Правильный образец приказа о назначении ответственных лиц

В ходе организации работы предприятия или организации возникает необходимость поручить контроль выполнения определенных работ конкретному сотруднику и оформить это соответствующим актом. Специально установленный образец приказа о назначении ответственных лиц не существует. На каждом предприятии имеется возможность самостоятельной разработки распоряжений данного характера.

Кто назначает ответственных?

Регулирующие функционирование трудовой деятельности лица по предприятию или по организации назначаются непосредственным руководителем или начальником отдельной структуры. Проект распорядительного акта набирает секретарь или кадровый инспектор. После подготовки проекта документа последний передается руководству или лицу, уполномоченному подписывать такие бумаги.

Далее проверяется содержание, и если замечания отсутствуют, то акт подписывается руководителем, а затем обеспечивается ознакомление с ним должностных лиц, указанных в нем.

Назначить ответственным лицом – значит возложить обязательства по выполнению каких-либо задач на подчиненных, в противном случае руководитель будет отвечать сам за определенное направление деятельности.

Список направлений, ответственность за которые возлагается на сотрудников:

• делопроизводство;
• организация обучения и профессиональной подготовки;
• охрана труда;
• промышленная безопасность;
• состояние территории;
• метрологические поверки;
• пожарная безопасность;
• культура производства;
• экология;
• материальные ценности;
• проведение инвентаризации;
• гражданская оборона;
• содержание станочного оборудования;
• обслуживание ПЭВМ;
• проведение специальной оценки условий труда.
• иные направления, основанные на видах деятельности данной организации.

Акт об ответственности лиц, к примеру, за проведение инструктажей или за безопасное производство работ грузоподъемными механизмами или иного направления имеет свою структуру, где указываются:

1. Полное наименование организации, в том числе населенный пункт, в котором расположено предприятие.
2. Приказ о назначении ответственного за какое-либо направление предусматривает простановку даты и номера документа.
3. В преамбуле указывается цель издания регламентирующего документа со ссылками на нормативные документы.
4. Основное содержание документа.
5. Подпись руководителя и подписи работников.

В каждой организации устанавливаются свои регламенты.

Как составить приказ

Проект приказа о назначении ответственных лиц подготавливает руководитель или доверенное лицо, на которое возложены данные обязательства. Перед возложением обязанностей на работников или ответственное лицо необходимо четко уяснить, как составить документ грамотно, чтобы не было пропущено никаких моментов.

Правила заполнения:

1. Изначально стоит предусмотреть, что распоряжение о назначении ответственных лиц должно соответствовать образцу, указанному в положении о делопроизводстве.
2. Приказ о назначении ответственного лица необходимо предварительно проработать, то есть изучить все нормы и правила промышленной безопасности и охраны труда, экологии и иных направлений. Далее нужно провести анализ, за какие направления должны отвечать работники.
3. Приказ о назначении руководителя подразделения издается по инициативе генерального директора.
4. Составить приказ о назначении работников рекомендуется, исходя из разновидностей возлагаемой ответственности: полной или ограниченной, коллективной или индивидуальной.

О том, как составить приказ о назначении ответственного работника или лица, можно узнать из системы КонсультантПлюс.

Это интересно! Считается ли прогулом опоздание на работу по Трудовому кодексу

Структура приказа

Образец приказа о назначении ответственных лиц не установлен нормативами, но его рекомендуется составлять, придерживаясь формы, установленной нормами делопроизводства:

1. В верхней части, то есть в шапке, необходимо прописать наименование организации, а также указать форму собственности.
2. Под наименованием организации указывается тема, к примеру, это приказ о назначении руководителя за кадровую работу.
3. Далее прописываются ссылки на основные нормативные документы федерального, регионального или внутреннего характера, согласно которым издается распорядительный акт о возложении обязательств.
4. После вступительной части излагается суть документа, прописываются направления и лица, которые отвечают за их обеспечение.
5. Подписывается акт начальником подразделения или работодателем.
6. После приказ отдается на ознакомление сотрудникам, принимающим участие в работе.

Издание распорядительного акта не отменяет проведение инструктажей с руководителями.

Распоряжение о назначении работников имеет такую же юридическую силу, как и приказ. Но имеется некоторая разница между этими двумя документами, а именно распоряжение носит узкий характер, применяемый к конкретному объекту или лицу, а приказ о назначении ответственного лица охватывает основные направления.

Это интересно! Как заполнять журнал инструктажа по пожарной безопасности

Пример приказа о назначении

Пример приказа о назначении ответственного лица предлагается следующего плана:

Приказ о назначении руководителя нового проекта после подписания генеральным директором регистрируется в делопроизводстве и отдается на ознакомление лицам, задействованным в его исполнении.

Полезное видео: образец приказа назначения директора

Распорядительные документы, особенно приказы о назначении ответственного лица за безопасное производство работ, проверяются контролирующими органами и могут послужить в некоторой степени защитой при возникновении несчастных случаев, инцидентов или аварийных ситуаций.