Каждый новый сотрудник приносит не только прибыль бизнесу, но и нагрузку. Зарплата, бумажная волокита, связанная с оформлением, компенсации. К тому же неизвестно, как сложатся его отношения с коллективом и с руководством. Аутсорсинг на первый взгляд выгоден всем.
Что такое «сотрудник на аутсорсинге»
Термином «бухгалтерия на аутсорсинге» называют метод ведения бизнеса, когда бухгалтерскую работу вверяют не специально нанятому в штат сотруднику, а сторонней организации, специализирующейся на подобного рода услугах, о чем заключают с фирмой соответствующий договор. Подобный способ практикуется в России еще с начала нулевых и законодательно закреплен в Федеральном законе №402-ФЗ
Часто термин «на аутсорсинге» применяют к любому сотруднику, работающему удаленно или даже к приходящему бухгалтеру. Это неправильно. Работающий из дома специалист может являться в офис для отчетов, а остальное время работать за домашним компьютером, но при этом числиться в штате. Приходящий же бухгалтер выполняет эпизодические задания, а аутсорсинговая компания ведет финансовый учет извне на постоянной основе.
Виды
В зависимости от оборота фирмы и ее приоритетов, директор принимает решение о передаче финансовых дел сторонней компании на определенных условиях:
| Тип аутсорсинга | Что подразумевает |
| Полный | Бухгалтеров в штате нет, учет ведет нанятая фирма |
| Частичный (выборочный) | На «удаленку» переведены отдельные функции, например, ведение налоговой документации, расчет зарплат, но отдельные сотрудники в штате все-таки остаются. |
| Функции главного бухгалтера | Фирма ведет учет от лица главбуха, с правом подписи на бухгалтерских и налоговых бумагах |
| Консультирование | Бухгалтера сохраняются в штате, компания контролирует их работу, подсказывает новые решения |
При этом все-таки многие крупные фирмы не отказываются полностью от штата финансистов, ведь нанятые люди, что называется, «под боком» у директора и он может в большей степени их контролировать.
Аутсорсинг vs штатный бухгалтер, что выбрать?
Казалось бы, от аутсорсинга ничего, кроме пользы. Так ли это, решать самому коммерсанту. Безусловными плюсами вывода бухгалтерии вовне выступают
- Стоимость бухгалтерских услуг — расходы на персонал снижаются не менее, чем на четверть. Важно! При аутсорсинге оплату фирмы можно занести в категорию расходов в отчетной документации!
- Отсутствие бюрократической волокиты, связанной с каждым нанятым работником;
- Качество работы. Нанятая фирма в большей мере ориентирована на высокий результат и качество работы — к этому ее обязывают пункты договора. Штатному работнику же придется платить даже просто за то, что он ходит на работу и он это будет помнить всегда. Приходящий бухгалтер может и вовсе не помнить о целях и приоритетах компании, его привлекают для эпизодических дел.
Приходится учитывать и другие нюансы, главный из которых — конфиденциальность. Конечно, и штатный главбух может «слить» закрытую информацию конкурентам, но у директора больше возможности контролировать его, чем стороннюю компанию. Да и не все фирмы работают добросовестно.
Итак, в аутсорсинге действительно больше преимуществ, тем более, что большинство западных предпринимателей давно уже успешно пользуются этим видом бухгалтерского обслуживания. Но, как и в любом подборе сотрудников, при выборе важно проявить внимательность и не передавать дела в непроверенные руки.
Видео — бухгалтерия в штате или аутсорсинг?
