Гражданское дело – это особая правовая категория, которая имеет место, когда нарушаются права и интересы граждан в рамках договорных и недоговорных правоотношений. Субъектами этого процесса могут быть как граждане, так и юридические лица, а также государственные и муниципальные органы. Рассмотрим, как осуществляется ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.
Как истребовать документы через суд
В гражданском процессе возможно получение необходимой лицу документации. Для этого нужно подготовить и направить запрос.
Существует несколько ситуаций, когда может потребоваться такое ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу:
- Нельзя получить доказательства самостоятельно.
- Имеются препятствия для получения справок и документов.
- Документацию не удается заполучить никаким другим образом.

Образец ходатайства
Исковое заявление об истребовании доказательств, именуется ходатайством. По своей сути, это обращение к судье за помощью в получении и сборе доказательственной базы по гражданскому делу.
Образец обязательно должен включать в себя следующие элементы:
- название суда (указывается адрес, индекс и название судебной инстанции);
- указание на лицо, которое просит суд о помощи;
- название подаваемого акта;
- описание проблемы (указывается дело, имеющееся в рассмотрении, описание ситуации, а также причины, по которым гражданин сам не может совершить необходимые действия);
- указание на организации и государственные инстанции, от которых нужно истребовать документы;
- просьба об истребовании доказательств в них;
- подпись гражданина и дата составления прошения.
Именно при соблюдении всех этих условий, возможно добиться реальной помощи от органа суда.
Ходатайство о представлении документов
Существует еще один образец документа, с помощью которого можно осуществить документооборот в органах суда.
Зачастую возникают ситуации, когда гражданин не успел вовремя предоставить свои доказательства или же он получил к ним доступ только на сегодняшний момент времени. Чтобы исправить эту проблему, можно подать ходатайство в орган суда о том, чтобы последний приобщил к делу необходимую документацию.
От предоставления правовых актов в суд следует отличать ходатайство об истребовании документов, которое было описано выше. Последнее предполагает прикрепление к делу актов, которое осуществляется самим судебным органом. В первом же случае ответчик или истец сам преподносит доказательственную базу, нужную для разрешения возникшего спора.
Ходатайство о предоставлении документов имеет такую структуру:
- Название суда.
- ФИО заявителя.
- Просьба о прикреплении к существующему гражданскому делу документов.
- Список этих документов.
- Подпись самого заявителя или лица, представляющего его по закону или договору.
Следует отметить, что прикрепить можно только те акты, которые имеют реальное значение в исходе дела. В приобщении сторонней документации судом может быть отказано по вполне справедливым причинам.

Определение об истребовании доказательств
Рассмотрев ходатайство гражданина, суд должен принять одно из нескольких возможных решений: отказать или удовлетворить.
Определение об истребовании доказательств предполагает положительный ответ суда на просьбу гражданина. Оно, по сути своей, представляет собой распоряжение судебного органа о предоставлении нужных документов в суд в положенный срок.
Истребование доказательств происходит путем оформления распоряжений о получении или изъятии справок, договоров, квитанций и других особо важных сведений. При решении вопроса о том, как истребовать документы через суд, необходимо определить, как должен выглядеть этот судебный акт.
Он обязательно должен включать в себя такие элементы, как:
- указание на суд;
- название акта;
- описание решения (указывается то, с чем суд согласен, и что хочет получить)
- ФИО судьи, его подпись и дата принятия решения.
Таким образом, данное определение судебного органа представляет собой распорядительный акт, при наличии которого можно запросить и предоставить для разрешения дела практически любые данные, оформленные на бумажном носителе или в форме фото или видео.
Это интересно! Изучаем срок исковой давности по трудовым спорам
Судебный запрос
Помимо того, что судебный орган может помогать гражданам путем самостоятельного получения имеющих значение для дела документов, он может осуществлять взаимодействие с другими судами.
Это может понадобиться для того, чтобы имелась возможность допросить необходимых свидетелей или попросить другой суд помочь в сборе документации.
Контрактов и иных имеющих значение правовых документов. Такое взаимодействие осуществляется путем направления запросов в суд о предоставлении информации.
Он может быть оформлен как в письменном виде, так и в электронной форме. Последняя применяется сейчас чаще всего. Связано это с тем, что запросы направляются в разные регионы, находящиеся на очень большой отдаленности друг от друга. Для того чтобы ускорить этот процесс, суд может пользоваться каналом межведомственного взаимодействия.
Другому судебному органу дается месячный срок на то, чтобы выполнить прошение суда. В рамках такого сотрудничества могут происходить и опросы граждан. Происходит это так: по каналам конференцсвязи два суда начинают активное взаимодействие. Свидетель излагает известные ему сведения, что фиксируется другим органом.
Помимо этого могут передаваться результаты экспертизы, выполненные в письменном виде. Также может быть осуществлен опрос эксперта для уточнения результатов его заключения.
Другой судебный орган может отказать во взаимодействии только в том случае, когда запрашиваемые действия невозможно осуществить по объективным причинам, не зависящим от воли сторон.
Ходатайство о запросе документов судом в рамках внутриведомственного сотрудничества должно включать в себя следующие элементы:
- название суда отправителя и получателя;
- существо прошения и список совершения необходимых действий;
- срок, в течение которого это необходимо осуществить и др.
Ходатайства о направлении судебного запроса, по сути своей, не существует. Это связано с тем, что только сам суд может принять данное решение. Никакая из сторон в деле попросить об этом не может. Такое положение закреплено в гражданском процессуальном законодательстве Российской Федерации.

Образец
Судебный запрос в другой аналогичный орган выглядит так:
- Название суда и дата составления документа.
- Указание на то, что необходимо получить с конкретным описанием того, какое значение в последующем это будет иметь для дела.
- Подпись уполномоченных лиц.
Связано это с тем, что в рамках электронных запросов подтверждение их достоверности происходит по установленному ай-пи адресу, который и подтверждает, что просьба исходит действительно от судебного органа, а не от сторонних организаций.
Полезное видео: ходатайство в суд об истребовании документов доказательств правоспособности БАНКА
Истребование доказательств в рамках гражданского дела может происходить различными способами. Самый распространенный из них – направление в суд ходатайства об истребовании доказательств. Правом на это обладают как истец, так и ответчик. Документы могут быть получены и в рамках межсудебного взаимодействия, которое происходит по правилам, предусмотренным гражданским процессуальным законодательством. Об этом суд никто просить не имеет право. Это действие осуществляется им по самостоятельному волеизъявлению по специальным каналам связи. Данные юридически значимые акты и процессы должны быть осуществлены в установленный законом временной период.
Это интересно! Как написать заявление ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца