Российское законодательство требует от каждого юридического лица обязательно получать свидетельство, подтверждающее внесение данных в единый государственный реестр юридических лиц. Ведение реестра стартовало в 2002 году. За последующие пятнадцать лет в правила направления информации вносились изменения, корректирующие получаемый предпринимателем лист записи ЕГРЮЛ. Что представляет собой свидетельство о государственной регистрации юридического лица на сегодняшний день, для чего оно нужно и как его получить?
Что такое свидетельство ЕГРЮЛ?
Полученное организацией свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ внешне представляет собой обычный белый лист А4. Но эта лаконичная бумага включает всю необходимую информацию, обеспечивающую возможность деятельности хозяйственной структуры в официальном юридическом поле. База ведется налоговой службой страны.
В свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ входит информация, содержащаяся в базе государственного реестра. Она подтверждает факт внесения данных об организации, полученные из официальных учредительных документов. Материалы на стадии создания новой структуры передаются учредителями в ФНС.
В обязанность организации входит обязательное внесение в базу любых происходящих изменений. Для актуализации потребуется своевременно передавать новую информацию в виде копий принятых документов. Все данные вносятся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, который содержит данные обо всех действующих на территории государства индивидуальных предпринимателях.
Что такое ИНН?
Чтобы получить данные о единой регистрации, достаточно знать ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя. Такой индивидуальный номер налогоплательщика в обязательном порядке присваивается как юридическому, так и физическому лицу. Для его предоставления достаточно подать в региональное отделение ФНС по месту регистрации данные о гражданине или организации. Присвоение номера, которое выполняется с 1999 года, помогает налоговой службе контролировать поступление налогов в бюджет государства.
После обработки заявления каждому заявителю присваивается уникальный индивидуальный номер. Цифровая последовательность не повторяется. Сотрудник налоговой службы легко понимает, читая цифровую информацию, необходимые данные. Даже непрофессионал легко отличит ИНН физического и юридического лица. Гражданам присваивается последовательность из 12 знаков. ИНН юрлица включает 10 позиций. В любом случае первые две из них показывают регион регистрации. Так, 01 присваивается в республике Адыгея, 77 – в Москве, 78 – в Петербурге. Две цифры, которые указываются далее, подскажут отделение ФНС, в котором была выполнена регистрация. Далее следует 6 или 8 индивидуальных значений, присваиваемых налогоплательщику.
Как выглядит ИНН? Присвоение номера подтверждает бумажный документ на листе формата А4 или дублирующая его для удобства использования пластиковая карточка.
Бумажная версия обязательно визируется гербовой печатью. Контроль за актуальностью данных о налогоплательщиках возложен на ФНС. Зная ИНН физического или юридического лица, можно легко узнать номер свидетельства о государственной регистрации юрлица на официальном сайте налоговиков.
В Интернете есть и иные специализированные ресурсы, помогающие получить сведения о госрегистрации юрлица.
Для чего нужны данные ЕГРЮЛ?
ИНН обязательно привязывается к ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это позволяет на официальном сайте налоговой службы получить данные о свидетельстве организации или индивидуального предпринимателя просто после ввода в отдельное поле ИНН. Информация находится в открытом доступе, в том числе облегчая проведение контроля выплаты налогов определенным физическим или юридическим лицом.
Увидев свидетельство ОГРН юридического лица, образец которого можно найти на официальном сайте, любое заинтересованный заявитель получает полноценную, полную и актуальную информацию об организации, в том числе данные о ее уставе и размере уставного капитала. Доступны для общего пользования сведения об учредителях и юридическом адресе. Это помогает без труда находить нужную структуру.
Стоит учитывать потенциальную возможность присутствия в сети Интернет неактуальных сведений. Обязанностью организации или налоговой службы не является контроль за данными, которые могут содержаться в Сети и включать устаревшую информацию.
По этой причине перспектива получить точные данные предусмотрена только в случае обращения на официальный сайт, например, Федеральной налоговой службы.
Порядок получения информации
Для получения необходимой информации на таком ресурсе потребуется ввести в специальное поле «Поиск»:
- ИНН;
- адрес необходимой структуры;
- наименование.
Именно ИНН является гарантией получения наиболее достоверных сведений. Адрес часто меняется, и в некоторых ситуациях данные о подобных изменениях не передаются для внесения корректировок. Название организации также может быть неуникальным.
Справка о зарегистрированном юридическом лице на таком ресурсе будет подготовлена за 15 минут в режиме онлайн и направлена на указанный в запросе электронный адрес заявителя.
В справку войдет:
- официально зарегистрированное наименование организации, полное имя учредителя, контактные телефоны, принадлежащие юридическим лицам;
- сведения, помогающие узнать информацию об официально зарегистрированном уставном капитале;
- экономическая деятельность, которой выбранная структура занимается;
- данные о представительствах и филиалах, если они существуют;
- дата, когда искомая организация была официально зарегистрирована;
- информация о ликвидации или реорганизации.
Все эти данные обязательно входят в свидетельство ЕГРЮЛ, образец которого размещен в Интернете. Вся информация находится в открытом доступе. Получить ее может любой желающий. Передача данных выполняется полностью бесплатно. Готовая справка, направленная на указанный в заявке электронный адрес, за счет электронной подписи признается официальным документом.
При необходимости получения более подробной информации понадобится лично обращаться в налоговый орган. В расширенную справку включается:
- подробная информация об учредителях и, при присутствии таковых, о правопреемниках;
- паспортные данные учредителей;
- данные о возможных законных представителях юридического лица и многое другое.
Выдача справки о гос. регистрации юридического лица
Расширенная справка готовится в указанном в запросе количестве экземпляров. Они могут быть направлены заявителю почтой или выданы лично в руки при следующем визите. Дата получения информации назначается сотрудником налоговой службы во время подачи заявления.
