Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Оплачиваемый отдых — правомочие официально трудоустроенных граждан, сохраняющееся до момента расторжения ТД. При увольнении работник может использовать накопившиеся дни (по согласованию с руководством организации), или получить возмещение данного периода в денежной форме. Как производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Правовые аспекты

Основным законодательным документом, регламентирующим отношения, возникающие в процессе труда, является Трудовой кодекс РФ. Согласно ст. 115, за полный отработанный год работнику полагается отдых, продолжительностью минимум в 28 календарных дней. Максимальное значение законодательно не лимитировано, и остается на усмотрение директора организации.

Компенсация — выплата, предоставляющаяся работнику в случае:

• расторжения ТД по соглашению сторон;
• подошел к концу срок действия договора;
• прекращения трудовых отношений по инициативе одной из сторон;
• расторжения ТД по причине изменений в условиях труда;
• увольнения по причине нарушения пунктов ТД одной из сторон.

Несмотря на то, что работник вправе претендовать на отпуск лишь спустя 6 месяцев со дня его оформления, получить денежную компенсацию при увольнении гражданин может гораздо раньше — минимум, через 15 дней, отработанных в данном учреждении.

На возмещение имеют право совместители, работающие в условиях неполного рабочего времени. Получить отпускные при увольнении могут и женщины, увольняющиеся после отпуска по уходу за ребенком, поскольку декретный входит в рабочий стаж женщины.

Виды отпусков

Законами, прописанными в ТК, предусмотрено несколько периодов, различающихся по продолжительности, назначению и финансированию.

Ежегодный основной

Отдых, гарантированный абсолютно всем трудоустроенным работникам, продолжающийся не менее 4 недель. Данное время может быть пролонгировано на основании законодательных актов и локальных документов конкретной организации. Например, правом на отпуск, продолжающийся не менее 30 дней, могут воспользоваться граждане:

• контактирующие с вредными или опасными веществами;
• трудящиеся в условиях ненормированного рабочего дня;
• работающие на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему;
• связанные своей работой с профессиональным спортом.

Дополнительный

Вышеперечисленным категориям трудящихся, а также другим сотрудникам, по ТК или решению руководства организации может предоставляться дополнительный период для отдыха. Законное право на дополнительный отдых предоставляется педагогам, научным сотрудникам, медицинским работникам и т.д.

Прочие

К другим отпускам относится время, предоставляемое одному из родителей для ухода за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, отгулы, предназначающиеся студентам, на время учебной сессии или отгулы без сохранения среднего заработка.

Когда возможна выплата возмещения?

Претендовать на возмещение накопившихся дней возможно в нескольких случаях:

1. При продолжительности отпускного периода более 28 дней. В таких случаях работник может продолжать работу в организации, получив возмещение дней, превышающих минимально установленное значение, выраженное в денежном эквиваленте. Данным правомочием не могут воспользоваться: несовершеннолетние; беременные; работники, трудящиеся в опасных условиях и подвергающиеся дополнительным нагрузкам.
2. При расторжении ТД. При этом на выплату могут рассчитывать абсолютно все категории сотрудников, а компенсации подлежат все дни, накопившиеся за время работы в организации.

Расчет компенсации в режиме онлайн

Вычислить размер выплаты достаточно просто, при помощи современных сервисов. Как правило, ресурсы рассчитывают сумму и количество неиспользованных дней онлайн. Для вычисления размера денежной выплаты необходимо располагать информацией о:

1. Датах приема на работу и расторжения ТД.
2. Продолжительности отдыха, полагающегося уволенному.
3. Длительности периодов, не входящих в рабочий стаж (больничные, отпуска без содержания и т.д.).
4. Фактически использованном для отдыха времени.
5. Среднем доходе работника за год, предшествующий дате прекращения трудовых отношений.

Калькулятор производит расчет в несколько этапов — в первую очередь вычисляются дни отдыха, подлежащие возмещению и доход, затем сумма компенсации.

Определение периода

Формула, применяемая для того, чтобы рассчитать компенсируемый период, выглядит следующим образом:

Если по поводу вычитаемого все предельно понятно, то относительно уменьшаемого возникает вопрос: как рассчитать количество дней отпуска, полагающегося сотруднику за время, отработанное в организации? Итак, для вычисления данного показателя необходимо знать несколько правил:

1. На каждый полностью отработанный месяц приходится 2, 33 дня отпуска.
2. Если сотрудник отработал менее 15 дней за месяц, он не считается, более — период времени округляется до полного месяца.

Понять как считается отпуск по календарным дням можно при помощи размещенной ниже таблицы:

Пример 1. Иванов В.В. работал в организации на протяжении 4 месяцев и 12 дней, при расчете возмещения будет учитываться стаж в 4 месяца.

Пример 2. Касьянова Н.Н. проработала на предприятии 8 месяцев и 16 дней, при расчете возмещения будет учитываться стаж в 9 полных месяцев.

Пример 3. Смирнова Т.В. работала в ЗАО «Техмаш» на протяжении 3 лет, 8 месяцев и 25 дней. За это время Т.В. находилась на отдыхе в течение 63 дней, периодов нетрудоспособности не имела. Зная, как посчитать полагающееся время, вычисляем:

• за 3 года Т.В. должно быть предоставлено 84 дня;
• за 9 месяцев — еще 21.

Суммируя полученные данные определяем, что в общей сложности, Смирнова должна была отдыхать 105 дней, фактически использовала — 63, таким образом, возмещению подлежат 42 дня.

Определение среднего заработка

Расчет отпускных при увольнении основывается на доходе, полученном увольняемым за последний отработанный год. Для расчета среднего заработка применяется следующая формула:

Пример 4. Острова К.С. увольняется из ООО «Стройинвест», за последний год она получила «на руки» денежные средства, в размере 567465 руб. Заработок за день составит: 567465/12/29,4 = 1608,4 руб.

Пример 5. Кальной Р.П. увольняется из ООО «Технострой», его заработок до налогообложения за последний год составил 987678 рублей. Итак, доход до налогообложения составит: 987678 /12/29,4 = 2799, 5 руб. Сумма, полученная на руки, в этом случае, составит 2799,5 -13% = 2435,5 руб.

Вычисление размера возмещения

После проведения вышеуказанных расчетов, производится итоговое вычисление суммы компенсации, при помощи формулы:

Пример 6. Тихонова Л.Б. проработала на предприятии 5 лет, 5 месяцев и 29 дней. За это время Т.В. использовала 121 день для отдыха и получила на руки суммарный доход за последний год, в размере 879534 руб. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Итак:

1. Определим общую продолжительность периода, положенного Тихоновой за все время работы: 140 + 14 — 121 = 33.
2. Вычислим среднедневную зарплату Л.Б. : 879534/12/29,4 = 2493 руб.
3. Рассчитаем размер возмещения: 2493*33 = 82269 руб.

Компенсация за неотгуленный отпуск в этом случае составит 82269 руб.

Пример 7. Секач А. С. уволился с ООО «Корстрой» спустя 6 лет, 6 месяцев и 12 дней. За время работы на предприятии, А.С. использовал 156 дней, при этом, продолжительность основного ежегодного отпуска Секач составляет 30 дней. За последний год А.С. был начислен доход, в сумме 654879 рублей до налогообложения. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае?

1. Поскольку за год увольняющемуся полагается 30 дней оплачиваемого отдыха, за отработанный период он должен продолжаться 180 + 15 = 195 дней.
2. Неотгуленный период, при этом, составит 39 дней.
3. Средний доход работника составляет 654879/12/29,4 = 1856 руб.
4. Сумма к выплате — 1856*39 = 72384 рубля, до налогообложения.
5. На руки А.С. получит 72384 — 13% = 62974 руб.

Когда производится выплата?

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в день увольнения, путем выдачи средств из кассы предприятия или безналичным расчетом. В том случае, когда сотрудник в день расторжения ТД находится на выходном, расчетные за неиспользованные дни отпуска выплачиваются в последний рабочий день.

Несвоевременная выплата расчетных, в том числе и компенсации, является правонарушением и несет за собой ряд штрафных санкций для руководства организации:

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия 8

Кроме того, многократное нарушение прав работников может иметь более серьезные последствия: штраф до 120 000 рублей и ограничение в работе на руководящей должности сроком до 1 года или штраф, в размере до 500000 рублей, либо уголовная ответственность в виде лишения свободы сроком до 1 года.