Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Дополнительное соглашение, образец его заполнения и правила хранения регулируются локальными правовыми актами. Это особый документ, который может изменять и дополнять условия первоначального трудового акта.

...

Оглавление:

Что можно изменять

Контракт на выполнение труда – это особое соглашение, которое знаменует возникновение правоотношений между гражданином и организацией. Он составляется в письменном виде и обязателен для соблюдения всеми сторонами.

Важно! Включение изменений в трудовой договор возможно путем написания дополнительного соглашения.

доп соглашение к договору образец

Можно изменить следующие моменты:

  1. Срок действия.
  2. Включение условий о совместительстве.
  3. Порядок расторжения договора.
  4. Условия осуществления трудовой деятельности.

Все пункты договора условно можно разделить на два вида: основные и дополнительные. Первые изменять нельзя, так как они установлены на законодательном уровне и при их отсутствие договор будет признан недействительным.

Как правило, регулируется сфера осуществления основных выплат, а именно – заработной платы. Если трудовым договором был предусмотрен оклад в конкретном размере, то дополнительным соглашением может быть введена сдельная оплата труда в совершенно других суммарных рамках.

Суть дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение к трудовому договору представляет собой юридический акт, который в некоторой степени изменяет правоотношения. Нужен он для того, чтобы лишний раз не расторгать трудовой договор и не заключать его заново.

дополнительные условия трудового договора

Существует несколько оснований для совершения данного действия:

  • реорганизация фирмы;
  • переквалификация деятельности корпорации;
  • введение новых нормативов, правил осуществления трудовой деятельности и др.

Исходя из этого, доп. соглашение – это действенный регулятор правоотношений между работником и работодателем, который введен, для удобства внесения изменений и дополнений в действующие контракты.

форма дополнительного соглашения к договоруДополнительные соглашения заключаются в ситуациях, когда необходимо осуществлять работу в другом субъекте Российской Федерации (не путать с командировками) или же тогда, когда по медицинским показаниям работник не может полноценно выполнять работу при действующих условиях труда.

Для беременных женщин дополнительные соглашения не заключаются. Связано это с тем, что трудовым законодательством предусмотрено огромное количество правовых норм, делающих послабления для таких женщин. Поэтому на практике для них не надо определять никаких облегченных условий труда. За работодателя это уже сделал законодатель.

Для пожилых лиц, которые продолжают выполнять работу после выхода на пенсию, такие соглашения заключаются. Как правило, они касаются времени осуществления трудовой деятельности, дополнительного отпускного периода, а также более лояльных условий осуществления трудовой деятельности.

Дополнительные условия трудового договора должны быть надлежащим образом оформлены. Право на заключение такого соглашения имеет работодатель, который представлен в лице руководителя компании. Именно он имеет возможность согласовывать все существенные условия и ставить свою подпись на документе.

Правом на заключение дополнительного соглашения обладает то же лицо, которое и заключало основной трудовой договор. Если это правило не было соблюдено, дополнительное соглашение к трудовому договору может быть признано недействительным.

Как составить документ

бланк дополнительного соглашения к трудовому договоруДля того чтобы заключить данный акт, необходимо достигнуть взаимного согласия относительно всех тех условий, которые нужно туда включить.

Форма дополнительного соглашения – письменная. Оно составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой — у работника.

Оно обязательно должно быть подписано обеими сторонами. В противном случае дополнительное соглашение можно признать недействительным.

Структура

Дополнительное соглашение о совмещении должностей, или составленное по любому другому вопросу, обязательно должно включать в себя несколько элементов:

  1. Данные о работнике, включая его ФИО и адрес проживания.
  2. Сведения о работодателе, место его нахождения, юридический адрес и ИНН.
  3. Данные о ранее заключенном трудовом договоре, его номер и другие реквизиты.
  4. Новые условия осуществления трудовой деятельности и другие нововведения.
  5. Дата заключения дополнительного соглашения и подписи сторон.

В соглашение могут быть внесены и другие изменения. При отсутствии хотя бы одного из вышеописанных элементов, документ признается недействительным и не имеет никакой юридической силы. В этом случае, правоотношения будут регулироваться в рамках условий, предусмотренных непосредственно трудовым договором.

Где фиксируется

пример дополнительного соглашения к трудовому договоруДля того чтобы вести грамотный контроль и учет всех соглашений, заключаемых с работниками, работодателем должен вестись журнал учета. В нем отражаются все сведения о заключенных договорах, в том числе, дата их заключения, номер трудового договора, подлежащего изменению и др.

Данный журнал может проверяться надзорными органами в сфере контроля за соблюдением норма права в трудовой деятельности (Трудовая инспекция). Именно поэтому очень важно вести журнал учета дополнительных соглашений в соответствие со всеми нормами и правилами.

Это интересно! Когда выплачивается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Образцы

Как составить дополнительное соглашение к договору? Законодательного закрепления в этой сфере нет, поэтому такой акт может быть выполнен в свободной форме, на усмотрение работодателя.

Можно выделить некую общую форму, и привести пример дополнительного документа:

Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору №345

ООО «Восток экспресс» с работником Петровым Н.В. заключило трудовой договор от 23.09.2013 года, в котором был определен порядок осуществления трудовой деятельности. В соответствие с представленной медицинской справкой, подтверждающей наличие у гражданина инвалидности третьей группы, работу в вышеуказанных условиях он выполнять не может. Для данного гражданина предусмотрены новые правила, которые включают в себя:

  • сокращенное рабочее время на 3 часа;
  • перевод на автоматическое оборудование.

Работодатель: Работник:

Петров Н.В.

Г.Москва, ул. Мартыновская, дом 5

ООО «Восток экспресс»

Г.Москва, ул. Академика Павлова, дом 8

42-45-08

Это интересно! Как происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Исходя из вышеизложенного, можно привести общий бланк и образец дополнительного акта, прикрепляемого к трудовому договору:

Период хранения

как составить дополнительное соглашение к договору образецСледует отметить, что дополнительное соглашение, как юридический акт, изменяющий или дополняющий условия контракта о труде, должен быть надлежащим образом сохранен в течение определенного периода времени. Так как оно является неотъемлемым элементом регулирования трудовых отношений, хранение должно осуществляться в течение пятидесяти лет. Ранее, а именно до 2003 года, было предусмотрено хранение в течение семидесяти пяти лет.

Для этих целей создаются архивные папки, которые распределены по годам. В том случае, если организация прекращает свое существование по одному из оснований, предусмотренных гражданским законодательством РФ (например, банкротство или ликвидация по решению суда), все архивные материалы приводятся в надлежащее состояние и заверяются. После чего осуществляется их передача в архив муниципального образования, на территории которого и действует конкретная коммерческая организация.

Ответственность за неисполнение

Важно! Работодатель или работник могут привлекаться к мерам ответственности, предусмотренным за нарушение правил самого трудового договора.

В случае с подчиненным лицом, могут быть применены такие меры взысканий:

  • выговор;
  • внутренняя ответственность;
  • предупреждение;
  • увольнение.

внесение изменений в трудовой договор

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности органами, осуществляющими контроль и надзор в трудовой сфере. Применяются штрафные санкции.

Все возникшие конфликтные ситуации могут быть разрешены нескольким путями. Прежде всего, это обращение в комиссию по трудовым спорам, которая создается и действует в рамках каждой конкретной фирмы. Если это не привело ни к какому положительному результату, работник может обратиться в трудовую инспекцию или к прокурору.

Внимание! Последним и самым эффективным способом разрешения конфликтом, признается обращение в судебные органы путем подачи искового заявления. Решение, вынесенное судьей, имеет обязательную юридическую силу для всех сторон, участвующих в деле.

Полезное видео: образец составления дополнительного соглашения к трудовому договору

 

Дополнительное соглашение к трудовому договору – это юридический акт, который имеет высшую юридическую силу в отношении положений, которые он изменяет. Порядок и правила его заключения напрямую законодательством не регулируются. Однако представляется возможным выявить общие условия совершения этого действия. Основное регулирование осуществляется локальными правовыми актами, принимаемыми в рамках конкретных организаций и действующих на их территории.

Это интересно! Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
  • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/1451821538451247/ Uriy Volkov

    Контракт на выполнение труда – это особое соглашение, которое знаменует возникновение правоотношений между гражданином и организацией.

Adblock detector