При переезде на новое место жительства любой человек сталкивается не только со сменой окружения, работы, но и с необходимостью переоформления ряда документов. Законодательство России предусматривает обязательную замену одних личных бумаг, а другие позволяет оставлять в том виде, в котором они были первоначально выданы.
Любой налогоплательщик, желающий переехать жить на новое место, задается вопросом: нужно ли менять ИНН при смене прописки. Решить проблему поможет информация о порядке действий для получения или замены сертификата ИНН.
Определение ИНН
Для удобства в системе налогового учета вместо использования персональных данных граждан практически во всех документах применяется специальный идентификатор — ИНН. В соответствии с российским законодательством, в обязательном порядке регистрации подлежит каждый россиянин. Все обязаны платить налоги — и граждане РФ, и организации.
Законодательное урегулирование
Идентификационный номер налогоплательщика – уникальный код, который присваивается каждому гражданину Российской Федерации и является идентификатором в системе Федеральной Налоговой Службы.
Код
Код ИНН состоит из двенадцати цифр. Первые две несут информацию о регионе гражданина, две следующие – о номере налоговой службы. Эта информация помогает осуществлять налоговый контроль компетентным службам.
Для организаций
Если физическому лицу на территории РФ не обязательно знать свой номер и иметь на руках документ о его наличии, то для юридических лиц дело обстоит иначе. Любая организация ведет контроль своих доходов и расходов, ежегодно отчитывается о них перед контролирующими органами.
Для осуществления налогового учета юридических лиц каждой организации при регистрации неизбежно присваивается ИНН.
Свидетельство
После регистрации физическому или юридическому лицу выдается свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — документ формата А4.
В документе зафиксированы:
- сам код ИНН;
- дата выдачи бумаги;
- служба, ответственная за ее оформление.
В этом видео представлена информация о порядке регистрации в налоговом органе.
Назначение
Свидетельство ИНН – это документ, который подтверждает постановку на учет в налоговом органе. Он необходим везде, где гражданин имеет дело со средствами, подлежащими налогообложению.
Предъявить свидетельство потребуется в таких ситуациях:
- устройство на работу;
- оформление ИП;
- получение наследства;
- оформление имущества в собственность.
Как присваивается
Указанный номер присваивается человеку лишь однажды при рождении, имеет юридическую силу на территории всей страны и не требует замены. Чтобы получить сведения о своем индивидуальном номере, налогоплательщик может обратиться в федеральный орган по месту жительства.
Когда меняется
Уникальный номер может присваиваться гражданину единственный раз в жизни, однако в некоторых случаях возникает необходимость скорректировать данные в сертификате, содержащем код ИНН.
При смене персональных данных
Нужно ли менять ИНН при смене паспорта или личных данных гражданина, говорится в законодательных актах государства. Так, если изменилась фамилия или другая персональная информация, сертификат, предварительно откорректировав, обновляют, сам же идентификатор изменять нет необходимости.
При этом необходимо отметить, что такое переоформление не является обязательным, а делается только по инициативе налогоплательщика. Обычно нужные сведения пересылаются в налоговую из компетентных органов. Если меняется фамилия, то это регистрируют работники ЗАГСа, которые обязаны направить информацию в инспекцию.
При переезде
Замена ИНН при смене места жительства также не является необходимым действием. Через некоторое время после даты постановки на учет по новому месту жительства можно зайти в налоговую инспекцию и уточнить, поступили ли сведения с места прежней прописки. Если данные не дошли, то клиенту будет предложено передать информацию своему инспектору лично. Он внесет номера паспорта и свидетельства ИНН вручную в базу данных.
Если все территориальные органы были уведомлены о переезде, то можно рассчитывать на полноценное обслуживание и пользоваться своими правами, гарантированными Конституцией РФ.
Исключение из правил
Существуют и нестандартные ситуации, когда при смене постоянного места жительства требуется срочно оформить новое свидетельство. Такая необходимость возникает, если ИНН требуется для устройства на работу в государственную структуру. В этом случае работодателю нужны уточненные данные.
Как узнать свой ИНН
Для того, чтобы узнать ИНН физического лица надо обратиться на сайт Федеральной налоговой службы или портал «Госуслуги». Это специальные сервисы, с помощью которых можно получить информацию об ИНН по личным данным физического лица.
На сайте будет необходимо:
- Заполнить форму запроса о наличии постановки на учет в налоговом органе.
- Отправить запрос.
Если гражданин состоит на учете в налоговых органах, то идентификационный номер появится в строке с ответом.
Видеоролик показывает, как узнать номер Свидетельства.
Где менять сертификат
В России вопросами выдачи и замены сертификатов ИНН занимаются:
- налоговые органы;
- многофункциональные центры;
- сервис «Госуслуги».
Порядок действий
Получение сертификата с уникальным кодом — процедура достаточно простая.
Для ее осуществления гражданин должен:
- Подготовить необходимые документы.
- Оплатить государственную пошлину (не всегда).
- Направить письменный запрос вместе с документами в ФНС или МФЦ по прописке.
- Получить готовое свидетельство со своим номером налогоплательщика через некоторое время.
Необходимые документы
Для получения услуги понадобятся:
- старое свидетельство ИНН;
- гражданский паспорт;
- квитанция об оплате госпошлины;
- письменное заявление.
Список необходимых бумаг будет несколько иным, если получателем документа будет несовершеннолетний ребенок.
Для несовершеннолетних
- паспорт законного представителя (одного из родителей, опекуна несовершеннолетнего);
- заявление, написанное от лица отца или матери;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справки с указанием прописки (родителя и несовершеннолетнего).
В 14 лет уже не понадобится помощь родителя. Можно самостоятельно получить или обменять сертификат налогоплательщика при необходимости. Если речь идет о перевыпуске документа, то будет необходимо уплатить государственную пошлину установленного размера.
Стоимость
В настоящее время пошлина для перевыпуска сертификата составляет 300 рублей для физических лиц. Квитанцию об ее уплате необходимо предоставить во время подачи пакета документов.
Через интернет
Изготовить или сменить свидетельство о постановке на учет в налоговой можно и через интернет. Опять же это можно сделать, отправив заявку на сайтах ФНС или же «Госуслуги».
Чтобы забрать заказанный на вышеперечисленных сайтах бумажный документ, придется приехать за ним в территориальное отделение налоговой.
Видеоролик рассказывает, как получить свидетельство через интернет.
Срок изготовления
Срок изготовления свидетельства занимает порядка 5 рабочих дней. После этого можно приезжать и забирать свое готовое свидетельство.
Срочная замена
Срочная замена может понадобится, если:
- Предстоит работать на государственной службе или в организациях, где требуется точное совпадение данных в свидетельстве об ИНН.
- Требуется обратиться за получением налогового вычета по НДФЛ.
- Утрата свидетельства. Новое необходимо будет получить за плату.
Не по месту прописки
В 2012 году процедура получения налогового номера была упрощена. Сейчас документ можно получить не только по месту прописки, но и по адресу фактического проживания. Иногда это очень упрощает ситуацию.
Получить свидетельство по месту жительства могут:
- Ребенок, обучающийся в другом городе или регионе.
- Иностранный гражданин, не имеющий прописки в России, работающий в стране по контракту.
Без паспорта
Если по какой-то причине у физического лица вообще нет паспорта, то его считают незаконно проживающим на территории страны. Можно поменять сертификат по почте или через онлайн-сервис, если есть нотариально заверенная копия паспорта. При полном отсутствии основного документа, удостоверяющего личность, оформить свидетельство налогоплательщика нельзя.
Использование для налогового вычета
Социальные налоговые вычеты предоставляются физическим лицам на основании письменного заявления при подаче декларации о доходах. Для их получения необходимо предоставить документальное подтверждение.
ИНН указывается при подаче декларации, отсутствие номера налогоплательщика не является основанием для отказа в получении вычета. Право на использование возможности уменьшения налоговой базы не зависит от того, имеется или нет идентификатор.
Какие документы меняются при переезде
- паспорт, где обязательно ставится штамп о месте регистрации гражданина;
- военный билет;
- свидетельство о праве собственности;
- документы на автомобиль.
Видео
Посмотрите видео о получении уникального номера налогоплательщика:
