Владельцы автомобиля нередко сталкиваются с необходимостью передать его третьим лицам – для ремонта, техобслуживания, осуществления работ по оснащению дополнительным оборудованием. Бывает, что хозяин не пользуется машиной, поэтому не против предоставить ее другому водителю в аренду. Все эти случаи должны сопровождаться составлением акта приема-передачи транспортного средства.
Зачем нужен акт приема-передачи ТС?
Поводов для подписания сторонами такого документа может быть несколько:
- передача во временное пользование другому частному лицу для использования в качестве транспортного средства;
- необходимость ремонта или дополнительного оснащения;
- предоставление в аренду юридическому лицу.
В каждом таком случае акт приема-передачи транспортного средства становится гарантией для владельца, что он получит свой автомобиль в таком же виде, в котором вручил его третьему лицу. Составляя этот документ, можно воспользоваться образцом из Интернета.
Стоит обратить внимание на необходимость подписания таких документов при самых разнообразных ситуациях. В том числе подготовка бумаг проводится в случае, когда автомобиль описывает и изымает судебный пристав. В некоторых случаях представители ФССП могут отказываться от составления официального описания, ссылаясь на возможность подготовить такой документ позже. Это ошибочная точка зрения.
Выгода для владельца ТС
Грамотно составленный акт приема-передачи авто защищает его обладателя от любых чрезвычайных ситуаций. Это может быть даже самый простой вариант повреждения автомобиля во время проведения ремонтных или профилактических работ. Подобный документ избавит от необходимости доказывать, что урон был нанесен именно сотрудникам мастерской.
Когда акт приема-передачи ТС отсутствует, представители сервисных служб предпочитают сообщить, что они в таком состоянии получили машину для выполнения работы. В дальнейшем при возникновении конфликтов и споров описание принимается к рассмотрению даже в судебных инстанциях.
Чтобы составить акт приема-передачи автомобиля, бланк желательно взять стандартного образца. При составлении в нем указываются все особенности машины:
- сколы;
- вмятины;
- царапины;
- технические проблемы;
- повреждения ЛКП.
Обязательно в акт приема-передачи транспортного средства образец рекомендует включать регистрационный номер транспортного средства, его марку, регистрационный номер кузова и двигателя, цвет и другие особенности, которые помогут при необходимости индивидуализировать автомобиль.
Сделка купли-продажи
Фиксация технического состояния, марки, наличия дефектов удобна и обязательна при выполнении сделки купли-продажи любого транспортного средства. Официальный документ исключает будущие споры. При его составлении выполняется:
- проверка комплектующих (аксессуары, запасные части и другое);
- фиксация факта выполнения сверки идентификационных номеров продаваемой или приобретаемой машины.
Вся информация должна полностью совпадать с техническим паспортом и дублирует данные договора купли-продажи.
Это интересно! Что это значит – запрет на регистрационные действия автомобиля
Передача ТС в аренду
Когда составляется акт приема-передачи автомобиля в аренду другому владельцу, все указанные пункты требуется описывать максимально тщательно. Аренда предполагает временное, но очень активное владение машиной.
В этом случае акт приема-передачи ТС по договору аренды позволит исключить малейшие потенциальные спорные вопросы.
При его составлении и подписании стороны соглашаются в принятии автомобиля в указанном состоянии и подтверждают, что не будут высказывать недовольство.
Если дефекты на момент создания присутствуют, они должны быть описаны подробно и тщательно.
Такой документ составляется в нескольких экземплярах. Их число строго соответствует количеству участников сделки. Самый простой стандартный вариант включает следующую информацию:
- наименование документа;
- указание даты составления;
- персональные данные владельца с указанием информации о паспорте гражданина РФ или другом удостоверяющем личность документе;
- персональные данные лица, которые принимает ТС во временное или постоянное пользование;
- подтверждение факт передачи автомобиля;
- указание целей использования, которые важно указывать как в случае временного предоставление иному лицу, так и при продаже;
- примечания с подробным описанием.
Документ обязательно визируется собственноручными подписями всех лиц, являющихся участниками сделки. Передающая и принимающая сторона оставляют личную подпись с расшифровкой. Дополнительное визирование и нотариальное заверение подобным материалам не требуется. Единственным исключением становится составление акта при передаче машины от физического лица юридическому. Когда в процедуре принимает участие юридическое лицо, материал обязательно визируется печатью организации.
Когда акт не нужен?
В большинстве ситуаций акт приема-передачи автомобиля между водителями, бланк которого удобно скачать на сайте, подготовить придется. Необходимость его официального оформления отсутствует при передаче транспортного средства в пользование на время выполнения должностных обязанностей.
Например, когда транспортная компания предоставляет машину водителю, задействованному в штате, при передаче автомобиля личному водителю руководителя организации. В отношении сотрудника достаточно составить внутренний приказ.
В нем также потребуется указать всю необходимую подробную информацию о том ТС, на котором планируется выполнение служебных заданий. Приказ подписывается руководителем организации. Важным условием его действенности становится указание в должностных обязанностях работника выполнения перевозки людей или грузов.
Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО. Toyota Camry
Для составления акта приема-передачи автомобиля образец простой и не требует много информации. Главное, чтобы в нем было подробно описано состояние ТС на момент подписания. Это избавит и владельца, и вторую сторону от ненужных проблем.
Это интересно! Какой налог с продажи автомобиля нужно платить
