Очень широкий перечень государственных учреждений, производственных промышленных предприятий, коммерческих и некоммерческих структур, банковских и других кредитно-финансовых организаций имеют право потребовать от гражданина, который обращается для решения различных вопросов, представить справку о несудимости.
Для чего требуется
Справка о судимости, вернее, ее отсутствии является официальным документом, позволяющим получить информацию о том, был судим человек или нет. Ее оформление, требование о представлении и получение регламентированы законодательными и нормативными государственными актами России. В частности, это Приказ МВД № 1165 от 7 ноября 2011 года, где утверждена строго определенная инструкция о причинах требования, содержании и методике предоставления.

Другие законодательные акты:
- Федеральный Закон РФ № 387 от 23 декабря 2010 года – ограничения для ранее судимых на трудовую деятельность в определенных сферах;
- Ст. 52 ВК России – необходимость предоставления справки для специалистов летного состава и обслуживающего персонала авиации;
- Ст. 16 ФЗ России № 79 «О государственной гражданской службе…» об обязательном предоставлении справки при поступлении на службу государственным служащим;
- Ст. 29 ФЗ № 3 от 7 февраля 2011 года «О полиции…» — справка относительно сотрудников полиции;
- Ст. 3 ФЗ РФ № 118 от 21 июля 1997 года «О судебных …» — для судебных приставов.
- Ст. 331 ТК РФ – ограничение для судимых педагогов.
Как получить справку об отсутствии судимости: можно сделать запрос самостоятельно, а также на сегодняшний день многие коммерческие структуры и частные предприниматели предлагают посреднические услуги данного порядка за определенную плату.
Кроме трудоустройства и осуществления кадрового учета, официальная справка о несудимости, согласно с действующими нормативными актами, в обязательном порядке может быть истребована в следующих ситуациях:
- В паспортном отделе РО правоохранительной системы;
- Получение гражданства, когда необходим вид на жительство;
- Получение отечественного или заграничного паспорта;
- Разрешение на право ношения различных видов огнестрельного оружия;
- Устройство на работу в государственные структуры и органы власти;
- Когда гражданин РФ или субъект без гражданства желает получить разрешение, лицензию на производство работ и выполнение услуг, связанных с наркотическими, химическими агрессивными и взрывоопасными средствами и веществами;
- Оформление усыновления, опеки или попечительства – любых правовых действий относительно ребенка;
- Участие в конкурсах, тендерах, аукционах, приводящихся государственными структурами;
- Получение визы на посещение, работу или проживание в ряде зарубежных стран;
- Требуется лицензия на осуществление производственной деятельности с ценными бумагами, финансовыми документами — акциями, векселями, облигациями;
- Нужна лицензия на проведение лотерей и конкурсов, где присутствуют денежные призы.
Может понадобиться брать справку об отсутствии судимости при оформлении на работу в коммерческие структуры и, банки, выезде за границу с целью трудоустройства, при оформлении кредитов, займов, ипотеки в банковских учреждениях.

Особенности процедуры
Где получить справку об отсутствии судимости, как и насколько быстро.
Ее выдают в следующих инстанциях:
- территориальных органах МВД;
- органах местного РОВД по месту проживания заявителя;
- в региональном информационно-аналитическом центре МВД России.

Наиболее оперативно справка об отсутствии судимости выдается в МФЦ, который располагает наиболее современными технологическими возможностями, в том числе онлайн-приемом заявлений.
Если заявитель не знает адреса месторасположения соответствующих органов, наиболее полную информацию по данному вопросу можно получить у представителя правоохранительных структур, исполняющего функции участкового. В его должностные обязанности входит разъяснение населению процедуры оформления и предоставление сведений о том, где взять справку об отсутствии судимости. Заявителем, кроме граждан РФ, иностранцев, лиц без гражданства, могут быть опекуны, попечители, доверители (для несовершеннолетних и недееспособных), уполномоченные государственные органы.
При обращении в местное отделение МВД, заявителю выдают квитанцию-расписку, которая подтверждает принятие пакета документов. Между подачей заявления и получением документа может пройти достаточно длительный период времени. Будет лучше обратиться в информационный центр МВД, справка об отсутствии судимости здесь выдается в сжатые сроки. Можно отправлять заявление на e-mail в ИЦ МВД своего округа.
Срок действия справки об отсутствии судимости законодательно не регламентирован, но ограничивается на местном уровне. Например, в РФ от 3 до 12 месяцев, на визу США – 3 месяца, ЕЭС – до полугода.

Необходимый пакет документов
Объем предоставленных вместе с заявлением документов также определяется в нормативном порядке. В заявлении на получение справки о наличии или отсутствии судимости обязательно должны содержаться личные данные заявителя и оригинальная подпись или автограф доверителя.
Потребуется представить:
- копию всех страниц паспорта РФ или иностранного документа о гражданстве, где формы заполнены. Не запрещается представление иных документов, признанных в сфере международного права и законодательства Российской Федерации. Лица без гражданства подают копию справки о временном проживании на территории РФ;
- от доверенного лица требуется скопированная доверенность;
- для несовершеннолетних и недееспособных необходимо приложить копии свидетельств о родстве заявителя, установлении опеки или попечительства;
- копия государственного акта о правомерности изменения фамилии, имени или отчества.
Подача оригиналов оформляется распиской органа – получателя. Впоследствии их возвращают владельцу при выдаче. Ранее судимые представляют документ о снятии судимости – решение суда или документ об освобождении из МЛС.
Получение справки об отсутствии (наличии) судимости на сайте государственных услуг РФ
На сегодняшний день очень просто заказать справку о несудимости через интернет в режиме онлайн на официальном сайте. Процедура осуществляется через госуслуги бесплатно в течение тридцати дней с момента подачи полного пакета документов, вносить госпошлину не требуется. Отказ может последовать при неправильном заполнении заявления, плохой читабельности заявления, неполном пакете документов или отсутствии оригиналов.