Информация о каждом гражданах, официально зарегистрированных в квартире может потребоваться при осуществлении любых сделок с недвижимостью, получении социальных выплат и пособий, актуализации и пересчете информации о платежах и налоговых начислениях, для исключения потенциальной возможности наличия в числе зарегистрированных «незнакомцев». Список таких потребностей может быть чрезвычайно многообразным. Ответить на все вопросы поможет официальный документ.
Как составляется
Что такое выписка из домовой или поквартирной книги? Справка обязательно должна соответствовать определенным требованиям. Выписка из домовой книги, образец официального типа. В графах указывается перечень всех лиц, которые официально зарегистрированы на данной территории.
Должны быть указаны:
- точные данные о фамилии, имени и отчестве каждого гражданина;
- представлена обеспечивающая дополнительную персонализацию точная дата рождения, практически исключающая возможность указать данные полного тезки;
- место, откуда данное лицо «прибыло» и было ранее зарегистрировано;
- информация о гражданстве;
- паспортные данные или данные свидетельства о рождении лица, которое в силу возраста паспорт гражданина государства еще не получило;
- информация о роде занятий;
- сведения об отношении к службе в вооруженных силах.
Документ является заверенным скопированным вариантом домовой книги.
Получение
Самым простым вариантом, где получить необходимый документ, является личный визит в МФЦ.
Запрос может сделать любой гражданин, если он относится к следующим категориям:
- Собственник всего жилья, по которому запрашивается информация, или владельцем доли.
- Гражданин, официально зарегистрированный на указанной площади.
- Лицо, которое предоставит нотариально зарегистрированную доверенность от владельца или зарегистрированного жильца.
Где брать выписку из домовой книги. Ее могут выдать сотрудники управляющей компании (ТСЖ), в которой обязательно ведется домовая книга, а также Бюро технической инвентаризации (БТИ).
Отделения БТИ действуют в любом городе нашего государства.
Для получения необходимой информации потребуется просто предоставить паспорт, в котором проставлен штамп о регистрации на рассматриваемой в запросе жилой площади.
Также справка о прописанных в квартире выдается:
- в местной администрации населенного пункта, такая практика чаще всего используется для получения информации в небольших населенных пунктах;
- материалы предоставляет архив территориальной единицы, на площади которой располагается жилой объект;
- территориальном отделении Управления Федеральной миграционной службы;
- на портале государственных услуг.
В некоторых спорных ситуациях, связанных с вопросами владения недвижимостью, может понадобиться архивная выписка из домовой книги. Например, гражданину требуется предоставить данные о местах проживания по прошлым регистрациям, где получить такую справку. Потребуется обратиться для получения архивной информации.
Все сведения о проживающих или ранее проживавших хранится в любой организации, которая выдает обычную выписку. В случае необходимости получения данных о регистрации на территории объекта 50 и более лет назад, стоит обратиться в БТИ. Здесь архивы тщательно хранятся с 1938 года. Также данные могут находиться в архиве местной власти. Когда в МФЦ заказывается выписка из домовой книги значительной давности, запрос также будет передан в указанные структуры. Стоит ожидать прохождения срока получения необходимой информации, предусмотренных для межведомственного документооборота.
Использование сайта Госуслуг
Удобным вариантом получения необходимой информации является направление запроса через госуслуги.
Для этого потребуется:
- создать личный кабинет на портале госуслуг;
- дождаться подтверждения регистрации;
- заполнить все поля формы для получения выписки.
Выписка из домовой книги через портал госуслуг выполняется в течение 5-7 дней. Ресурс проинформирует заявителя о готовности документа.
На этом этапе потребуется лично явиться по адресу, который указан в качестве организации предоставления данных. Получателю обязательно потребуется подтвердить свои права на получение сведений — предъявить паспорт, в котором указано место регистрации по старому адресу.
Если такая страница при смене паспорта не сохранилась, требуется передать документы, подтверждающие факт владения объектом недвижимости в прошлые годы, например, Свидетельство о продаже собственности по выбранному адресу.
В ситуации отсутствия подобных подтверждающих документов специалисты портала направляют запрос на основании паспортных данных заявителя, «поднимая» все варианты регистрации в прошлые годы. Можно дополнительно уточнить у специалиста, как получить выписку из домовой книги по прошлым адресам проживания. Например, в местных архивах и БТИ сохраняются данные даже о лицах, некогда прописанных в строениях, которые уже пошли под снос.
Расширенная выписка
Приобретая квартиру на вторичном рынке, покупателю может потребоваться расширенная выписка из домовой книги. Будущему владельцу жилья важно знать о тех, кто в разные годы был прописан на данной площади.
В том числе, желательно убедиться в отсутствии следующих лиц:
- находящихся в местах заключения;
- пропавших без вести, но не признанных официально умершими;
- тех, кто потенциально мог являться наследником, но не вступил в свои права;
- несовершеннолетних детях, регистрация которых на площади может официально сохраняться.
Чтобы узнать, где взять выписку из домовой книги расширенного типа, можно обратиться к нотариусу. Хотя информация обо всех лицах, которые были зарегистрированы на площади с момента сдачи строения в эксплуатацию, может быть предоставлена в МФЦ, БТИ, архиве местного органа власти, УК (ТСЖ) и других специализированные структурах.
На основании запроса, получателю передается подробная информация о зарегистрированных лицах и тех, кто проживал в ней за всю историю её существования.
Срок действия документа
Срок действия выписки из домовой книги ограничен. Официально он составляет 30 дней. В некоторых случаях организации, запрашивающие подобный документ, могут ограничить срок до двух недель.
Такое требование законным не является, но в некоторых случаях, например, в ситуации судебных жилищных споров, такой запрос может быть обоснованным и становиться решающим в определении судьбы того или иного дела.
Так как соответствующая информация выдается владельцу собственности или зарегистрированному на его площади в настоящий момент лицу, рекомендуется получать нужные данные непосредственно перед предоставлением. Это не относится к расширенным вариантам. Архивные данные изменяться не могут. По этой причине к рассмотрению принимается даже документ, полученный ранее, чем за 30 дней до предоставления.
Потенциальная стоимость
Официально все государственные структуры оказывают подобную услугу бесплатно. Вопрос о внесении платежа в некоторых ситуациях возникает при направлении запроса в территориальные органы местной власти. Чаще всего это относится к предоставлению подробной информации о прописанных и зарегистрированных с момента введения строения в эксплуатацию.
В случае заявления представителем государственной структуры о необходимости внесения платежа, нужно уточнить основание.
Регулировать финансовое взаимодействие могут внутренние подзаконные акты организации, в которую направляется запрос. Сообщать о случаях требования оплаты за получение выписки следует в прокуратуру.
Организация, переводящая бесплатную услугу в разряд оплачиваемой, после проведения проверки будет подвергнута административному взысканию. Любую справку о зарегистрированных в квартире лицах государственные органы должны предоставляться без оплаты.
Платежи потребуются в случае обращения за помощью к нотариусу. Например, для подготовки нотариально заверенного разрешения на предоставление выписки из домовой книги любого типа от владельца помещения его доверенному лицу. Эту услуга в нотариальной конторе является платной на законных основаниях.
Домовая книга — как и где получить
Вывод
Сопровождение большинства вопросов, касающихся недвижимости, профессионалом, гарантирует получение актуальных данных, которые требуются для предоставления в какую-либо инстанцию.
