Создание юридического лица предполагает наличие учредителей. Они являются основателями организации и получают доход от деятельности предприятия в виде дивидендов. Но возникает вопрос, могут ли они действовать от имени юридического лица как орган, принявший участие в ее создании? Если да, то на основании каких документов?
Общие положения
В соответствии со статьей 40 федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ генеральный директор – исполнительный орган организации. Он вправе от ее имени:
- Вступать в гражданские правоотношения с физическими или юридическими лицами.
- Совершать правовые действия.
- Представлять интересы, в том числе в спорных ситуациях.
- Быть представителем в суде.
- Действовать без доверенности.
Руководитель обладает полными полномочиями по распределению прав и несению обязанностей предприятия. Учредитель таких полномочий не имеет. Его основная задача – оплатить долю в Уставной капитал общества. Он принимает решения на локальном уровне: определяет размер уставного капитала, утверждает устав и т. д.
Но полномочия главы организации возлагаются на него в двух ситуациях:
- Гендиректор и единственный основатель организации – одно лицо.
- Выдана доверенность.
При этих условиях учредитель действует на основании одного из документов:
- трудового договора;
- доверенности.
Заключение трудового договора
Если предприятие было создано лицом единолично, он становится его единственным учредителем. Любая компания управляется генеральным директором. Но возникает вопрос. Нужно ли заключать трудовой договор с ее основателем? Ведь по факту работодатель и работник – одно лицо.
Среди юристов две точки зрения:
- Учредитель и директор в одном лице обязан действовать на основании договора.
- Заключение трудового контракта недопустимо.
Первую точку зрения поддерживает Федеральная Налоговая Служба. Она основана на определении Верховного суда №41-КГ13-37 от 28 февраля 2014 года. В нем указано на необходимость юридического оформления трудовых отношений. Доводы:
- Для организации обязательно наличие руководителя.
- Лицо, работающее в компании должно получать зарплату. Основатель компании в лице ее управляющего не исключение.
Договор должен быть составлен:
- в письменной форме;
- между двумя сторонами – организацией в лице единственного учредителя и генерального директора;
- с указанием прав и обязанностей;
- договор подписывается одним лицом за работника и работодателя.
В обосновании второй позиции выступает Министерство Труда. Доводы:
- В трудовом договоре недопустимо совпадения работодателя и работника в одном лице.
- К таким отношениям не должны применяться нормы трудового законодательства.
На практике заключение контракта с учредителем обязательно. Такие требования выставляет ФНС. Основания:
- С заработной платы удерживаются налоги.
- Если основатель компании не оформит трудовой договор сам с собой, у Налоговой Службы могут возникнуть вопросы о не внесении обязательных взносов. Часто ФНС подает в суд.
Доверенность
Еще одно основание действовать от имени юридического лица – доверенность. Она нужна, когда учредитель и руководитель не совпадают в одном лице. Но первому из них нужны полномочия.
Правила выдачи:
- Срок. Его указывать не обязательно. Главное условие – дата выдачи доверенности.
- Полномочия. Документ должен точно описывать правовые действия, на которые имеет право доверенное лицо.
- Представительство. Все правовые значимые действия совершаются от имени ген директора, а не его представителя.
Вывод
Учредитель не может действовать от имени организации. Это допустимо в исключительных случаях:
- При совпадении единственного основателя компании и ее руководителя в одном лице.
- При наличии доверенности.
В первом случае учредитель работает на организацию. Помимо дивидендов он получает заработную плату. Во втором – только дивиденды.
Видео по теме статьи: Учредитель — функции и смысл
