Как правильно написать доверенность на получение посылки и почтовой корреспонденции

Почта России призвана передавать посылки, письма для людей, юридическую корреспонденцию для организаций, также бандероли и денежные переводы. В силу каких-либо обстоятельств получатели, на адрес которых приходит отправление, не имеют возможности забрать его лично, в таких случаях можно оформить доверенность на получения посылки по почте на другое лицо.

Необходимость оформления

Доверенность на получение почтовых отправлений оформляется на другого человека, когда у получателя нет возможности посетить отделение Почты России. Например, руководитель организации в силу своей занятости не может забрать корреспонденцию, пришедшую от другого юридического лица, а отправляет за ней кого-то из подчиненных либо своего секретаря.

Основанием для оформления документа могут послужить:

  • заболевание, не позволяющее лично забрать посылку;
  • командировка в другой город или страну;
  • пребывание на отдыхе.

Зачастую доверенность на получение почтовых отправлений оформляется юридическими лицами, обычные граждане весьма редко пользуются такими услугами.

Доверенность на получение посылки
Оформление доверенности

Предусматривается два вида документа, в зависимости от срока действия:

  1. Одноразовая – выдается для разового посещения почтового отделения.
  2. Долгосрочная оформляется, когда возникает необходимость многократно забирать посылки или другие отправления, пришедшие на конкретный адрес.

 [stop]Важно знать! Максимальный срок действия бумаги, согласно нормативным актам, составляет 3 года.[/stop]

 Как получить заказное письмо, если почтальон, приносивший на дом уведомление с корреспонденцией, никого не застал по указанному адресу. Для этого потребуется пройти в отделение Почты России, представить свой паспорт и бумагу, дающую право получить посылку.

Доверенность на получение посылки
Получить заказное письмо можно лично в отделении Почты России

Правила составления

Доверенность на получение писем на почте любого образца составляется в произвольной форме, но с сохранением четкой структуры.

В гражданском законодательстве нет строгого образца, по которому оформляется доверенность на получение почтовой корреспонденции, но соблюдение утвержденной формы является обязательным условием. Документ может писаться от руки, если отправление необходимо принять физическому лицу, или на специальном бланке организации, когда передается корреспонденция между юридическими лицами. Но главным из условий считается проставление даты и подписи гражданина, что ее составил. Образец доверенности на получение любой корреспонденции можно просмотреть в интернете.

Обозначенная бумага может оформляться в произвольной форме, но при правильном ее составлении имеет юридическую силу, поэтому очень внимательно нужно прописывать все необходимые пункты.

Следует указать:

  • кто и кому передает полномочия (паспортные данные, прописка, реквизиты);
  • что конкретно должен сделать поверенный;
  • где нужно принять отправление;
  • обязательным является указание даты составления, прописанной словами, а не цифрами;
  • какой период времени она действительна;
  • дата и подпись человека, что ее составил.

Переадресовывать доверенность на получение посылки на почте другому лицу поверенный не может. Получить посылку непосредственно за другого человека можно на почте России, поскольку такая возможность предусматривается нормами права, но нужно предоставить обозначенный документ и паспорт, что удостоверяет личность поверенного.

Доверенные лица и сроки

Доверенность на получение посылкиВ качестве поверенного может выступать физическое или юридическое лицо, которое вправе принимать посылки, та также наделено правом на получение почтовой корреспонденции. Если речь идет об организации (предприятии), то поверенный назначается сотрудник, которому руководитель оформил доверенность на получение посылки по почте.

Что касается сроков действия, то доверенность на получение почты составляется на любой период, какой необходим. К примеру, один раз принять посылку или делать это на протяжении определенного времени. В законе отмечено, что срок, на который может оформляться такая бумага, составляет 3 года. Если он не прописан, то нормами права обозначен период действия бумаги в течение одного года.

Доверенность от организации обычно заверяет руководитель или уполномоченное должностное лицо, поставив свою подпись и фирменную печать. Заверять документ у нотариуса не нужно, если они не представляют собой ценность. Будет достаточно подписи лица, которое передает полномочия другому человеку.

[stop]Важно знать! Документ без даты утрачивает свою юридическую силу и считается недействительным.[/stop]

Заверить можно непосредственно у руководителя по месту работы, если передача отправления осуществляется между физическими лицами. Такой вариант допускается, когда отправляются денежные средства (стипендия, заработная плата, заказное письмо).

Образцы

Как составляется доверенность на почту от организации. Вся почтовая корреспонденция для организации может быть принята указанным на ней адресатом. Если такой возможности нет, то забрать ее может уполномоченный сотрудник. Но как получить заказное письмо, если поверенного не оказалось на месте, когда приходил почтальон. Для этого потребуется взять заверенную доверенность, свой общегражданский паспорт и отправиться в отделение Почты России по адресу, указанному в уведомлении.

Доверенность на получение посылки
Доверенность

Предлагаем образец доверенности для секретаря или другого лица на получение корреспонденции. Корреспонденция должна быть принята лично указанным адресатом, но при обстоятельствах, когда нет времени забрать отправление, можно попросить это сделать другого человека. Для этого потребуется сделать доверенность на почту от лица организации, имеющей типовой образец бумаги или же можно воспользоваться услугами интернета и скачать необходимый бланк. В нем нужно прописать такие пункты: что должен взять поверенный, в каком отделении почтамта, период действия документа, указать дату его оформления и поставить подпись.

 

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение посылки
Доверенность на получение корреспонденции

Также почта России предоставляет возможность оформить доверенность на получение корреспонденции и других почтовых отправлений, предоставив бланк непосредственно в самом отделении почтамта.

Как обойтись без доверенности

Получить посылку за другого человека можно, предоставив сотруднику почтамта удостоверяющий личность документ, например, паспорт и бумагу, дающую право забрать посылку. Но стоит отметить, что допускаются варианты, когда нет необходимости составлять поручение.

К ним относятся такие случаи:

  1. Если адресатом является несовершеннолетний, то забрать отправление могут его законные представители (родители или усыновители).
  2. При наличии между физическими лицами специального соглашения, где прописано, что конкретный человек будет принимать отправления.

Во всех других случаях наличие обозначенного документа считается обязательным для принятия отправлений как для физических, так и юридических лиц.

Полезное видео: доверенность на получение пенсии


В заключении хочется отметить, что бумага, по которой поверенный уполномочен забирать почту, обладает юридической силой с момента составления и на протяжении указанного времени. Производить действия уполномоченное лицо может исключительно те, что обозначены на оформленной бумаге. Если ему доверено только получение писем на почте, то принимать посылки или бандероли за адресата он не сможет.

Это интересно! Кому подчиняется Почта России: жалоба через Интернет, номера горячей линии

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock detector