Бухгалтер в штат или на удаленке, что лучше

Каждый новый сотрудник приносит не только прибыль бизнесу, но и нагрузку. Зарплата, бумажная волокита, связанная с оформлением, компенсации. К тому же неизвестно, как сложатся его отношения с коллективом и с руководством. Аутсорсинг на первый взгляд выгоден всем.

Что такое «сотрудник на аутсорсинге»

Термином «бухгалтерия на аутсорсинге» называют метод ведения бизнеса, когда бухгалтерскую работу вверяют не специально нанятому в штат сотруднику, а сторонней организации, специализирующейся на подобного рода услугах, о чем заключают с фирмой соответствующий договор. Подобный способ практикуется в России еще с начала нулевых и законодательно закреплен в Федеральном законе №402-ФЗ

Внимание! Вопреки мнению некоторых обывателей, аутсорсинг не запрещен законом. Он коснулся только тех отношений, когда сотрудничество с бухгалтером происходит на гражданско-правовой основе и не распространяется на сотрудничество между фирмами (Закон РФ №1032-1, глава 53.1 ТК)!

Часто термин «на аутсорсинге» применяют к любому сотруднику, работающему удаленно или даже к приходящему бухгалтеру. Это неправильно. Работающий из дома специалист может являться в офис для отчетов, а остальное время работать за домашним компьютером, но при этом числиться в штате. Приходящий же бухгалтер выполняет эпизодические задания, а аутсорсинговая компания ведет финансовый учет извне на постоянной основе.

Виды

В зависимости от оборота фирмы и ее приоритетов, директор принимает решение о передаче финансовых дел сторонней компании на определенных условиях:

Тип аутсорсинга Что подразумевает
Полный Бухгалтеров в штате нет, учет ведет нанятая фирма
Частичный (выборочный) На «удаленку» переведены отдельные функции, например, ведение налоговой документации, расчет зарплат, но отдельные сотрудники в штате все-таки остаются.
Функции главного бухгалтера Фирма ведет учет от лица главбуха, с правом подписи на бухгалтерских и налоговых бумагах
Консультирование Бухгалтера сохраняются в штате, компания контролирует их работу, подсказывает новые решения

При этом все-таки многие крупные фирмы не отказываются полностью от штата финансистов, ведь нанятые люди, что называется, «под боком» у директора и он может в большей степени их контролировать.

Аутсорсинг vs штатный бухгалтер, что выбрать?

Что такое аутсорсинг

Казалось бы, от аутсорсинга ничего, кроме пользы. Так ли это, решать самому коммерсанту. Безусловными плюсами вывода бухгалтерии вовне выступают

  1. Стоимость бухгалтерских услуг — расходы на персонал снижаются не менее, чем на четверть. Важно! При аутсорсинге оплату фирмы можно занести в категорию расходов в отчетной документации!
  2. Отсутствие бюрократической волокиты, связанной с каждым нанятым работником;
  3. Качество работы. Нанятая фирма в большей мере ориентирована на высокий результат и качество работы — к этому ее обязывают пункты договора. Штатному работнику же придется платить даже просто за то, что он ходит на работу и он это будет помнить всегда. Приходящий бухгалтер может и вовсе не помнить о целях и приоритетах компании, его привлекают для эпизодических дел.

Приходится учитывать и другие нюансы, главный из которых — конфиденциальность. Конечно, и штатный главбух может «слить» закрытую информацию конкурентам, но у директора больше возможности контролировать его, чем стороннюю компанию. Да и не все фирмы работают добросовестно.

Итак, в аутсорсинге действительно больше преимуществ, тем более, что большинство западных предпринимателей давно уже успешно пользуются этим видом бухгалтерского обслуживания. Но, как и в любом подборе сотрудников, при выборе важно проявить внимательность и не передавать дела в непроверенные руки.

Видео — бухгалтерия в штате или аутсорсинг?

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юристы.гуру

Отзывы и комментарии

Adblock
detector