Объединение нескольких должностей давно перестало быть редким явлением. Потому возникает масса вопросов о том, как оформить такой режим, как правильно оплачивать его или прекратить отношения в случае необходимости. Рассмотрим подробнее совмещение должностей в одной организации.
Внутреннее совмещение
Статья 60.2 Трудового кодекса подробно рассматривает само понятие, связанное с несколькими должностями на предприятии. Правовая норма и содержит определение.
Согласно ему рабочий режим данного типа предполагает передачу дополнительных обязанностей имеющемуся сотруднику, для чего также оформляется отдельная оплата труда. Некоторые вопросы регулируются и статьей 152.
Использование такого подхода допустимо как на постоянной, так и на временной основе. Закон не устанавливает предельных сроков для режима труда. Работодатель сам определяет не только время, но и конкретный объем обязанностей при тех или иных обстоятельствах. Работнику остается только согласиться или отказаться от предложения в пределах одного предприятия.
Особенность связана с тем, что для дополнительных обязанностей назначается сотрудник, у которого уже имеется должность в той же компании, то есть предполагается успешное прохождение испытательного срока. Потому назначение нового такого срока недопустимо.
Нюансы оформления
Без ошибок не обойтись, когда работодателями оформляются новые трудовые обязанности. Они просто путаются между понятиями внутреннего совместительства и совмещения должностей. Потому важно понять, по каким критериям одно отличается от другого:
- Временной период по исполнению. Стандартное внутреннее совмещение должностей – когда все трудовые функции выполняются за одну рабочую смену. А внутреннее совместительство предполагает, что требуется отдельное время, когда основное уже завершено.
- Режим оплаты. Обычное совмещение профессий позволяет рассчитывать на дополнительную компенсацию за новые трудовые обязанности. Совместительство внутри означает, что оклад рассчитывается исходя из принятого штатного расписания, стандартного. Все рассчитывается пропорционально периодам, которые фактически отработаны.
- Можно обойтись обычной формой соглашений при взаимодействии с сотрудниками. Только внутреннее совместительство требует дополнительного соглашения. Сотруднику при этом присваивают отдельный номер по табелю.
- Ограничения. Законодатели не предусматривают каких-либо ограничений, связанных с явлением. Внутренний вариант недопустим для тех, кто управляет транспортными средствами; занятых на опасных или вредных условиях труда; несовершеннолетних; беременных.
- Процесс добавления обязанностей. Предполагается, что из-за этого изменяются условия труда. Если по трудовому договору условия не согласованы, то требуется составление дополнительных соглашений. Это касается не только самого режима, но и условий по оплате, других особенностей. Надо заранее подумать о том, как оформить совмещение должностей на одном предприятии.
Закон требует, чтобы сам работник был согласен с предложением. Часто оно оформляется как простое заявление, ведь определенная законодательная форма для выражения такой воли отсутствует. Либо можно сказать, что достаточно подписей обеих сторон дополнительного соглашения.
Необходимые документы
Приказ на совмещение должностей в одной организации оформляется с использованием дополнительного соглашения как опоры. Законодательство, в том числе КП, не предусматривает дополнительные требования, связанные с внесением информации в трудовую книжку.
Вариант с составлением дополнительных соглашений – самый выгодный для обеих сторон. Главное, чтобы сама специфика работы позволяла не отрываться от основного места. Внутреннее совместительство требуется оформлять, если предполагается какое-либо перемещение.
Основанием для оформления документов и приказов о совмещении должностей служат такие документы:
- Предложение от фирмы, подписанное сотрудником.
- Заявление от самого работника с указанием соответствующей просьбы.
В табеле учета рабочего времени совмещение профессий также не требует дополнительного указания, как и время, потраченное на дополнительные обязанности. Фиксируются только часы основной работы. Это стандартный порядок оформления.
Обычно о совмещении должностей говорят, когда имеются в виду близкие профессии. Это единственный вариант, который связан с наименьшими затратами. Единственный запрет касается государственных служащих, для них совмещение профессий недопустимо. Других ограничений и запретов нет, поскольку продолжительность работы не увеличивается.
Дополнительное соглашение
Правила здесь те же, по которым составляют и основные документы, то есть обязательна письменная форма. Требуется наличие данных, облегчающих идентификацию работника. Обе стороны ставят свои подписи.
Кроме того, требуется наличие следующих пунктов:
- любые условия, которые стороны считают существенными;
- размер оплаты за период дополнительной работы;
- период, на протяжении которого действует данный режим работы;
- описание работы, к которым оформляется привлечение. Нужно описать конкретные обязанности либо сослаться на служебную инструкцию.
Приказ о совмещении должностей
На законодательном уровне четкие ограничения по составлению таких документов отсутствуют. Потому используется форма, которая стала наиболее привычной в подобных случаях. Главное – соответствовать внутренним требованиям организации.
Приказ на совмещение должностей в одной организации также включает разделы, посвященные:
- размеру оплаты;
- периоду выполнения обязанностей;
- должности;
- виду, объему выполняемой работы.
Документом описываются буквально все нюансы, которые имеют значение при тех или иных обстоятельствах. Приказ на совмещение должностей в одной организации должен быть представлен сотруднику для подписания.
Оплата труда и отпуск
Статья 151 ТК РФ помогает разобраться с этим вопросом. Там сказано, что стороны могут сами договориться по поводу вознаграждения. Надо только учесть, какая работа выполняется в том или ином случае.
Размер оплаты труда устанавливают в твердых цифрах либо как процентное соотношение. Ограничения практически отсутствуют, ими могут служить лишь внутренние показатели предприятия.
Надо помнить и о том, что оплата за совмещение должностей на одном предприятии предполагает применение системы налогообложения. Страховые взносы также уплачиваются в стандартном порядке. Эта величина учитывается при определении пособий и компенсаций, среднего размера заработка за определенный период.
Отпуска предоставляются совместителям в соответствии со стандартным графиком, вне зависимости от конкретного режима работы. На время отдыха работника должны освободить как от основных, так и от дополнительных обязанностей.
При этом закон не предусматривает начисление дополнительных дней отдыха. При начислении отпускных учитывается только доплата, которая применялась в реальности.
Это интересно! Сколько трудовых можно иметь и можно ли работать на двух работах официально
Прекращение
В основных и дополнительных документах всегда надо описывать сроки, на протяжении которых действует тот или иной режим работы. Но при этом обе стороны могут разорвать контракт досрочно. Статья 60.2 подтверждает это положение. В ней же написано, что такое внутреннее совместительство.
Работник всегда может отказаться от совмещения, ограничения по срокам предупреждения отсутствуют, как и тому подобные вопросы. А вот если руководство планирует разорвать договор, то оно должно предупредить сотрудника заранее. Это делается не позднее чем за три дня, в письменной форме.
Конкретных запретов по данному направлению законодательство не содержит. Основное ограничение связано лишь с количеством рабочих часов за неделю – оно не должно превышать 36. Оценка и аттестация рабочих мест позволяет узнать, какие условия действуют на том или ином объекте.
Можно оформить приказ об отмене совмещения должностей, если руководство обнаружит, что работа выполняется не на должном уровне качества. Значит, начисление доплаты в этот период прекращается. Нарушители трудовой дисциплины тоже могут остаться без вознаграждений.
Видов доплат существует несколько:
- Постоянные фиксированные величины.
- С опорой на основные тарифные расценки.
- В процентах по отношению к окладу с основного места.
Некоторые сотрудники могут награждаться за продукцию или услуги, которые были фактически реализованы. Формулы расчета используются такие же, что по основному месту. Но допустимо применение и повременных смен, когда за основу берётся именно затраченное время.
Совместительство предполагает, что личное дело на сотрудников заводится только один раз, а не несколько. В один документ вносят все сведения, связанные с обязанностями, как основными, так и дополнительными. Дважды учет осуществляется только для тех, кто работает дополнительно, перемещаясь на другое место.
Полезное видео: что такое совместительство и совмещения
Итак, существует несколько вариантов того, как оформляется. Выбор конкретных форм зависит от того, как планируется осуществлять взаимодействие между сторонами. Главное – получить все заявления от работника, которые требуются в такой ситуации. Отдельно выпускается приказ по приёму совместителей. Если же должности совмещаются без отрыва от работы, то достаточно дополнительного соглашения к основному договору. Оформление не должно стать сложной процедурой, если все требования законодательства выполняются.
Это интересно! Плавающий, индивидуальный, свободный график работы – это что значит
