Рождение малышей в семье – долгожданное событие. Однако при этом возникает ряд сложностей, связанных с необходимостью заботы и брешью в семейном бюджете. Родитель, который будет ухаживать за малышами, не сможет работать, так как этот процесс отнимает все время. Значит, заработная плата начисляться тоже не будет. Без средств к существованию оставить семью нельзя, потому государство предусматривает возможность отправиться в оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
Процесс оформления
Продолжительность отпуска по воспитанию малыша обычно составляет три года, но государственная компенсация после полутора лет прекращается, и дальше можно рассчитывать исключительно на ежемесячные 50 рублей от работодателя.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет доступен одинаково занятым и безработным людям.
Для начала мать уходит на больничный по беременности и родам, срок которого стандартно длится 70 дней.
Если на протяжении этого периода у роженицы возникают осложнения, лист может быть продлен. Продлевается срок также при появлении двойни, тройни и так далее.
По окончании времени действия больничного листа, который оплачивается в 100% объеме от среднего заработка, мать или иное лицо, выполняющее функции присмотра, приходит на работу для утверждения декрета.
Оформление отпуска по уходу за ребенком происходит в несколько шагов:
- сотрудник пишет обращение о назначении отпуска;
- просит назначить выплату вспомоществования до полутора лет;
- представляет документы, подтверждающие основания для декрета.
Разумеется, составить заявление допускается, когда человек занят в одном или нескольких местах.
В заявлении надо указать, с какого периода реализуется отпуск (не ранее окончания больничного листа), и обязательно прописать свое желание получить пособие по уходу за ребёнком. Если просьбы в письменном виде нет, компания может не начислять ничего. В обращении перечисляется комплект бумаг, представленных в качестве аргументов:
- свидетельство о рождении (оригинал и копия);
- справка с места работы второго родителя о том, что он не имеет пособия;
- копия паспорта заявителя.
В отделе кадров компании издается распоряжение о представлении отпуска и выплаты. В приказе прописывается дата начала и окончания отпускного периода. Приказ передается в бухгалтерию для вычисления величины выплаты.
Методика расчета
Ежемесячное пособие должно рассчитываться согласно букве закона. Прежде всего, работодатель должен знать, что получение выплаты гарантирует правительство.
Хотя деньги перечисляет организация, они будут компенсироваться Фондом социального страхования после проверки правильности расчетов. Традиционно проверка производится после отчета, в котором фирма показывает свои расходы.
Размер пособия по уходу за ребенком постоянно индексируется в корреляции от максимальной суммы среднего заработка и МРОТ.
Для подсчета используется доход служащего за два последних года, он делится на количество календарных дней, умножается на коэффициент, 40% от заработной платы. Следовательно, если работница пошла в декрет в 2017 году, то подсчитываются ее доходы за 2015 и 2016 годы. Количество дней за указанный промежуток составит 731. Как проводится расчет пособия по уходу при соблюдении всех условностей.
Законодатель устанавливает рамки величины компенсации. В 2017 году минимальный размер определен в 3065,69 рублей, а максимальный – 23089,04 рублей. Рассматривается начисление для официально трудоустроенной матери. Предположим, роженица пошла в декрет в апреле 2017 года. Ее ежемесячная заработная плата в 2015 году – 15000 рублей, в 2016 году – 19000 рублей.
- заработок за 2015 год – 15000*12 месяцев = 180000 рублей;
- заработок за 2016 год – 19000*12 месяцев = 228000 рублей;
- общая сумма дохода – 180000 + 228000 = 408000 рублей.
В расчет входят календарные дни за исключением больничных и прочих дней, когда человек не трудился, но сохранял оплату. Как видно из расчета, сотрудница полностью отработала два года. Максимальный средний заработок, назначенный на 2017 год, определен в 755000 рублей. Поскольку суммарный доход сотрудницы будет 408000 рублей, то он полностью используется при подсчете среднего дневного заработка.
408000 рублей / 731 день = 558, 14 рублей.
Для расчета пособия по уходу за малышом имеется специальная формула:
Средний дневной заработок * 30,4 (среднее количество дней за месяц) * 0,4 (40% от заработной платы) = 558,14 * 30,4 * 0,4 = 6728,94 рубля.
Поскольку 6728,94 рублей больше минимума и меньше максимума законодательно назначенной величины, то подсчет будет взят за основу для начисления выплаты.
При рождении второго малыша
Соответственно, выплата свыше 23089,04 рублей запрещена. В случае выявления нарушений, предприятию придется произвести перерасчет, вычесть разницу, доначислить страховые взносы, перечислить их в бюджет, уплатить штрафы и пени за несвоевременные действия. На следующего малыша, появившегося на свет во время декрета по уходу за первым, минимальная величина выплаты будет равна 6131,37 руб.
Пособие по уходу за вторым ребёнком рассчитывается исходя из времени его появления. Например, если дети – близнецы, то декрет предоставляется на одинаковый период времени, а двойная величина пособия начисляется единовременно.
Но допустим, что второе дитя родилось спустя какое-то время. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет все еще остается в силе. При таких ситуациях возникают вопросы, как быть с оформлением и вычислениями.
Поскольку работница не может иметь сразу пособие и оплату больничного листа по беременности и родам, ей необходимо прервать свой отпуск. Лист нетрудоспособности определенно выгоднее для женщины. После окончания срока больничного листа, работница заново проходит процедуру, только теперь у временного периода другие даты. Новое пособие оплачивается в двойном эквиваленте, но его величина не должна быть равна 100% дохода.
Это интересно! Законный отдых: как писать заявление на отпуск ежегодный и оплачиваемый
Если ухаживает муж
Бывает так, что заработки в семье распределяются неравнозначно:
- Жена получает больше мужа.
- Жена нигде официально не занята.
В таких случаях супруги чаще всего решают, что дома должен сидеть отец. Отпуск по уходу за ребенком отцу предоставляется на тех же основаниях, что и матери. Родитель может заменить мать, не предоставляя работодателю каких-то обоснований своего решения. На практике работодатель может потребовать дополнительный комплект бумаг, кроме свидетельства о рождении и справки о том, что жена не получает пособия.
Примерный список документов:
- копия трудовой супруги;
- больничный лист по беременности и родам;
- свидетельство о браке.
Отпуск отцу начинается с последнего дня больничного листа матери. Родителю разрешается отправиться в отпуск до трех лет, но он может и прервать его по своему желанию. Вопроса как рассчитать пособие отцу у бухгалтерии возникнуть не должно, так как методика используется одинаковая.
Если ухаживать за детьми в состоянии только более дальние родственники, например, бабушка или тетя, то они тоже могут претендовать на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Правда, им придется документально доказать своей компании степень родства. Предприятие не должно отказать им в желании ухаживать за детьми и получать компенсацию. Рабочее место за ними сохраняется до выхода.
Можно ли продлить отпуск
Часто матерям хочется побыть с детьми подольше, чтобы уделить больше времени их воспитанию и дому. Поэтому они интересуются, возможно ли продление отпуска по уходу за ребенком.
К сожалению, законодатель не предусматривает удовлетворения желаний посидеть дома, но есть нюансы. Например, после окончания отпуска до 3-х лет мать может отправиться в очередной неиспользованный отпуск или за свой счет по договоренности с работодателем.
Бывают печальные варианты продления времени отдыха, когда у детей находят серьезные болезни, требующие постоянного присмотра. Однако подобный случай предусматривает иной вид отпуска. Поэтому матери, не желающие работать по окончании трех лет, стараются родить за время отпуска еще детей. И это единственный законный случай увеличения продолжительности декрета.
Это интересно! Материнский капитал и губернаторские выплаты: что положено за третьего ребенка
Когда родители не трудятся
Как оформить отпуск по уходу за ребенком, если родители не трудятся. Неработающие граждане имеют такое же преимущество в получении денежных средств, как и трудоустроенные. Но поскольку у них нет работодателя, то надо идти в местные органы социальной защиты. Выплата, которую здесь определяют, по своей величине минимальна, то есть 3065,69 руб. на одно дитя и 6131,37 руб. на следующее.
Безработные граждане, рассчитывающие на выплату пособий по уходу за ребенком, не должны иметь никаких источников дохода, в том числе компенсации, которую платит Центр занятости.
Отпуск по уходу за ребенком — как делается, документы, оформление
Это интересно! Краткая справка из трудового кодекса: права беременных на работе
