В число документов, который должен получить работник при увольнении, входит справка 182н. Далеко не все увольняющиеся представляют, для чего она нужна и как должны быть оформлены подобные документы. Эта бумага содержит важные сведения, необходимые для расчета больничных пособий при последующем трудоустройстве.
Описание документа
Рассмотрим, что это за справка такая. Время от времени у каждого человека случаются периоды временной нетрудоспособности, когда приходится уходить на больничный. В подобных ситуациях оплата осуществляется предприятием и фондом социального страхования на основании данных о размере заработка в соответствии с действующими законодательными актами. Если работник только недавно перешел на новое место, и в бухгалтерии отсутствует информация о его предыдущем заработке за 2 года, то его пособия будут высчитываться исходя из минимального размера оплаты труда.
Чтобы избежать подобной ситуации и нужна справка о заработной плате. Прежде до 2013 года выдавалась форма 4н. Начиная со 2 июля 2013 года, документ был доработан, появились дополнительные пункты. По сей день он действует в новой редакции, содержит сведения о выплатах за предыдущие 24 месяца, а также о тех временных промежутках, когда человек был не трудоспособным. Это позволяет не учитывать данные периоды при расчете пособий.
Варианты предоставления
Существуют 2 основных варианта, когда используется подобная форма:
- при расторжении трудового договора сотруднику выдается справка в день увольнения с остальным пакетом документов, предусмотренным законом;
- если документ не был выдан при увольнении, бывший работник может написать заявление о его выдаче. На исполнение бухгалтерии отводится 3 рабочих дня.
Если работодатель сам не выдал необходимые сведения, потребуется подать заявление на выдачу справки 182н.
Такое заявление должен написать работник при увольнении. В правом верхнем углу указываются данные начальника, которому адресовано заявление. Ниже пишутся данные заявителя. Далее следуют заголовок и сам текст с перечислением требований. В завершение ставятся дата и подпись заявителя.
Примерный текст:
Генеральному директору ООО «Рассвет»
Сидорову Петру Ивановичу
от Мироновой Марии Петровны
паспорт, серия 2222, № 444444, выдан УВД г. Самары
07.08.2009 г.
Адрес: г. Самара, ул.Ленина, д. 2, кв.1
СНИЛС 023-625-039 66
Заявление.
Прошу Вас предоставить информацию о сумме зарплаты и иных выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2014-2016 годы.
15.01.2018 г. Миронова М.П.
Где выдается
Как уже говорилось, справка 182н оформляется непосредственно при увольнении или позже на основании личного запроса. Встречаются ситуации, когда организация закрылась, а сведения для расчета больничного листа требуются и возникает вопрос, где получить их. Следует обратиться в Пенсионный Фонд, который обязан предоставить недостающую информацию.
Справка о заработке, используемая для начисления пособий, не выдается сотрудникам, оформленным по контрактам подряда либо оказания услуг. На расчеты по таким договорам взносы в соцстрах не уплачиваются. Подрядчик не является застрахованным субъектом, потому ему не полагается отпуск по болезни.
Структура
Справка 182 н представляет собой 4 раздела:
- Информация об организации.
- Данные работника.
- Сумма зарплаты и выплат по каждому году.
- Промежутки времени, когда сотрудник был на больничном либо в отпуске в связи с материнством.
В форму заносятся исключительно размеры реально выплаченной зарплаты — той, на которую делались перечисления в соцстрах. Если в 3-м разделе записывается зарплата не за весь год, то для 4-го потребуется занести в нужные пункты число дней, когда работник был нетрудоспособен. Сведения в указанных графах не должны противоречить друг другу.
Правила оформления
Несмотря на то, что законом установлена стандартная форма, справка для расчета больничного листа оформляется по усмотрению составителя. Как правило, справка о заработной плате составляется бухгалтером, так как именно у него находятся все данные о производимых выплатах. Заполнять документ можно вручную (ручкой с темной пастой) либо на компьютере. При этом допускается как использование фирменного бланка, так и простого листа стандартного формата.
По общему правилу справка о заработной плате делается в единственном экземпляре, но по просьбе бывшего сотрудника работодатель может изготовить несколько заверенных копий.
Нередко составитель допускает неточности при занесении сведений в раздел 3, так как здесь необходимо декларировать лишь те выплаты, на которые производились отчисления в соцстрах. Помимо того, необходимо учитывать, что законом установлены максимальные суммы взносов. В результате, в указанном выше разделе не должна фигурировать сумма, превышающая предельный размер.
Еще одним распространенным недочетом является момент, когда в бланк не вносятся сведения о заработке, выплаченном при совмещении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и неполного рабочего дня. Ошибка состоит в том, что такие календарные промежутки зачитываются временем пребывания в отпуске, а, следовательно, записываются вместе с днями больничных в последний раздел.
Ошибки, исправления и неточности в сведениях – недопустимы. Если совершена ошибка, не следует заниматься редактированием. Правильно будет составить, заверить и предоставить заявителю новую копию, в которой все данные будут заполнены правильно.
Поскольку для расчета больничных пособий учитывается заработок, из которого производились выплаты в ФСС, за последние 2 года, то, следовательно, необходимо указывать данные за текущий год и 2 года, ему предшествовавшие. В форме не указываются даты, когда работник не получал выплат, на которые ФСС делает начисления.
Предлагаем образец заполнения.
В первой части документа в самом верху вписывается дата формирования бланка и внутренний номер документооборота фирмы. Затем заносится полное наименование работодателя, а также название фонда соцстраха, куда работодатель делает отчисления. Далее вносятся реквизиты фирмы и ее контакты.
Дата выдачи 12.11.2017 г. №17
Данные о страхователе:
- полное наименование организации, ФИО ИП, физического лица
- ООО «Солнечный Свет»
- наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
- территориальное отделение ФОО России по г. Владимир №1
- регистрационный номер страхователя
- код подчиненности 987456 ИНН/КПП 5618147632/3021549
- адрес места нахождения организации/ адрес постоянного места жительства ИП, физ.лица
- г. Владимир, пр.Мира, д.75, оф.201
- телефон (83124) 531-689
Далее проводится заполнение информации о застрахованном лице. Во второй части формы вписываются непосредственно данные работника – фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания и СНИЛС.
Данные о застрахованном лице:
- ФИО Маслова Мария Сергеевна
- паспорт серия 4578 № 654321 выдан Владимирским ГОВД 14.06.2010 г.
- адрес регистрации 456000 Россия г.Владимир, ул.Ленина, д.17, кв.154
- 11-значный номер СНИЛС.
- период работы у страхователя, в течение которого лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством. Например, с 06.07.2011 г. по 05.07.2012 г.
В следующие пункты в хронологической последовательности заносятся временные промежутки и размеры выплат. Сюда вписываются только те доходы, с которых делались отчисления в соцстрах.
- 2015 г. 312000 (Триста двенадцать тысяч) рублей;
- 2016 г. 408000 (Четыреста восемь тысяч) рублей;
- 2017 г. 360000 (Триста шестьдесят тысяч) рублей.
В последнем разделе в той же хронологической последовательности указываются периоды времени, когда человек был не трудоспособен, а также причину этого. В самом конце формы расписываются директор и главный бухгалтер организации.
Например:
2016 г. всего 25 (двадцать пять) дней, в том числе:
с 05.06.2016 г. по 15.06.2016 г. 10 (десять) дней временная нетрудоспособность
с 12.09.2016 г. по 27.09.2016 г. 15 (пятнадцать) дней временная нетрудоспособность
Директор Сергеев А.Н. _______________________________
Главный бухгалтер Левина А.Ю._______________________________
Полезное видео: справка о доходах для декретных и больничных
Форма 182н о заработке для расчета пособий – важный документ, выдаваемый сотруднику при увольнении. От указанных данных напрямую зависит размер начислений в периоды нетрудоспособности. Справка о зарплате должна быть заполнена с соблюдением всех требований закона и содержать только достоверные сведения.
