Основной закон РФ гарантирует право граждан на отдых. Иначе говоря, если Вы официально трудоустроены, то претендуете как минимум на 4 недели отдыха с выплатой средней зарплаты (отпускных) и спокойным возвращением на рабочее место. Мы поделимся опытом, как правильно воспользоваться этой возможностью, т. е. как писать заявление на отпуск.
Виды отпусков
| Оплачиваемые | Ежегодный основной, в том числе удлиненный |
| Дополнительный (ненормированный режим работы, работа во вредных условиях, особые условия, например, суровый климат) и другие | |
| По беременности и родам | |
| По уходу за ребенком | |
| Академический | |
| Учебный | |
| Без сохранения заработной платы | По семейным и другим уважительным причинам |
Ежегодный оплачиваемый
Отдохнуть вправе все граждане, устроенные официально. Любые договоры (подряд, оказание услуг) не дают социальных гарантий, в том числе и права на отпуск. Нужно отработать на последнем месте больше, чем полгода, — так приобретается указанное выше право. До окончания этого срока тоже можно уйти отдыхать, но по совместному решению с администрацией. Если Вы работаете не первый год, это требование Вас уже не ограничивает.
Законом установлено, что в отпуск работник идет по графику отпусков. При планировании отдыха, при переговорах о разделении отдыха на части, нужно помнить, что эти вопросы необходимо учесть в графике.
Если собираетесь отдыхать по графику, написание заявления не требуется. Отдел кадров не позднее двух недель до начала обязан уведомить Вас под роспись. Потом издается кадровый приказ, с которым Вас тоже должны ознакомить письменно.
Если Вам не подтвердили уход в запланированную дату, не ознакомили с приказом, то самостоятельно, без разрешения уходить нельзя! В этом случае Вы совершаете нарушение дисциплины труда и начальство может наказать за прогул, вплоть до увольнения.
Просьбу о разрешении получить иные виды отпусков просто так не удовлетворят. Важно добавить к обращению документы-подтверждения:
- листок временной нетрудоспособности (для отпуска по родам);
- справку-вызов из института или колледжа (для учебного);
- повестку о призыве в армию, медицинское заключение при заболевании и другие (для академического).
Без сохранения заработной платы
Этот вид называют административным, — он дается исключительно по воле самого работника, если есть серьезный повод. Администрация отправляет Вас отдыхать бесплатно? Это повод для обращения за защитой своих прав в трудинспекцию или прокуратуру.
Стоит знать, что есть обстоятельства, при которых начальство удовлетворит Вашу просьбу об отдыхе без содержания, даже если очень не хочет это делать. Вот они:
- до 5 дней можно получить, если родился ребенок, на свадьбу и на похороны родственников (но только близких);
- до 14 дней сможет получить работающий пенсионер;
- до 15 дней, если планируете поступать учиться;
- до 60 дней смогут отдохнуть работающие инвалиды (группа не имеет значения).
Если такого нет, то предлагаем воспользоваться нашими. Форма заявления на отпуск законодательно не установлена, но рекомендации все-таки имеются.
В левом верхнем углу располагаем «шапку», т.е. адресата – кому направляется заявление. Это генеральный директор или иное должностное лицо, которое возглавляет организацию. Ф.И.О. руководителя указываются в родительном падеже (кому пишем), а своя должность и фамилия – в дательном (чье заявление, а не от кого).
Директору ООО «Венеция»
специалиста отдела продаж
Смирнова А.А.
Далее пишем название документа – заявление (пишем его со строчной буквы и располагаем по центру).
Следующим идет основная часть. Здесь пишем: какой вид отпуска хотим получить, первый его день и количество дней или период, на который планируем уйти.
Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый.
Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ______календарных дней с «___»_____201___ .
Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый послужит хорошей моделью, чтобы показать, как его переделать. Приведем пример переделки предыдущего заявления для обращения за административным отпуском. «Шапочку» оставляем без изменений, а в основной части меняем название отпуска и обязательно указываем уважительную причину, которая послужила поводом для обращения.
Отпуск по беременности родам тоже легче попросить по образцу:
Прошу предоставить отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с «___»_____201___ по «___»_____201___ . Листок временной нетрудоспособности №___________, выдан_______________ (кем и когда) прилагаю.
Пример заявления на учебный отпуск
Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с «___»_____201___ по «___»_____201___ на __ календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в _________________________ (пишем название учебного заведения, оно должно иметь государственную аккредитацию) по программе ______________ (специальность __________________, заочная форма обучения, ____________курс).
Приложение: справка-вызов от «___»_____201___№ ______.
В конце не забываем датировать наш документ и поставить «автограф». Даже если текст набирали на компьютере, расписываться следует ручкой.
На практике часто просят завизировать заявление у линейного руководителя, Вашего непосредственного начальника. Нарушения закона здесь нет.
Как правильно написать заявление на отпуск? Подведем итоги. Шаблон заявления на отпуск должен обязательно содержать:
- Какой отпуск Вы берете;
- Первый и последний день;
- Число дней отпуска или его срок (с …. по ….).
За сколько пишется заявление на отпуск? Чтобы Вы имели возможность получить отпускные и вовремя распорядиться ими, законодатель обязывает выплатить их не позднее, чем за три дня до отпуска. Этот срок и есть самый минимальный для обращения к администрации. Лучше все-таки предупреждать начальство заранее.
Можно правомерно отказаться от отпуска в даты, которые указаны в графике, если отпуск своевременно не оплатили, или предупредили о нем с нарушением сроков (2 недели). Если Вас такое положение вещей не устроило, имеете право на его перенесение.
За отпуском без сохранения никто не запрещает обращаться в этот же день, но не злоупотребляйте этим правом.
Подводя итог, напомним, что все заявления пишутся по одному образцу, являются основанием для издания приказа, с которым Вы должны ознакомиться под роспись. При соблюдении этих правил вы можете спокойно отдыхать и уверенно возвращаться работать.
Это интересно! Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
