Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку – образец и правила заполнения

Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Даже при работе в одной организации, в трудовую книжку могут постоянно вноситься различные записи. Это могут быть данные о повышении, поощрениях, переводе на иную должность или иные отметки, которые отражают изменения в профессиональной деятельности человека.

Большое количество записей приводит к тому, что страницы просто заканчиваются. Но заводить новый документ для этого не нужно. Каждый кадровик должен знать, как оформить вкладыш в трудовую книжку, который будет считаться дополнением.

Что представляет собой вкладыш

Это документ установленной формы, утвержденной Постановлением Правительства № 225.

В нем 198 разворотов, среди которых:

  1. Обложка с наименованием.
  2. Страница, на которой содержатся все сведения о владельце.
  3. Сведения о работе.
  4. Сведения о награждениях.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Все они одинаковы, так как изготавливаются одним объединением и по единому образцу. Каждый имеет серию и номер, поэтому относится к строгой форме отчетности. Действуют только при предъявлении с книжкой, и без нее считаются недействительными.

Как заполнить вкладыш: пошаговая инструкция

Выдача вкладыша – задача работодателя, который, в том числе, должен и правильно его оформить. На практике этим занимается один из сотрудников, например, кадровик, который уполномочен на такие действия локальным актом.

Внесение сведений о сотруднике

Первая страница содержит данные о сотруднике.

Чтобы оформить этот раздел, в нем нужно указать следующее:

  1. ФИО в соответствии с данными, содержащимися в паспорте сотрудника.
  2. Дата рождения человека.
  3. Образование, в соответствии с данными с предоставленных при трудоустройстве дипломов.
  4. Наименование должности, на которой работает человек.
  5. Дата заполнения.

На бланке должны быть подписи сотрудника и кадровика, который занимался заполнением. Заверяется печатью организации. При ее отсутствии, достаточно подписи уполномоченного работника.

Как заполнить вкладыш: пошаговая инструкция

Внесение данных о трудовой деятельности

Вкладыш – это продолжение трудовой книжки, поэтому заполняется он так же, как и основной документ. Нумерация страниц и записей продолжается с учетом информации, содержащейся на последней странице книжки.

Чтобы правильно оформить раздел, в нем нужно указывать:

  1. Номер записи и дату ее внесения.
  2. Прием на работу.
  3. Перевод на новое место работы или должность.
  4. Увольнение.
  5. Реквизиты приказа, на основании которого происходит внесение записи.

Сокращения не допускаются. Данные о награждениях вносятся аналогично.

Вшивание бланка

Заполненный должным образом бланк должен быть вшит в книжку, только в таком случае он будет считаться действительным. Чтобы осуществить это, кадровику потребуется подготовить все необходимые инструменты.

Трудовая книжка открывается на последней странице, а бланк – ровно посередине. На обоих делают несколько проколов, после чего они сшиваются между собой. Нити перевязываются на несколько узлов.

Регистрация в учетном журнале

Заключительная часть, которая должна быть выполнена, чтобы оформить приложение – его регистрация. Для этого на трудовой книжке проставляется отметка с серией и номером. Чаще всего она присутствует на первом листе, с его внутренней стороны.

После совершения всех действий, необходимых, чтобы оформить продолжение, кадровик должен зафиксировать этот факт в специальном журнале.

Регистрация в учетном журнале

Ошибки, допускаемые при оформлении вкладыша

Можно выделить несколько основных ошибок, которые возникают при попытке оформить вкладыш.

Ошибка Суть ошибки
Помарки на титульном листе Это документ строгой отчетности, и ошибки на титульной странице не допускаются. В таком случае он утилизируется
Правки на внутренних страницах Поправки во внутренней части допускаются, но просто зачеркивания или использования корректора недостаточно. Все исправления должны происходит по правилам
Внесение сведений о трудовой деятельности в разделе о награждениях Правила запрещают такие действия. Если у работника нет награждений, этот раздел не заполняется
Нумерация начинается заново Это продолжение книжки, поэтому нумерация в нем должна продолжаться, а не начинаться сначала
Используется вместо книжки Они не взаимозаменяемы, вкладыш имеет юридическую силу только когда оба бланка предоставляются вместе
А бывали ли у вас ошибки при оформлении вкладыша в трудовую книжку?
Да, но юрист помог с этим справиться.
100%
Нет, у меня все получилось с первого раза.
0%
У меня пока нет трудовой книжки.
0%
Проголосовало: 1

Что будет, если не оформить вкладыш

Именно работодатель является стороной правоотношений, которая ответственна за правильное ведение документов. Если он уклоняется от этой обязанности и не хочет оформить вкладыш в трудовую, он привлекается к административной ответственности по статьям 5.27 и 13.20 КоАП в виде штрафов.

Если своими действиями или бездействиями наниматель причинил сотруднику вред, работник может подать на возмещение. Подобные споры рассматриваются только в суде.

Каждый работодатель должен знать, как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку, если место в основном документе закончилось. Он ведется так же, как и трудовая, а если в тексте допускаются ошибки, которые нельзя исправить, он просто утилизируется.

Если работодатель не исполняет требования закона и не оформляет все нужные бумаги или делает это неправильно, он может быть привлечен к ответственности.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку: видео.

Сталкивались ли вы с необходимостью оформить вкладыша в трудовую книжку? Поделитесь своим опытом в комментариях. Сохраните статью в закладках, поделитесь ею в социальных сетях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Отзывы и комментарии

Комментариев: 2
  1. Елена Борисовна

    Подскажите, правильно ли поступает работодатель: у меня закончилась трудовая книжка, и нужно оформить вкладыш. Но он отказывается покупать его сам и говорит о том, что я должна принести пустой бланк, а он уже сам внесет в него все данные. Я должна сама покупать вкладыш?

  2. Анастасия

    Нет, самостоятельно покупать ничего не нужно. Организация сама покупает вкладыши, и фиксирует это в своих бухгалтерских документах. Но может вычесть стоимость бланка со следующей заработной платы сотрудника. Хотя я с таким встречалась редко.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

error: Content is protected !!
Adblock
detector