Не всегда работник может получить причитающиеся ему по закону денежные суммы. Поэтому для таких ситуаций на законодательном уровне было предусмотрено так называемое депонирование, о котором будет рассказано ниже.
Что такое депонирование
Порядок получения работником причитающейся ему зарплаты регулируется трудовым законодательством.
Депонирование заработной платы означает ее фактическое хранение в кассе организации, которое продолжается ровно до того момента, пока работник фактически ее не получит. Депонентская задолженность должна быть соответствующим образом отражена в бухгалтерском учете коммерческой организации, о чем будет рассказано ниже.
Как депонировать заработную плату
Как было отмечено выше, депонирование суммы предполагает отражение ее в соответствующей документации организации как неполученной.
Правила совершения этого юридически значимого действия закреплены в нормах бухгалтерского и налогового учета. Отдельные положения могут содержаться во внутренних локальных актах организации.
Весь процесс депонирования можно условно подразделить на несколько этапов, например:
- Формирование ведомости, необходимой для учета выплат заработной платы работникам конкретной организации.
- Заполнение данного документа, включая сведения о том, какой работник получил свой заработок, а какой нет.
- Учет депонированной зарплаты, который включает указание конкретных денежных сумм, которые уплачены не были.
- Подписание бухгалтером этого акта.
- Заверение документа у главного бухгалтера или же непосредственного работодателя.
В каких случаях происходят выплаты
Депоненты по заработной плате – это те лица, которые имеют право на ее получение. В первую очередь это работник. Однако не только он имеет на это законное право. За начисленными, но по объективным причинам невыплаченными суммами, могут обратиться также наследники при смерти работника. И в том, и в другом случае процесс получения депонированной невыплаченной заработной платы представляет собой следующее:
- составление заявления;
- подача его в бухгалтерию;
- получение положенных денежных средств.
Стоит отметить, что такое заявление составляется письменно и излагается работником в свободной форме. Обязательно должно быть указано название организации и ее юридический адрес. В этом документе прописывается причина, по которой зарплата не была получена в общий срок, установленный для данной фирмы.
Если такой документ подается наследниками, то обязательно нужно приложить свидетельство о смерти. Нужно помнить, что помимо заработной платы, гражданину может полагаться и иного рода материальная помощь от работодателя умершего.
Как выплачивается
Законодательством установлены определенные сроки, в течение которых уполномоченные граждане могут обратиться к работодателю за причитающейся выплатой. Он равен трем годам. Исчисляется срок с того момента, когда заработная плата должна была быть выдана в общем порядке.
В том случае, если гражданин по зависящим или не зависящим от него причинам не успевает обратиться в бухгалтерию организации за необходимой денежной суммой, она подлежит списанию на баланс организации в качестве доходной величины.
Нужно помнить о том, что депонированные суммы могут быть получены и по истечении вышеуказанного срока. Это возможно только в тех ситуациях, когда имеются действительно уважительные причины такого пропуска. Для этого уполномоченному гражданину необходимо обратиться в органы судебной системы РФ. Никаким другим способом деньги получены быть не могут.
Уведомление о депонировании
Следует отметить, что депонирование средств происходит только при условии уведомления об этом работника.
Такое уведомление обязательно должно включать в себя следующие элементы:
- название организации;
- дату составления уведомления;
- уведомление о депонировании и указание на срок, когда будет уплачены денежные средства;
- просьбу о явке в этот срок;
- подпись руководителя организации.
Как правило, такое уведомление уведомляет работника о необходимости получить причитающиеся ему деньги в день, не позднее следующего после получения данного документа.
Это интересно! Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Налогообложение
На работодателя возлагается широкий спектр обязанностей, в которые входят уплата за работника:
- НДФЛ.
- Взносов в фонд обязательного медицинского страхования.
- Социального страхования.
- Выплат в Пенсионный фонд и др.
Поэтому очень важным аспектом является определение перечисления в налоговую службу положенных денежных сумм, если имело место депонирование заработной платы.
Нужно отметить, что помимо налогов, иногда приходится уплачивать также и страховые взносы. Порядок внесения денежных сумм в этих ситуациях различен.
Так, работодатель по закону обязан уплатить установленные налоги в тот день, когда заработная плата была фактически получена сотрудником. Таким образом, если денежное довольствие было депонировано, выплаты в налоговую инспекцию необходимо произвести только тогда, когда работник фактически получит заработную плату и распишется в ведомости.
Иным образом обстоит дело со страховыми взносами. Согласно нормам налогового законодательства, работодатель обязан произвести необходимые отчисления в срок, когда заработная плата фактически была начислена. Поэтому даже если имело место такое депонирование, неполучение работником своих денег не освобождает работодателя от исполнения его непосредственных обязанностей.
Учет депонированной зарплаты
Все движения финансовых потоков, осуществляемых в рамках конкретной фирмы, должны быть соответствующим образом задекларированы и отмечены в установленной законом документации.
Прежде всего, отмечены должны быть те денежные суммы, которые подлежат выплате в качестве заработной платы. Если имело место депонирование зарплаты, то что это значит? Факт должен отмечаться в бухгалтерской отчетности коммерческой организации.
Для учета депонированной заработной платы и ее проводки необходимо подготовить специальную документацию, которая должна быть оформлена по всем правилам, предусмотренным для данного юридически значимого действия.
Это интересно! Какие нужны документы при приеме на работу: список
Проводка депонирования
Если депонирована невыданная заработная плата, проводка осуществляется по определенным правилам. Для того чтобы правильно оформить эти документы, необходимо разобраться, по каким счетам нужно заполнять акты.
Для депонирования существуют две категории: Дт и Кт. В первом случае указывается цифра 70, во втором 76.4. После этого оформляется наименование проводки. В данной ситуации указывается «депонирование заработной платы». Следующая строчка отведена для указания денежной суммы, которая была начислена, но по объективным причинам не выдана (например, двадцать тысяч рублей).
Поводка выдачи
Когда осуществляется выдача депонированной заработной платы проводка должна отражаться в документах.
В случае последующей выдачи так называемых «сохраненных» положенных выплат, так же необходимо оформить проводку.
Состоит она из четырех столбцов, как и в вышеописанном случае. Указывается счет Дт и Кт. В первом случае пишется цифра 76.4, а во втором – 50.1. Проводка должна быть оформлена по всем правилам, регламентированным нормами бухучета.
В качестве названия проводки должно быть указано «выдача депонированной денежной суммы в качестве заработной платы из кассы».
Полезное видео: депонирование заработной платы
Таким образом, депонирование – это процесс, проистекающий из трудового законодательства. Он предполагает так называемую «заморозку» денежных средств, которые подлежат передаче сотруднику и их уплату после востребования. Особое место в этом вопросе занимают и правила ведения бухгалтерского и налогового учета.
Это интересно! Правильный образец автобиографии на работу
Очень доступное пояснение. Все статьи бы так рассказывали «по полочкам»