Сальдо — этот бухгалтерский термин используется в хозяйственном учете, экономике, внешнеторговых операциях. Приводится в любой квитанции на оплату услуг. Простыми словами сальдо — это остаток.
Происхождение и значение термина
Первым печатным изданием об учете торговых операций считается «Трактат о счетах и записях» (1494 год). Это работа средневекового итальянского математика, профессора и монаха Луки Пачоли. Свои знания он применил к коммерции.
Ученого считают отцом-основателем современной бухгалтерии. Для отражения хозяйственных процессов в книге используются счета и двойная запись. Не называются, но объясняются понятия «дебет» и «кредит».
Saldo в переводе с итальянского обозначает «баланс, расчет, остаток». Определяется как разница между поступлениями и расходами. Бухгалтерским термином стал в конце XIX века.
Сальдо в бухучете
Все хозяйственные операции предприятия отражаются на бухгалтерских счетах. Имущество и имущественные права учитывают на активных счетах, источники (капитал и заемные средства) — на пассивных. Сальдо — это остаток по счету на определенную дату.
Дебет и кредит
По активным счетам дебетом называется поступление активов (имущества, имущественных прав, денежных средств), кредитом — уменьшение (списание) активов.
По пассивным счетам кредитом называют увеличение капитала или заемных средств (задолженности по займам, перед поставщиками, работниками), дебетом — их уменьшение (снижение капитала, погашение задолженности).
В учете применяется принцип двойной записи. Любая хозяйственная операция отражается одновременно по дебету одного счета и кредиту другого. Бухгалтерская проводка содержит две части — дебет и кредит.
Виды
Различают начальное и конечное сальдо. Начальное сальдо по счету на начало периода равно конечному сальдо предыдущего периода.
Для расчета конечного сальдо к начальному прибавляют разницу между оборотами по дебету и кредиту (в активных счетах) или по кредиту и дебету (в пассивных).
В активных счетах сальдо дебетовое, в пассивных — кредитовое.
В активно-пассивных оно может быть и по дебету, и по кредиту (расчеты с различными дебиторами и кредиторами, бюджетом).
В бухгалтерском учете рассчитываются остатки по всем счетам за отчетный период (год, квартал, месяц).
В современных бухгалтерских программах при введении первичных документов автоматически формируются не только проводки, но и итоги на любую дату. Для текущего учета нужны ежедневные остатки по кассе, расчетному счету, подотчетным лицам.
Квитанция
Каждый месяц все собственники и наниматели жилья платят по счетам за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ). Платежные документы составляются по единому принципу и должны соответствовать требованиям Минстроя России. Бланки отличаются в зависимости от вида оплачиваемых услуг и получателей платежа. В коммунальных платежах может быть плата за холодную и горячую воду, электрическую и тепловую энергии, газ, отведение сточных вод, утилизацию твердых коммунальных отходов.
Для Москвы предусмотрен единый платежный документ. В Башкортостане ООО «ЭСКБ» для оплаты за электроэнергию разработало бланк. В документе есть сальдо на начало предыдущего месяца и на начало текущего. Термин вызвал вопросы у населения.
Отвечать, что такое сальдо в квитанции за электроэнергию, пришлось руководителям местных отделений компании. Они объяснили, что это задолженность (положительное значение) или переплата (отрицательная значение).
Все квитанции за ЖКУ должны содержать:
- штрих-код;
- платежный период;
- фамилию, имя, отчество или наименование плательщика;
- номер его лицевого счета;
- данные объекта недвижимости;
- реквизиты исполнителя (управляющей компании, ТСЖ) или поставщика;
- платежные реквизиты;
- расчет размера платы.
В расчете платы необходимо указывать:
- вид услуги;
- тариф;
- единицу измерения;
- объем услуги;
- начисления за расчетный период;
- перерасчеты;
- сведения о задолженности (переплате) на начало периода;
- последний учтенный платеж;
- итоговую сумму к оплате;
- срок оплаты.
Что означает число в графе
Перед оплатой любую квитанцию необходимо проверить. В корректно составленном документе при своевременной оплате за услугу в сумме, равной задолженности на 1 число расчетного месяца, конечный остаток — это сумма начислений с учетом перерасчетов.
В платежных квитанциях ЖКХ
Сальдо в квитанции — это задолженность (положительный остаток) или переплата (отрицательный) за услуги на дату формирования документа. К начальному остатку (равному конечному за предыдущий месяц) нужно прибавить начисления и перерасчеты и отнять учтенный платеж.
В квитанции за электроэнергию
Оплата за электроэнергию может производиться и через управляющую компанию или ТСЖ, и напрямую поставщику. В квитанциях должна быть указана задолженность за предыдущие периоды, сумма и дата последней поступившей оплаты, начисления в текущем периоде.
Сальдо в квитанциях за электроэнергию рассчитывается так же, как в любой квитанции: к задолженности на 1 число расчетного месяца прибавляются начисления и перерасчеты и вычитается оплата, учтенная на день формирования платежного документа.
Пример расчета
На рисунке представлен платежный документ за электроэнергию. В бланке соблюдены все требования законодательства. По показаниям счетчиков (индивидуального и общедомового) определена сумма за потребленную электроэнергию в расчетном периоде.
Строка с суммой к оплате вычисляется по формуле: задолженность за предыдущие периоды (69,35 руб.) + сумма начисления в расчетном периоде (767,54 руб.) + перерасчеты (0) — поступившая оплата (500 руб.) = 336,89 руб.
Правовая база
Регулируется Жилищным кодексом Российской Федерации (ЖК РФ). Статья 153 ЖК РФ устанавливает обязанность для собственников и нанимателей платить за жилье и коммунальные услуги с момента регистрации права собственности или договора.
Пункт 1 статьи 154 ЖК РФ регулирует оплату для нанимателя помещения. Пункт 2 статьи 154 ЖК устанавливает порядок оплаты за жилое помещение, капитальный ремонт и коммунальные услуги для собственника.
Согласно части 3 статьи 30 ЖК РФ собственник квартиры несет бремя содержания не только своего помещения, но и общего имущества собственников в многоквартирном доме. На основании этого в квитанцию включается плата за содержание общего имущества.
Срок оплаты
Согласно статье 155 ЖК РФ плата за ЖКУ должна вноситься до 10 числа месяца, следующего за месяцем потребления услуги. Срок также может устанавливаться договором, заключенным с управляющей компанией, или решением общего собрания ТСЖ. Срок оплаты указывается на квитанции за услуги.
Ответственность
Пункт 14 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за ЖКУ с 31 дня после установленного срока оплаты и определяет их размер.
Если задолженность погашена в течение 90 дней со дня наступления срока, пени за каждый день просрочки считается в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты. Начиная с 91 дня пени за каждый день просрочки считается в размере 1/130 ставки рефинансирования.
Пункт 14.1 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за капитальный ремонт за каждый день просрочки с 31 дня после установления платы в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты.
Постановление Правительства РФ № 354 предусматривает приостановление или ограничение коммунальной услуги, если долг по ней превышает 2 месяца. Предварительно вручается письменное уведомление и дается 20 дней на погашение задолженности.
За неуплату ЖКУ управляющая компания, ТСЖ или поставщик услуг могут подать на должника исковое заявление в суд.
Применение в бухучете
В торговом балансе
Показывается стоимость экспорта и импорта страны за определенный период (обычно год). Активная часть отражает экспорт произведенных или переработанных в стране товаров. Пассивная — импорт товаров для внутреннего потребления или переработки.
Сальдо торгового баланса — это разница между экспортом и импортом. Положительное при превышении экспорта над импортом и отрицательное при превышении импорта над экспортом.
Торговый баланс входит в состав платежного баланса.
В платежном балансе
Отражены все внешнеэкономические операции страны. Показано соотношение платежей, произведенных за границей и поступивших в страну. Платежный баланс составляется по принципу двойной записи. По кредиту показываются сделки, приносящие валюту в страну (отражаются со знаком «+»), по дебету — операции, в результате которых валюта расходуется (отражаются со знаком «-«).
Платежный баланс состоит из 4 разделов:
- счет текущих операций;
- движение капитала;
- валютные резервы;
- ошибки и пропуски.
1 раздел состоит из торгового баланса и балансов услуг, чистых доходов от инвестиций, текущих трансфертов.
Сальдо рассчитывается как разница между остатками по счету текущих операций и по счету движения капитала. Положительное при превышении поступлений валюты над расходами (профицит) и отрицательное при превышении расходов валюты над поступлениями (дефицит). Покрывается изменением валютных резервов.
В международной торговле
Учитываются показатели внешней торговли разных стран. Они рассчитываются по данным платежного баланса и характеризуют платежеспособность страны, ее возможности в международной торговле.
Показателями результатов служат сальдо:
- торгового и платежного баланса;
- баланса услуг;
- баланса товаров и услуг;
- счета текущих операций.
Видео
В этом видео рассказывается о сальдо в бухучете.
Видео о торговом балансе
