Каждый из нас хорошо знает, кто является членами его семьи. Но иногда подтверждать такие данные требуется официально. В такой ситуации требуется справка о составе семьи.
Где брать её можно узнать в социальных службах или МФЦ. Документ официально подтверждает действительное количество тех, кто признается единой «ячейкой общества», проживающей на единой жилой территории.
Причины запроса
Чаще всего подобная необходимость связана со следующими обстоятельствами:
- решением имущественных вопросов, в том числе купли-продажи, обмена, дарения;
- ситуации, связанные с постановкой на очередь по выделению жилья;
- предоставление в газовую службу для оформления договора на обслуживание;
- оформление льгот и субсидий;
- предоставление в военкомат.
В 2012 году такой документ был включен в список материалов, запрашиваемых в рамках проведения межведомственного документооборота.
По этой причине в настоящий момент часто организации могут направить подобный запрос в рамках взаимодействия, и дополнительно гражданину её запрашивать не потребуется.
Но в 2017 году список причин предоставления документа вернул возможность его получения самостоятельно по запросу.
В этот документ представители официальных структур не должны вписывать в качестве члена семьи бывшего жену или мужа.
Такое невозможно даже в ситуации, когда бывшие супруги по разным причинам после оформления развода сохраняют регистрацию в одной квартире.
Гражданин увидит в перечне лиц всех представителей кровной родни: дети, родители, муж или жена в случае официальной регистрации брака.
Нюансы оформления
Сложности вызывает предоставление информации о гражданах, состоящих официально в родстве, но зарегистрированных по разным адресам.
Чаще всего проблема возникает в случае оформления социальных выплат на ребенка. В такой ситуации указывается только тот член семьи, который совместно с малышом зарегистрирован на общей жилой территории. Официально несовершеннолетний должен быть законодательно зарегистрирован на общем жилом пространстве с любым из своих родителей.
В некоторых ситуациях официальные структуры указывают справки о родителе, прописанном на другой территории. Такая информация может включаться для исключения направления запроса на предоставление социальных выплат по двум адресам.
Аналогичный подход относится к внесению данных о других членах семьи. Если, например, в семье двое детей, которые зарегистрированы по разным адресам, будут указаны данные только того малыша, который по данному адресу зарегистрирован.
Порядок получения
Тематика получения такого документа подсказывает, где взять справку о составе семьи. Основной причиной направления заявки становится социальная направленность. По этой причине оформить документ можно в таких структурах, как:
- Многофункциональный центр.
- Управляющая компания (ТСЖ).
- МВД (территориальное отделение).
- Миграционная служба (территориальное отделение).
Получение возможно при личном визите. Удобным способом становится обращение через официальные сайты в сети Интернет, направление запроса через портал госуслуг.
Дистанционный способ
Привлекательным способом оформления справки является обращение на портал государственных услуг.
В случае отсутствия на этом ресурсе личного кабинета предварительно потребуется его создать. Процесс подробно описан на сайте.
Система не «пропустит» гражданина на следующий этап, если графы запроса оформлены с ошибками. После направления запроса на создание кабинета, он открывается для использования в течение одного-двух рабочих дней.
В дальнейшем такой раздел на сайте за гражданином сохраняется. Вход в него выполняется после введения логина и пароля.
Получение справки о составе семьи через госуслуги входит в широкий перечень других дистанционных преимуществ, предоставляемых на ресурсе. Готовый документ создается на основании домовой книги по месту официальной регистрации гражданина в течение короткого промежутка времени.
Информация о готовности поступит на указанный при регистрации на портале электронный адрес. Каждому заявителю сообщают на стадии принятия заявки о приблизительной дате готовности. Забрать нужно будет лично, сделать это можно и без поступления электронного оповещения.
Срок действия
На протяжении какого времени будет действительна справка о составе семьи. Продолжительность сохранения актуальности указанных сведений в большинстве случаев составляет 3 месяца с даты получения.
Местные власти, руководствуясь внутренними законодательными актами, могут назначить иной период. Сколько действительна справка надо узнавать по месту жительства или предоставления.
Например, во многих регионах при получении социальных льгот на несовершеннолетнего ребенка указывается необходимость получать документ максимум за 10 дней до даты предоставления.
В соответствии с законодательством, срок действия справки о составе семьи сокращать не разрешено, это является незаконным, подобное действие можно оспорить в суде.
Что необходимо учесть
Подавая запрос на получение справки, обязательно нужно знать ряд условий, эту информацию можно уточнить в УК или ТСЖ, в МФЦ.
В список обязательных правил составления и предоставления чаще всего входят:
- предоставление только по предъявлению паспорта гражданина РФ;
- запрос из структуры, в которую будет предоставлен документ, предъявлять нет необходимости;
- документ должен быть составлен по официальной форме №9;
- оценивая, где берется справка, можно рассматривать направление запроса в официальные организации, в которых можно получать данные из домовой книги;
- уточнить, кто выдает справку о составе семьи, можно в Управляющей компании или ТСЖ;
- сведения с места жительства о составе семьи действительны не более трех месяцев, далее потребуется обновление;
- информация предоставляется бесплатно, за исключением запроса на получение архивной информации;
- приходить за справкой нужно в течение трех дней с момента назначенной для получения даты, иначе она будет списана в архив, потребуется подавать новый запрос.
Немного иные особенности определяют получение архивной справки. В такой ситуации данные предоставляются с использованием архивных материалов. Ее могут предоставить только сотрудники Бюро технической инвентаризации или жилищного общества.
Любой вариант информации, действующий или архивный, невозможно получить в Росреестре или Регистрационной палате.
Предоставление в разные инстанции
Формат документа с места жительства о составе семьи стандартный, составляется по форме №9. Бланк и образец обязательно будут содержать:
- данные об организации, которая его выдавала (в виде штампа в верхнем углу);
- информацию о том, кто запрашивал получение информации;
- назначение документа (куда он будет предоставляться);
- подробную информацию о членах конкретной семьи, зарегистрированных с заявителем по определенному адресу, с пояснением степени родства и указанием даты рождения;
- данные о дате предоставления;
- подпись выдавшего сотрудника с предоставлением информации о его должности, зафиксированной «мокрой» печатью.
Чем отличается справка о составе семьи для военного комиссариата: выдается по общей форме.
В некоторых случаях в военкомате просят предоставить данные об обоих родителях, даже когда отец призывника не проживает по рассматриваемому адресу.
Такой запрос неправомочен. Данные об отце для военкомата могут запрашивать, если призывник планирует отправиться проходить службу в войска специального назначения или поступать на обучение в военное училище.
Но в этом случае информация об отце предоставляется иными документами. Специально вписывать его в справку о составе семьи не требуется и не является законным.
Перечень бумаг для получения
Что нужно для получения. В перечень документов для получения входят:
- Заявление на получение информации, составленное на официальном бланке. При подготовке документа через портал госуслуг официальный бланк размещается на этом ресурсе.
- Паспорт гражданина РФ, в котором присутствует официальная регистрация по адресу, по которому запрашиваются данные.
- Свидетельство, которое подтвердит права на эту жилую площадь, такая необходимость отсутствует при направлении запроса через МФЦ или другие официальные структуры, имеющие доступ к домовой книге на основании информации о регистрации.
- Если данные понадобились стороннему лицу, например, адвокату, потребуется нотариально заверенная доверенность.
Видео: Справка о составе семьи — в МФЦ
Оформляется справка с места жительства достаточно просто, выдается каждому заявителю, готовому предоставить необходимый для направления запроса пакет документов.
