Для чего нужна справка 182н: что это такое, образец заполнения

Для чего нужна справка 182н: что это такое, образец заполнения

В число документов, который должен получить работник при увольнении, входит справка 182н. Далеко не все увольняющиеся представляют, для чего она нужна и как должны быть оформлены подобные документы. Эта бумага содержит важные сведения, необходимые для расчета больничных пособий при последующем трудоустройстве.

Оглавление:

Описание документа

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 350-77-34 — Москва
8 (812) 309-87-31 — Санкт-Петербург
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

справка 182нРассмотрим, что это за справка такая. Время от времени у каждого человека случаются периоды временной нетрудоспособности, когда приходится уходить на больничный. В подобных ситуациях оплата осуществляется предприятием и фондом социального страхования на основании данных о размере заработка в соответствии с действующими законодательными актами. Если работник только недавно перешел на новое место, и в бухгалтерии отсутствует информация о его предыдущем заработке за 2 года, то его пособия будут высчитываться исходя из минимального размера оплаты труда.

Чтобы избежать подобной ситуации и нужна справка о заработной плате. Прежде до 2013 года выдавалась форма 4н. Начиная со 2 июля 2013 года, документ был доработан, появились дополнительные пункты. По сей день он действует в новой редакции, содержит сведения о выплатах за предыдущие 24 месяца, а также о тех временных промежутках, когда человек был не трудоспособным. Это позволяет не учитывать данные периоды при расчете пособий.

Варианты предоставления

Существуют 2 основных варианта, когда используется подобная форма:

  • при расторжении трудового договора сотруднику выдается справка в день увольнения с остальным пакетом документов, предусмотренным законом;
  • если документ не был выдан при увольнении, бывший работник может написать заявление о его выдаче. На исполнение бухгалтерии отводится 3 рабочих дня.
Внимание! В случае, когда в течении 2-х предыдущих лет человек сменил несколько мест работы, ему необходимо представить документы, подтверждающие заработок, из всех организаций.
справка 182н
Образец справки

Если работодатель сам не выдал необходимые сведения, потребуется подать заявление на выдачу справки 182н.

Такое заявление должен написать работник при увольнении. В правом верхнем углу указываются данные начальника, которому адресовано заявление. Ниже пишутся данные заявителя. Далее следуют заголовок и сам текст с перечислением требований. В завершение ставятся дата и подпись заявителя.

Примерный текст:

Генеральному директору ООО «Рассвет»

Сидорову Петру Ивановичу

от Мироновой Марии Петровны

паспорт, серия 2222, № 444444, выдан УВД г. Самары

07.08.2009 г.

Адрес: г. Самара, ул.Ленина, д. 2, кв.1

СНИЛС 023-625-039 66

 

Заявление.

 

Прошу Вас предоставить информацию о сумме зарплаты и иных выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2014-2016 годы.

 

15.01.2018 г. Миронова М.П.

Где выдается

Как уже говорилось, справка 182н оформляется непосредственно при увольнении или позже на основании личного запроса. Встречаются ситуации, когда организация закрылась, а сведения для расчета больничного листа требуются и возникает вопрос, где получить их. Следует обратиться в Пенсионный Фонд, который обязан предоставить недостающую информацию.

Справка о заработке, используемая для начисления пособий, не выдается сотрудникам, оформленным по контрактам подряда либо оказания услуг. На расчеты по таким договорам взносы в соцстрах не уплачиваются. Подрядчик не является застрахованным субъектом, потому ему не полагается отпуск по болезни.

справка 182н
Для предоставления недостающей информации нужно обратиться в пенсионный фонд

Структура

Справка 182 н представляет собой 4 раздела:

  1. Информация об организации.
  2. Данные работника.
  3. Сумма зарплаты и выплат по каждому году.
  4. Промежутки времени, когда сотрудник был на больничном либо в отпуске в связи с материнством.

В форму заносятся исключительно размеры реально выплаченной зарплаты — той, на которую делались перечисления в соцстрах. Если в 3-м разделе записывается зарплата не за весь год, то для 4-го потребуется занести в нужные пункты число дней, когда работник был нетрудоспособен. Сведения в указанных графах не должны противоречить друг другу.

Правила оформления

Несмотря на то, что законом установлена стандартная форма, справка для расчета больничного листа оформляется по усмотрению составителя. Как правило, справка о заработной плате составляется бухгалтером, так как именно у него находятся все данные о производимых выплатах. Заполнять документ можно вручную (ручкой с темной пастой) либо на компьютере. При этом допускается как использование фирменного бланка, так и простого листа стандартного формата.

Важно! Главное требование, соблюдение которого является обязательным, — наличие «живых» подписей директора предприятия и главного бухгалтера.

справка 182нПо общему правилу справка о заработной плате делается в единственном экземпляре, но по просьбе бывшего сотрудника работодатель может изготовить несколько заверенных копий.

Нередко составитель допускает неточности при занесении сведений в раздел 3, так как здесь необходимо декларировать лишь те выплаты, на которые производились отчисления в соцстрах. Помимо того, необходимо учитывать, что законом установлены максимальные суммы взносов. В результате, в указанном выше разделе не должна фигурировать сумма, превышающая предельный размер.

Еще одним распространенным недочетом является момент, когда в бланк не вносятся сведения о заработке, выплаченном при совмещении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и неполного рабочего дня. Ошибка состоит в том, что такие календарные промежутки зачитываются временем пребывания в отпуске, а, следовательно, записываются вместе с днями больничных в последний раздел.

Ошибки, исправления и неточности в сведениях – недопустимы. Если совершена ошибка, не следует заниматься редактированием. Правильно будет составить, заверить и предоставить заявителю новую копию, в которой все данные будут заполнены правильно.

Поскольку для расчета больничных пособий учитывается заработок, из которого производились выплаты в ФСС, за последние 2 года, то, следовательно, необходимо указывать данные за текущий год и 2 года, ему предшествовавшие. В форме не указываются даты, когда работник не получал выплат, на которые ФСС делает начисления.

Предлагаем образец заполнения.

В первой части документа в самом верху вписывается дата формирования бланка и внутренний номер документооборота фирмы. Затем заносится полное наименование работодателя, а также название фонда соцстраха, куда работодатель делает отчисления. Далее вносятся реквизиты фирмы и ее контакты.

Дата выдачи 12.11.2017 г. №17

Данные о страхователе:

  • полное наименование организации, ФИО ИП, физического лица
  • ООО «Солнечный Свет»
  • наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
  • территориальное отделение ФОО России по г. Владимир №1
  • регистрационный номер страхователя
  • код подчиненности 987456 ИНН/КПП 5618147632/3021549
  • адрес места нахождения организации/ адрес постоянного места жительства ИП, физ.лица
  • г. Владимир, пр.Мира, д.75, оф.201
  • телефон (83124) 531-689

Далее проводится заполнение информации о застрахованном лице. Во второй части формы вписываются непосредственно данные работника – фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания и СНИЛС.

справка 182н
Данные о страхователе:

Данные о застрахованном лице:

  • ФИО Маслова Мария Сергеевна
  • паспорт серия 4578 № 654321 выдан Владимирским ГОВД 14.06.2010 г.
  • адрес регистрации 456000 Россия г.Владимир, ул.Ленина, д.17, кв.154
  • 11-значный номер СНИЛС.
  • период работы у страхователя, в течение которого лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством. Например, с 06.07.2011 г. по 05.07.2012 г.

В следующие пункты в хронологической последовательности заносятся временные промежутки и размеры выплат. Сюда вписываются только те доходы, с которых делались отчисления в соцстрах.

  • 2015 г. 312000 (Триста двенадцать тысяч) рублей;
  • 2016 г. 408000 (Четыреста восемь тысяч) рублей;
  • 2017 г. 360000 (Триста шестьдесят тысяч) рублей.
Важно! Необходимо учитывать, что на каждый год установлены предельные величины. Например, в 2017 г. отчисления в пенсионный фонд не должны быть выше 876000 руб., соцстрах – 755000 руб.

В последнем разделе в той же хронологической последовательности указываются периоды времени, когда человек был не трудоспособен, а также причину этого. В самом конце формы расписываются директор и главный бухгалтер организации.

Например:

2016 г. всего 25 (двадцать пять) дней, в том числе:

с 05.06.2016 г. по 15.06.2016 г. 10 (десять) дней временная нетрудоспособность

с 12.09.2016 г. по 27.09.2016 г. 15 (пятнадцать) дней временная нетрудоспособность

Директор Сергеев А.Н. _______________________________

Главный бухгалтер Левина А.Ю._______________________________

 

Полезное видео: справка о доходах для декретных и больничных

 

Форма 182н о заработке для расчета пособий – важный документ, выдаваемый сотруднику при увольнении. От указанных данных напрямую зависит размер начислений в периоды нетрудоспособности. Справка о зарплате должна быть заполнена с соблюдением всех требований закона и содержать только достоверные сведения.

Вам помогла статья?
Голосовать ПРОТИВГолосовать ЗА
Пока оценок нет
Загрузка...
ВНИМАНИЕ!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:
Добавить комментарий

Adblock detector