Справка формы 9 – документ, хранящий информацию о жильцах, оформивших регистрацию ранее, по тому или иному конкретному адресу. Здесь же содержатся сведения относительно тех, кто был выписан. Познакомимся с некоторыми нюансами, когда и как оформляется форма 9, справка о регистрации.
Назначение
В карточке обязательно указываются даты постановки на учет либо снятии с него. Иногда пишут о наличии либо отсутствии родственных связей между собственником и другими жильцами. Сведения носят информационный характер. Выдают форму на основе данных, содержащихся в информационных карточках на тех, кто проживает в квартире.
Заполнением занимаются специалисты службы учёта. Сама карточка, составленная по 9 форме – это основание, по которому лицо прописывают по тому или иному адресу.
При каких обстоятельствах нужна справка формы 9:
- Призыв на службу и общение с военкомом.
- Во время оформления кредитов, ипотеки.
- При начислении пособий, льгот.
- Когда расселяют из коммунальных квартир.
- Для трудоустройства.
- Отправление для обучения в дошкольных, школьных учреждениях.
- Во время продажи жилых помещений. Тогда также можно обращаться в МФЦ.
Куда обращаться для получения
Справки выдаются в следующих учреждениях после личных обращений либо при участии представителей:
- через МФЦ;
- по почте;
- с использованием сайта Госуслуги;
- при помощи компании, занимающейся обслуживанием дома;
- при участии отделов, занимающихся вселением и учётом регистрации граждан;
- в паспортном столе, по месту регистрации.
В сети есть специализированные сервисы вроде официального портала «Госуслуги». Достаточно будет пройти авторизацию, а затем выбрать соответствующий раздел. Войдя на сайт, заполняем поля с личной информацией и указываем, как именно нужно получать справку о прописке. Отдельно система сообщит, когда и куда за ней можно прийти.
ЖЭК, МФЦ и другие варианты
Нужную информацию о жильцах легко получить при общении с представителями служб, которые занимаются обслуживанием различных объектов, либо занимаются регистрационным учетом. Нужно посещать отделение, которое ближе всего находится к адресу текущей регистрации. Выдача справок осуществляется не только собственникам, но и их представителям. Главное – заранее позаботиться об оформлении доверенности. Для этого есть специальная форма, выдаваемая гражданам.
К услугам Почты России прибегают, когда нет возможности или времени лично заниматься решением всех вопросов. Достаточно будет скачать бланк заявления, заполнить его, а потом создать отправление в виде заказного письма, куда вкладываются доказательства-приложения. Надо только указать, каким образом удобнее получать ответы. Образцы, как оформляется карточка регистрации, можно посмотреть в интернете.
Кому выдают
Посторонние граждане не могут получить доступ к сведениям на общих условиях. Это право есть только у определённых лиц.
Заявителями могут выступать:
- Лицо, которое было зарегистрировано изначально.
- Собственник помещения.
- Законный представитель.
- Доверенные лица. Они могут получать любой образец документов, когда возникает необходимость.
Список необходимых бумаг для оформления будет не таким уж большим.
Позиций всего несколько:
- Паспорт, либо другое удостоверение личности.
- Заявление по соответствующему образцу.
- Доверенность, если процедуру проходит не собственник, а его законный представитель. Последний тоже должен знать, где взять справку о прописанных жильцах.
Получение
На оформление у соответствующих органов редко уходит более двух часов. Они отсчитываются с момента передачи документов вместе с заявлением, то есть с личного визита в отделение. Получения архивных справок потребуется ожидать до нескольких дней. Это связано с необходимостью проверить сведения относительно всех лиц, которые могли эксплуатировать помещение, проживать в нём.
При использовании сайта «Госуслуги» процедура самая длительная – может отнимать до месяца. Но зато на ресурсе подробно расписано, где получить требуемые документы.
Срок действия
На законодательном уровне он вообще не установлен строго. С момента выдачи документ становится действительным, и никаких ограничений нет, за исключением ситуаций, когда ранее зарегистрированное лицо было снято с официального учёта или, наоборот, процедура регистрации еще не прошла.
Выдача документов осуществляется на бесплатной основе. Понадобится оплатить лишь госпошлину и точно узнать о том, как получить документы.
О трудностях и нюансах
Многих участников сделок по покупке и продаже недвижимости вполне устраивают обычные справки. Они даже понятия не имеют, что существует так называемый архивный вариант, который позволит в полной мере изучить историю того или иного объекта и узнать имена даже тех лиц, которые были выписаны временно. Это позволяет избежать неприятных последствий, появления возможных спорных ситуаций.
Отказ в получении справок по прописке в квартире допустим лишь при наличии следующих обстоятельств:
- Комплект предоставленных документов не полный.
- Заявитель не входит в число лиц, которые могут законно получить интересующую информацию.
Если решение отрицательное, то заинтересованному гражданину обязательно сообщают об этом, в письменном виде. Иногда сотрудники отказывают по причине того, что по коммунальным платежам присутствует долг. При этом дополнительно разъясняется, что справка о регистрации по месту жительства выдается только после полного погашения всех задолженностей. Такие методы часто используются для воздействия на тех, кто допускает серьезные просрочки и нарушения.
Часто отказываются давать архивные сведения, говоря о том, что обычной должно быть достаточно. Такие отказы также не соответствуют действующим законам и нарушают права граждан.
В этих случаях можно прибегать к следующим действиям:
- требовать письменное уведомление о том, что справку выдавать отказались;
- составить жалобу, где адресатом выступает руководитель отделения;
- обращение в вышестоящие инстанции, если жалобы не принесли должных результатов;
- составление заявления в прокуратуру;
- обращение в суд, но в этом случае может уйти довольно много времени, хотя срок действия формы 9 практически не ограничен.
Кроме того, на всю информацию в карточке распространяется действие законодательства относительно данных личного характера.
Сами специалисты и операторы государственных учреждений не имеют право распространять сведения. Если супруги обращаются за справкой, но прописаны по разным адресам, то и карточек оформляется несколько, это правило стандартное.
Информация может быть необходима для подтверждения метража жилых помещений. Это и есть стандартная форма 9, справка о регистрации.
Отличия от формы 12
Форма 12 посвящена лицам, которые были сняты с учета в том или ином объекте. Но при этом за такими гражданами могут сохраняться права по предъявлению претензий на жилплощадь. Могут быть указаны и несовершеннолетние, если они сняты с учёта, или те, кто выбыл из-за временного переезда, службы в армии, других причин.
Справка форма №9 состоит из данных по квартире только на протяжении периода, пока по ее адресу проживал собственник. Форма 12 может содержать всю историю того или иного объекта.
Дополнительные сведения
Многие интересуются, допустимо ли получать информацию только через интернет. Здесь без обращения к контролирующим органам все же не обойтись. Выдача производится только лично заявителям либо их законным представителям. Лишь для некоторых ситуаций допустимы почтовые отправления. Через Госуслуги вопрос решается гораздо быстрее.
Если речь идёт о регистрации ребёнка, то могут использовать не только форму 9, но и 8, 3. Обычно их оформляют при разводах либо при оформлении для школьного обучения. Не важно, имеется свидетельство о постоянной либо временной регистрации. Данное обстоятельство не играет роли во время получения справочной информации.
Полезное видео: Выдача справки о регистрации по месту жительства
Форма 9 входит в пакет, который используется для разрешения споров разного характера, в том числе конфликтных. Помогает организовать учет граждан, установить их местонахождение. Процесс получения не отличается сложностью. Данные услуги предоставляются на безвозмездной основе, с ними легко управиться за один день или даже несколько часов. Главное – собрать документы и принести заявление, оформленное без существенных нарушений текущего законодательства. Тогда проблем и задержек возникнуть не должно, всё пройдёт максимально быстро.
