Как составить акт приёма передачи помещения в аренду: образец

Оформление договора аренды связано с необходимостью собирать и оформлять большое количество бумаг. Составление требует учёта разнообразных факторов. Только грамотный подход позволит надеяться на то, что в дальнейшем спорные ситуации не возникнут. Потому и стоит составлять акт приема-передачи помещений.

Для чего нужен акт приема-передачи

Подписание акта приема передачиПередаточные акты – это не самостоятельные соглашения, а приложения к договору сдачи в аренду. Они составляются, когда происходит выполнение требований, указанных в соответствующих договорах.

Сложно переоценить роль, которую играет документ в процессе совершения сделок. Ключевое значение связано с тем, что соглашение по передаче – предварительное. Без акта основной договор не будет признан действительным.

Бумага нужна, чтобы удостоверить сам факт того, что объект передан от одного лица другому, это подтверждение исполнения обязанностей обеими сторонами.

У каждого арендодателя по отношению к имуществу имеются свои требования и предпочтения:

  1. Максимальное уменьшение износа.
  2. Отсутствие поломок за все время пользования.
  3. Сохранение общего порядка содержания.

Документ составляется, чтобы получатели подтвердили нормальное состояние передаваемого имущества и первоначальное отсутствие дефектов у объекта.

Если же арендатор наносит ущерб имуществу за время действия договора, то материальная ответственность возлагается на него. Акт оформляется, когда помещение возвращается обратно собственнику. Правила к содержанию – стандартные.

Когда подписывается акт приема передачи

Аренда оформляется на помещения любого типа. Есть всего несколько исключений, четко прописанных в законе. Обычно объектом подобных соглашений становятся площади со следующим назначением:

  • торговые;
  • офисные;
  • производственные;
  • складские;
  • жилые.

Период, цель аренды не играют роли, наличие документа становится обязательным при любых обстоятельствах, участниках, условиях сделок.

Акт приема передачи нежилого помещения

Рассматриваемое соглашение не имеет единой формы бланка. Параметры, которые должны быть отражены в нем, в основном таковы:

  1. Доработки и перепланировки, если они присутствуют либо необходимы.
  2. Состояние арендуемого помещения. Особенно – по работам, связанным с ремонтом.
  3. Наличие элементов, предметов с повышенной ценностью.
  4. Недостатки, возникшие ранее по причинам объективного характера.
  5. Реальное состояние объекта к моменту, когда подписывается соглашение о передаче.

[stop]Важно! Участниками сделки могут быть физические и юридические лица. Документ должен описывать особенности помещения, присутствующие к моменту передачи. Без акта такие сделки просто признаются незаконными.[/stop]

Особенности составления акта

особенности составления документаОбычно за составление акта отвечают сотрудники компании, у которой помещение находится в собственности на постоянной основе. Доверить решение задачи можно любому представителю компании, включая заведующих хозяйством, администраторов, юристов-консультантов.

Сотрудник должен минимально разбираться, как следует оценивать состояние помещений во время приемки и передачи.

Допускается оформлять передачу с произвольной формой или пользоваться шаблоном, разработанном специально на предприятии. Обязательное требование – соответствие нормам делопроизводства, наличие минимального набора сведений.

Количество экземпляров может быть разным. Все зависит от того, сколько именно участников фигурирует в договоре аренды. Гражданский кодекс РФ – основополагающий документ при оформлении. Форма у каждого может быть своя собственная. Договор аренды без доказательств вообще не может считаться действительным.

Есть разделы, которые должны присутствовать в структуре документа всегда:

  • Сведения об обеих сторонах, присутствующих при подписании соглашений. Но заинтересованных лиц может быть больше. Эта часть называется шапкой.
  • Основная часть. Именно здесь содержится больше всего сведений относительно конкретного объекта и условий, которые с ним связаны.
  • Заканчивается все личными подписями, печатями, информацией о дате проведения сделки, месте.

Это интересно! Что это по ГК РФ: недействительные, оспоримые и ничтожные сделки

Бумаги часто сопровождаются различными приложениями, где подробно описывается сам объект, его технические характеристики, чертежи, схемы, планы и другие виды дополнительных пояснений. Образец соответствующего документа всегда легко найти в открытом доступе.

Как составить акт приема передачи

При заполнении основной части надо руководствоваться следующими правилами.

  1. Сначала идет название документа, дополнительная информация о том, что это только приложение к главному соглашению.
  2. Далее располагаются дата с номером для договора.
  3. Обязательно указать адрес расположения объекта.
  4. Не обойтись без города, даты совершения данного действия.
  5. Текст документа подтверждает, что одна сторона сдала помещение, а вторая приняла.
  6. Следующие пункты должны быть посвящены месторасположению. Это касается количества комнат, метража, этажа. Если необходимо – вписываются технические характеристики, прикладываются схемы, подтверждающие документы. Допустимо применение любых доказательств.
  7. Обязательным требованием становится и опись имущества, включающая любые бытовые приборы и мебель, фиксацию текущего состояния.
  8. Показания счетчиков снимаются перед сдачей. Цифры записываются в текст передаточной документации.
  9. Дополнительно описываются дефекты, если они есть. Нужно точное время, место появления повреждений.

Это интересно! Договор субаренды – что это такое

Образец акта приема-передачи арендуемого помещения

Хотя строгому регламентированию акт приема-передачи помещения не подлежит, при его составлении лучше воспользоваться устоявшимися шаблонами. Это значительно упростит задачу лицам, которым поручено подготовить данный документ, и позволит не упустить важных моментов. Приведенные образцы передаточных актов помогут создать грамотную с юридической точки зрения бумагу, содержание которой соответствует нормам гражданского законодательства.

акт приема передачи

Передаточные акты – неотъемлемая часть договора аренды. Потому стоит хранить документ рядом с основным соглашением, но в отдельной папке. Длительность хранения зависит от того, на что опираются – на стандартные нормативные акты, на внутренние документы, оформленные представителями предприятия. Акт можно утилизировать, когда договор передачи помещения в аренду перестаёт действовать.

Если акт не составлялся

передача помещенияПередаточные акты резонно оформлять каждый раз, как заключается соглашение по аренде, вне зависимости от характеристик самого объекта. Если подтверждение передачи отсутствует, то и договор нельзя признать действительным.

Ведь нет ничего, что подтверждало факт передачи имущества в аренду. Из-за этого отношения между сторонами вообще могут быть признаны недействительными. С арендатора снимается ответственность за действия, связанные с оплатой коммунальных платежей, поддержанием технического состояния.

Когда оформляются арендные договора на длительный срок, сохраняются идентичные условия. Если жилые помещения арендуются больше чем на один год, то обязательна регистрация с участием государственных органов. Потому без передаточных документов не обойтись.

Объектами для соглашений могут стать только помещения с материальными границами – полами и потолками, стенами и дверями. Важно, чтобы у объекта присутствовал статус недвижимого имущества и чтобы оно относилось к зданию. Акты приема-передачи обязательны и в том случае, если объект передается третьему лицу из муниципального фонда. Документы составляются с опорой на стандарты, которые приняты внутри организации. Все зависит от того, какой жилой фонд занимается сдачей квартир в аренду.

[stop]Важно! Нанимателю передают ключи сразу после того, как соглашение о приемке подписывается обеими сторонами. До передачи имущества в аренду отвечает за объект только непосредственный владелец.[/stop]

Полезное видео: как составить акт приема передачи недвижимости

 

Лучше консультироваться с юристами, если опыт составления подобных соглашений отсутствует. Это позволит избежать появления спорных ситуаций. Жилищный, Гражданский кодексы РФ – главные документы, на которые стоит опираться при составлении. Нормы должны соблюдаться строго. При большинстве сделок требуется оформить два экземпляра. Но их может быть больше, в зависимости от наличия дополнительных заинтересованных сторон. Главное, проследить за тем, чтобы все стороны поставили свои подписи в знак того, что ознакомились с действующими условиями.

Это интересно! ФЗ 218 «О государственной регистрации недвижимости»

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
  • Сергей

    Спасибо за помощь и консультацию в этом вопросе!

Adblock detector