Какие нужны документы при приеме на работу: список

Трудоустройство – процесс, который производится в четком соответствии с законом. Для гарантии соблюдения прав будущего сотрудника необходимо соблюдать все требования. Какие нужны документы при приеме на работу, основные и второстепенные бумаги – обо всем этом читайте ниже.

Трудоустройство

Документы при приеме на работуЭтот процесс знаком практически каждому человеку. Работают все, но официально трудоустроена лишь половина населения нашей страны. В последние годы государство предоставляет гражданам куда более выгодные условия труда по легальной схеме, поэтому число работников, которые желают устроиться в соответствии с Трудовым кодексом, растет.

Исходя из этого, важно знать, какие документы нужны для устройства на работу, какие нормы стоит соблюдать соискателю и на какие права он может рассчитывать.

Отдельно стоит отметить, что такие явления, как неофициальное трудоустройство и серая зарплата, все-таки имеют место в стране. Однако если сотрудник рассчитывает на полную безопасность и на поддержку со стороны закона, то от подобного лучше отказаться. Трудоустройство на определенную должность по устному договору или по заведомо ложному контракту (указано, что человек работает на полставки, хотя он трудится весь день, прописана малая зарплата, а получает он большую), возможно, выгодное решение. Но оно не дает никаких гарантий, права работника могут быть нарушены, а доказать свою правоту можно будет только через суд.

Конечно же, для трудоустройства на работу в соответствии с действующим законодательством придется представить множество бумаг, а в случае с неофициальной работой всего этого делать не нужно. Но они обеспечат полную защиту прав сотрудника, оградят его от мошенничества и позволят чувствовать себя полноценной единицей общества.

Законодательство

Теперь обратим внимание на статью 65 ТК РФ, в которой четко прописаны все нормы, которые соискатель обязан соблюдать при оформлении на новую должность. Ниже будет отмечено, что помимо строгих требований по отношению к соискателю существуют также ограничения для работодателей. Итак, необходимые документы при приеме на работу:

  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования.
  • если трудовой договор заключается не впервые, то необходимо представить трудовую книжку;
  • выписка из военкомата – для тех, кто входит в категорию военнообязанных;
  • диплом или иной документ, подтверждающий образование или необходимую степень квалификации, которой требует конкретная должность.

Документы при приеме на работуТакже важная справка для устройства на работу – о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. В некоторых компаниях на наличие судимости внимание не обращают, но чаще всего это является сильным препятствием для получения желаемой должности.

Трудоустройство на любую работу не может обойтись без справки о наличии или отсутствии административной ответственности за потребление наркотиков или же психотропных средств.

Стоит отметить, что существуют законы, на основании которых работодатель имеет право требовать от человека дополнительные документы, если это связано со спецификой деятельности компании. В иных случаях предоставлять дополнительные бумаги не нужно, и работодатель не имеет оснований спрашивать их с соискателя.

Если человек устраивается на работу в первый раз, начальство обязано выписать ему новую трудовую книжку.

Документы для отдельных категорий

Помимо «общих» офисных и им подобных профессий существует ряд отдельных вакансий, а также ряд категорий людей, для которых трудоустройство осуществляется по несколько иной схеме. Точнее говоря, здесь совсем другой список документов для устройства на работу, причем для каждой отдельной категории лиц он свой.

Для несовершеннолетних подростков:

  • паспорт или документ, который может удостоверить личность;
  • разрешение от одного из родителей (опекунов) или от центра опеки на трудоустройство;
  • медсправка о состоянии здоровья;
  • направление, выданное центром занятости;
  • трудовая книжка.

Документы для оформления на работу иностранного гражданина:

  • паспорт;
  • патент на работу, который делается в миграционной службе;
  • полис добровольного медицинского страхования для иностранцев.

[warning]Внимание! Список для иностранных граждан лишь на первый взгляд кажется небольшим. Загвоздка заключается непосредственно в патенте на работу, получить который не так просто. Для оформления этого разрешения потребуется множество бумаг и справок.[/warning]

Документы при приеме на работу
Заполнение заявления при приеме на работу

Для государственных служащих при приеме на работу оформляются следующие документы:

  • заявление о том, что вы принимали участие в конкурсе на получение вакантной должности;
  • автобиография;
  • заполненная анкета;
  • удостоверение личности – паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • военные документы;
  • документы, подтверждающие образование, стажировку, необходимые для данной должности курсы и т.д.;
  • страховой полис по медицинской части;
  • общая медицинская справка, которая подтверждает, что у вас нет наркотической зависимости, психических расстройств и т.д. Форма справки – 001-ГС/у;
  • данные о движимом и недвижимом имуществе, а также о доходах и сбережениях;
  • справка с прошлого места работы формы 2-НДФЛ;
  • фотография 3 на 4.

Документы для трудоустройства на должность медработника или фармацевта:

  • перечень, указанный в статье 65 ТК РФ (см. выше);
  • диплом, подтверждающий наличие медицинского образования, позволяющего работать на конкретной должности;
  • сертификат специалиста, который является действующим, или свидетельство об аккредитации;
  • если медработник получал подготовку в зарубежных странах, потребуется протокол специального экзамена;
  • медицинская книжка.

Трудоустройство водителей производится также в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса, но к этому списку прилагаются водительские права. В них должны быть открыты те категории, которые необходимы для вождения транспортного средства, на котором шофер будет непосредственно работать.

Перечень документов при приеме на работу в области образования ничем не отличается от предыдущего варианта. Только водительские права следует заменить на медкнижку.

Необязательные документы

Документы для трудоустройства на работу по ТК РФ – это то, что каждый соискатель должен предъявить в обязательном порядке. Но есть ряд бумаг, наличие которых повышает шансы получить желаемую должность. Более того, за счет них, возможно, вы получите определенные льготы и субсидии. К ним относятся:

  • заявление о просьбе принять на работу. Хорошо, когда она составлено заранее по правильному шаблону;
  • несколько стандартных фотографий на документы;
  • ИНН;
  • Справка 2-НДФЛ о состоянии доходов. Дело в том, что в случае больничного именно в соответствии с ней будет рассчитываться компенсация;
  • характеристика с прежнего места трудоустройства;
  • документы, указывающие на семейное положение. При наличии детей гражданину могут предоставляться определенные льготы и субсидии.
Документы при приеме на работу
Документы при приеме на работу

Документы от работодателя

Теперь давайте узнаем, что же нужно для устройства на работу со стороны начальника, под руководством которого вы теперь будете трудиться. Все документы ниже будут представлены в порядке заполнения:

  • заявление от будущего работника с просьбой обеспечить его вакантной должностью;
  • составленный в двух экземплярах трудовой договор;
  • приказ о том, что новый сотрудник действительно принят на работу;
  • первая запись в трудовой книжке о том, что сотрудник начал работать в новой компании;
  • стандартная карточка сотрудника, для которой существует единая форма заполнения.

Крайне важно помнить, что трудовой договор – это очень серьезный документ, который имеет юридическую силу. Все пункты, прописанные в нем, нужно тщательно изучить, при возможности проконсультироваться с юристом. Не стоит подписывать трудовой договор не глядя, опираясь лишь на устное описание кадровика о том, в чем будет заключаться ваша дальнейшая работа и какой у вас будет оклад. Как только вы подпишете эту бумагу, вы будете обязаны выполнять то, что в ней указано, в течение того времени, которое он действует.

[warning]Внимание! Один экземпляр трудового договора с подписями обеих сторон всегда хранится на руках сотрудника, второй – в отделе кадров.[/warning]

Полезное видео: список документов при приеме на работу

Трудоустройство – дело несложное. Практически все бумаги уже находятся на руках каждого гражданина России, и остается лишь скопировать их и представить в отдел кадров. Претендент отвечает за их подлинность и соответствие указанных в них сведений действительности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock detector