплаты. Но их количество тоже зависит от степени получаемого образования:

  1. На бакалавра, магистра или специалиста предоставляют 15 дней.
  2. На сдачу экзаменов и дипломную работу дается 120 дней.
  3. При обучении в колледже или техникуме, дополнительно дается 10 суток, а на итоговую защиту — 2 месяца.

Сроки оговариваются в законодательстве, поэтому никто не имеет право уменьшать их и препятствовать учебному процессу. Но работодатель может по своей инициативе увеличить его продолжительность или иными способами улучшать гарантии для учащегося.

Работник вправе отказаться от оплаченных дней отпускного периода для обучения.

Порядок расчета компенсации за отпускные дни

Законом определяется и как оплачивается учебный отпуск на работе заочникам. За основу расчета принимается доход работника за предшествующие 12 месяцев.

Чтобы правильно осуществить расчет, нужно сложить все полученные работником за год суммы, поделить их на 12 и разделить на 29,3 — усредненный показатель дней в месяце. Для окончательного результата это число умножается на дни учебного отпуска.

Правила выплаты

Учебный отпуск должен быть полностью оплачен минимум за три дня до момента его наступления. Постоплата, после предоставления сотрудником справки об успешном прохождении сессии, не допускается. За совершение таких неправомерных действий, руководитель компании привлекается к ответственности.

Если работник неудовлетворительно прошел обучения и есть доказательства его прогулов или иных вариантов нарушений, то в законодательстве не предусматривается никаких последствий таких действий.

Руководитель вправе предложить ему вернуть средства добровольно. Но если сотрудник откажется, удерживать деньги из других выплат будет незаконно.

Единственный вариант решения такой проблемы — обращение в суд, но вероятность того, что нарушитель все же будет привлечен к ответственности, очень мала.

Особенности расчета

Заочникам оплачивается учебный отпуск. Иногда предоставляют ряд иных льгот:

  1. Укороченная неделя работы.
  2. Компенсация стоимости проезда до учебного заведения.

Если человек занят на нескольких работах в качестве совместителя, он не может обратиться ни на одну из них, чтобы оформить учебный отпуск. Такое время отдыха можно получить только по постоянному месту трудоустройства. Человек сможет взять только обычные отпускные дни, они не оплачиваются.

Когда у работника уже есть высшее образование, он не вправе требовать, чтобы предоставляемый перерыв в трудовой деятельности оплачивался. Он может уйти с работы только без оплаты. Но если у человека есть образование степени бакалавра, а он поступает в магистратуру, то он может получить возмещение за дни учебы.

Дорога до образовательного учреждения оплачивается только при первом обучении, один раз в год.

Правила оформления

Учебный отпуск оформляется после предоставления справки-вызова. Это подтверждение освобождения сотрудника от деятельности по веским основаниям.

Справка-вызова на учебный отпуск

После получения документа, человек отправляется на работу, составляет заявление на отпуск. В нем указывается причина, по которой сотрудник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск.

Далее сотрудники кадров составляют приказ, по которому работнику оплачивается учебный отпуск.

По окончании обучения студенту выдается справка для работодателя с подтверждением успеваемости.

Если сотрудник уходит на учебу, соответствующую всем условиям, работодатель не вправе ему отказать. При отказе человек может обратиться в трудовую инспекцию для последующей проверки организации.

Случаи совмещения работы с обучением встречаются часто, особенно среди младших специалистов. Если работодатели заинтересованы в квалификации своего персонала, то они отпускают сотрудников на учебу, оплачивают этот период времени.

Если руководство интересует только беспрерывное производство и отсутствие лишних затрат, то они стараются обойти законодательство. Они заставляют работника брать выходные дни, которые не оплачиваются, меняться сменами или просто отказаться от учебы на период работы в этой компании. Такие действия незаконны, влекут за собой ответственность, так как отпуск должен не только предоставляться, но и оплачиваться по среднему заработку.

Приходилось ли вам сталкиваться с учебой во время работы? Как оплачивалось потраченное на нее время? Поделитесь опытом в комментариях. Сохраните статью в закладках, делитесь ей в социальных сетях.

Также рекомендуем посмотреть подобранные видео по нашей теме.

Предоставление и оплата учебного отпуска сотруднику.

Кто имеет право на учебный отпуск и, на что стоит обратить внимание при его оформлении.

Источники:

  • https://glavkniga.ru/situations/k501458
  • http://www.consultant.ru/edu/student/consultation/uchebniy_otpusk
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Отзывы и комментарии

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

error: Content is protected !!
Adblock
detector